Bei der Adress-Sortierung helfen Ihnen die offiziellen Regeln, wie sie in der DIN 5007 festgeschrieben sind. Hier Praxis-Beispiele für knifflige Fälle. Während Ihnen der Computer das Sortieren weitgehend abnimmt, müssen Sie bei Karteikästen, Rolodex-Karten, Mappen und Ordnern selbst aktiv werden. Dabei helfen Ihnen die offiziellen Regeln, wie sie in der DIN 5007 festgeschrieben sind. Hier Praxis-B eispiele für knifflige Fälle bei der Adress-Sortierung:
Sind Anfangsbuchstaben identisch, entscheidet immer der 1. abweichende Buchstabe:
Maarten, Hanna Marten, Heinz... Müller, Peter Müller, Peter u. Katja Müller, Stefan Müllers Mühle Müllerstein, Anton
Verbindungen wie "&" oder "und" werden nicht berücksichtigt. Das 2. "M" bei "M & M" wird deshalb wie ein Folgebuchstabe behandelt:
Mertens, Klaus M & M Werbeagentur Mohaupt, Konrad Müller, Katrin Müller u. Alphabetische ordnung din 5007 übungen 1. Urban KG Müller, Xaver
Namensteile wie "von" werden hinter den Vornamen gestellt, dann folgen ggf. akademische Titel:
Müller, Bernhard Müller, Claudia von, Dr. Müller, Martin
Um ein EDV-Adressprogramm nach diesem Muster sortieren zu lassen, müssen Sie z.
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Käse-Wölkchen à la 4teachers Schnell und einfach Käse-Chips herstellen. Die Chips sind frei von Kohlenhydraten und haben wenig Kalorien. Den Namen hat Berni ihnen verliehen:) 1 Seite, zur Verfügung gestellt von karo2 am 02. 08. Alphabetische ordnung din 5007 übungen in 1. 2017 Mehr von karo2: Kommentare: 2 RUBRIK: Unterricht - Arbeitsmaterialien - Hauswirtschaft - Rezepte - Vorspeisen und Snacks
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Wie ist Ihre Ablage organisiert? Archivieren Sie Ihre Unterlagen alphabetisch, numerisch oder alphanumerisch? Nutzen Sie Kundennummern oder Firmenbezeichnungen? Oder vielleicht eine Kombination aus beiden? Jede dieser Möglichkeiten hat Vor- und Nachteile. Unterlagen alphabetisch korrekt nach DIN 5007 ablegen - Das Assistentinnen-Handbuch. Sehen wir uns einmal die verschiedenen Alternativen der Ablage mit ihren Vor- und Nachteilen an. Die numerische Ablage
Die numerische Ablage, also die nach Nummern, eignet sich immer dann, wenn Sie es mit einer sehr großen Zahl an Kunden zu tun haben, bzw. wenn Sie viel mit Bestell- oder Vorgangsnummern arbeiten, etwa in einem Versandhandel. Der Vorteil einer numerischen Ablage ist, dass sich jeder Kunde, jeder Vorgang und jede Bestellung über die zugeordneten Nummer einwandfrei identifizieren lassen. Da diese Nummern in der Regel computergeneriert sind, sind über sie auch problemlos Querverbindungen zu Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen etc. herzustellen. In einem papierlosen Büro ist die numerische Ablage unschlagbar praktisch. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Ablagenorganisation selbst völlig eindeutig ist.
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A, B, C. Neben der numerischen Ordnung gibt es keine einfachere und eindeutigere Art, Dokumente zu sortieren, als nach dem Alphabet. Wer mit den Buchstaben von A bis Z vertraut ist, dem erschließt sich das darauf aufbauende Ordnungssystem mit Leichtigkeit – auch wenn es eine andere Person angelegt hat. Deshalb ist die alphabetische Sortierung für zahlreiche Einsatzzwecke hervorragend geeignet. Das gilt für die überschaubare Zahl der privaten Unterlagen ebenso wie für tausende Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeiterkarteien. Alphabetische ordnung din 5007 übungen und regeln. Gliedern Sie Ihre eigenen Verträge, Rechnungen oder Korrespondenzen nach dem Alphabet. Oder nutzen Sie die genial einfache Ordnungsstruktur für Ihre Projekte mit mehreren Kollegen. Die selbsterklärende alphabetische Sortierung mit Classei erleichtert Ihnen garantiert die Arbeit! Alphabetische Sortierung: Namen und Begriffe sofort finden
Wer Biermann sucht, sollte nicht Appelt finden! Waren Ihre Akten bisher einigermaßen alphabetisch sortiert? Mussten Sie dennoch lange nach einem Namen oder einem Begriff suchen, weil die Beschriftungen sich gegenseitig verdecken?
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Umgang mit akademischen Titeln
Akademische Titel und Berufsbezeichnungen sind Namenszusätze, die nicht Bestandteil des Namens sind. Sie werden in einer alphabetischen Liste nach dem Vornamen, mit einem Komma getrennt, angegeben. Sie haben nur Einfluss auf die alphabetische Sortierung des Familiennamens, wenn die Vor- und Familiennamen mehrerer Personen gleich sind. 4teachers: Lehrproben, Unterrichtsentwürfe und Unterrichtsmaterial für Lehrer und Referendare!. Natalie Bauer
Bauer, Natalie
Simone Heinrich
Heinrich, Simone
Klaus Müller
Müller, Klaus
Dr. Klaus Müller
Müller, Klaus, Dr.
Professor Klaus Müller
Müller, Klaus, Professor
Friedrich Winter
Winter, Friedrich, Architekt
Die Lösung ist die intelligente Art der alphabetischen Ordnung mit Classei, die sich kinderleicht umsetzen lässt: die vorgereihte Ordnung. Dabei stehen die alphabetisch sortierten Orga-Mappen voreinander, nicht hintereinander. Zum Beispiel: Coralic vor Biermann und Biermann vor Appelt. Dieses System hat den entscheidenden Vorteil, dass sich die Beschriftungen der Orga-Mappen auf den Tabs nicht gegenseitig verdecken. Je nach Schriftgröße und Anzahl der Mappen bleiben zumindest große Teile der Bezeichnungen sichtbar. "Informationen an Ihren Fingerspitzen"
Genial einfach – das alphabetische System mit vorgereihter Ordnung
So funktioniert's:
Beschriften Sie eine Orga-Mappe mit dem Tab "Appelt" und kleben Sie ihn ganz links beim Buchstaben A an. Die zweite Orga-Mappe bekommt den Tab "Biermann". Der wird um ein Buchstabenkästchen weiter rechts angebracht. VIDEO: DIN 5007 - so sortieren Sie alphabetisch richtig. Stellen Sie nun beide Mappen in nachgereihter Ordnung hintereinander, erkennen Sie, dass der Tab "Appelt" den Tab "Biermann" verdeckt. Anders bei der vorgereihten Ordnung: Die Orga-Mappe mit dem Tab "Appelt" befindet sich hinter der Orga-Mappe mit dem Tab "Biermann".