So wächst auch die Bereitschaft, sich auf neue Abläufe einzulassen und davon zu profitieren", betont Üresin. Die Multifunktionssysteme und Laserdrucker stehen bei Fürst in einer klassischen Büroumgebung hauptsächlich in der Hauptverwaltung in Nürnberg. "Die neue einheitliche Struktur erlaubt es uns, in zwei Richtungen zu optimieren: Wir können Regeln festlegen, die für die gesamte Systemlandschaft gelten, aber auch Nutzungsmuster definieren, die individuell auf die Mitarbeiter zugeschnitten sind. Www in die zukunft gedacht de vote. " So gilt inzwischen abteilungsübergreifend die in der Software hinterlegte Druckrichtlinie, dass alle Ausdrucke von E-Mails grundsätzlich in schwarz-weiß erfolgen. "Jetzt passiert es auch nicht mehr, dass E-Mails mit dem grünen Schriftzug 'Denkt an die Bäume, druckt weniger' auch noch in Farbe aus dem MFP kommen. " Jedes System erkennt jeden Anwender Den entscheidenden Fortschritt der modernisierten Systemlandschaft für den Arbeitsalltag hat die Authentifizierungssoftware aQrate bewirkt. Sie ermöglicht ein Follow-Me-Printing, das heißt jeder Anwender schickt seinen Druckjob am PC los, aktiviert diesen aber erst am Outputsystem seiner Wahl, indem er sich dort anmeldet.
Www In Die Zukunft Gedacht De Biens
Yenal Üresin, Teamleiter IT System‑ und Netzwerkadministrator, steuerte den Prozess. "Mit unserem bisherigen Dienstleister, der Saueracker GmbH & Co. KG, waren wir sehr zufrieden. Jetzt ging es darum zu schauen, ob die Zusammenarbeit erfolgreich fortgesetzt werden kann. " Vier Mitbewerber waren im Rennen um das Projekt, bei dem 60 Multifunktionssysteme und Drucker erneuert und ein Paper-Outputkonzept realisiert werden sollten. Schließlich hatte der vertraute Partner das beste Angebot. "Es ist wichtig die Kosten im Blick zu haben. Das war natürlich ein Entscheidungskriterium. Ausschlaggebend ist aber, dass wir administrierbare Lösungen bekommen, die in die Zukunft gedacht sind", begründet Üresin den Zuschlag. Www in die zukunft gedacht de biens neufs. "Falls wir die Systemlandschaft aufstocken und weiterentwickeln wollen, ist das mit dem Konzept von Saueracker möglich. " Zwei Punkte gaben den Ausschlag: Die Software aQrate, die verschiedene Optionen wie Follow-Me-Printing und daraus resultierende Steuerungsfunktionen mitbringt sowie eine einheitliche Systemlandschaft über verschiedene Modelltypen und -größen.
Dies bringt mehrere Vorteile mit sich. Maßgeblich ist der positive Effekt für das sichere Drucken. Es unter stützt das Security-Konzept, wenn Dokumente mit sensiblen Informationen – anstatt offen am Drucker auf dem Büroflur zu liegen – erst ausgedruckt werden, wenn der Absender dies am System per Authentifizierung anweist. Zum anderen werden Fehldrucke drastisch reduziert. "Wem ist das nicht schon passiert: Man braucht eine Seite aus einem 5. In die Zukunft gedacht,. 000 Seiten starken pdf-Dokument und geht einfach auf 'drucken'. Das ist bei uns jetzt kein Problem mehr", erläutert Yenal Üresin und ergänzt aus eigener Erfahrung: "Wenn ich einen Fehldruck am PC losschicke, dann sende ich gleich den richtigen hinterher und storniere am MFP den falschen. " Da die Druckkosten-Zuordnung pro Abteilung erfolgt, gab es früher teilweise Irritationen, wenn Kollegen Multifunktionssysteme und Drucker anderer Abteilungen nutzten. "Das ist jetzt vorbei. Denn, egal welches System im Haus ein Mitarbeiter nutzt, nach der Authentifizierung werden die Kosten für Druck und Kopie passend zum Anwender automatisch der entsprechenden Abteilung zugeordnet", betont der IT-Verantwortliche und ergänzt: "Das System zeigt dem Nutzer sogar jeweils an, welche Kosten sein Auftrag verursachen wird. "