Jedoch erweiterst du deinen Ordnerbaum nicht endlos, sondern arbeitest nur mit drei Ebenen. Dies hat den Vorteil, dass du jeden Ordner innerhalb von drei Klicks öffnen kannst. Wenn du die Struktur voll ausnutzt, kannst du bis zu 399 Ordner anlegen, die du jeweils eindeutig benennst. Mit Beispielen kann man sich dies gleich viel besser vorstellen, daher nutze ich im folgenden Text zur Erläuterung Beispiele aus meiner eigenen Ordnerstruktur:
Ebene 1 – die großen Oberthemen
Ebene 1 ist die oberste Ebene deiner Ablagestruktur. In Ebene 1 landen die großen Oberthemen deiner Ablage. Eine Ordnerstruktur für deine Selbstständigkeit könnte auf der Ebene 1 so aussehen:
Ebene 2 – Aufteilung in konkrete Themen oder Projekte
In der darauf folgenden Ebene wird es schon deutlich spezifischer und genauer. Hier handelt es sich dann um ein konkretes Projekt oder Thema mit klar umrissenen Inhalt, das zum Oberthema von Ebene 1 gehört. Vorlage ordnerstruktur privat de champclos. Beispielsweise könnte dies so aussehen zu 5. Marketing:
Oder bei 4. Projekte:
Ebene 3 – die Arbeitsebene mit detaillierter Aufteilung in Projektbereiche
Richtig spezifisch wird es nun in Ebene 3.
Vorlage Ordnerstruktur Privat De Champclos
Die digitale Ordnerstruktur auf deinem Rechner muss möglichst einfach und übersichtlich sein. Nur so kannst du auf deinem Rechner effizient arbeiten und findest deine Unterlagen schnell wieder. Ich zeig dir heute die 7×7 Ordner Methode, die ich auf meinem PC verwende. Digitale Ordnerstruktur im 21. Jahrhundert Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden. Ich besitze einen physischen Aktenordner in meiner Wohnung für gewisse Unterlagen die ich real greifbar haben möchte. Vorlage ordnerstruktur privat de. Wer Privat eine beträchtliche Anzahl physische Ordner besitzt, sollte das in einer Aufräumaktion angehen. Es schafft Platz im Wohnbereich und ist sicherer. Auch ich habe vor kurzem eine grössere Aufräumaktion durchgeführt mit meinen alten Aus- und Weiterbildungsunterlagen.
Dabei bietet es sich an, die Ordner klar zu sortieren – zum Beispiel anhand ihrer Nummern oder alphabetisch. Wenn du nicht allzu viele Ordner zu organisieren hast, kann es alternativ auch eine gute Idee sein, die Ordner nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Beispiele für die Beschriftung von Ordnern
Wie kann die Beschriftung eines Ordnerrückens konkret aussehen? Hier findest du einige Beispiele, die dir als Anregung dienen können. Ordner Nummer: 1
Projekt: "Beispielprojekt"
Inhalt: Vorüberlegungen und erste Planungsschritte
Rechnungen
Zeitraum: 01/2019 bis 12/2020
Finanzen
Ordner: 2/3
2015-2020
Ordner-Rückenschilder ausdrucken oder handschriftlich beschriften? Grundsätzlich kannst du Ordner-Rückenschilder per Hand beschriften oder Order-Rückenschilder zum Ausdrucken nutzen. Welche Option du nutzt, ist dir überlassen – allerdings spricht viel für Ordnerrücken zum Ausdrucken. Digitale Ordnerstruktur - So machen Sie Frühjahrsputz auf Ihrem PC. Das gilt besonders, wenn es sehr viele Ordner gibt. Wenn Ordnerrücken per Hand beschriftet werden, geht das zwar schnell.