Insbesondere bei größeren Anschaffungen werden Rechnungen meist genau geprüft und gegebenenfalls Fehler moniert. Rechnung: Fehler richtig korrigieren - handwerk magazin. Gleichgültig, ob du eine fehlerhafte Rechnung ausgestellt oder ob du ein solche bekommen hast. In jedem Fall erhöhen das Einfordern sowie das Ausstellen einer Rechnungskorrektur sowohl deinen Arbeitsaufwand als auch den deines Kunden oder deines Lieferanten. Prüfe daher deine Rechnungen vor dem Versenden ganz genau auf alle Details, besonders wenn du ohne ein professionelles Rechnungsprogramm arbeitest und deine Rechnungen noch händisch erstellst. Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Die Korrigierte Rechnungen
Der jeweilige Steuerbetrag wird gesondert ausgewiesen. Für die Berichtigung einer Rechnung vergeben Sie keine neue Rechnungsnummer, stattdessen weisen Sie das Schriftstück als Ergänzungsbeleg aus. Rechnungen berichtigen – © Ecovis/eigene Recherchen
3. Die Mehrwertsteuer wurde falsch ausgewiesen – was jetzt? Hat der Rechnungsteller die Umsatzsteuer falsch ausgewiesen, kann die Rechnung storniert werden. Die korrigierte abrechnung. Aber nur, wenn die Umsatzsteuer noch nicht an das Finanzamt abgeführt und der Kunde auch nichts erstattet bekommen hat. Der Handwerkschef stellt anschließend wieder eine neue Rechnung aus. Falls die "falsche" Steuer schon an das Finanzamt entrichtet wurde, sollte die Behörde informiert und dies bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung korrigiert werden. Alternativ kann der Unternehmer die ursprüngliche Rechnung auch wieder mit dem Ergänzungsbeleg korrigieren. 4. Der Kunde kürzt die Rechnung. Wie agiert der Handwerkschef jetzt? Umgekehrt kürzen Kunden mitunter den Rechnungsbetrag, wenn sie mit der Arbeit nicht zufrieden sind.
Oft vorkommende Fehler sind beispielsweise folgende:
– Eine nicht fortlaufende Rechnungsnummer – Falsch ausgewiesene Umsatzsteuerbeträge – Eine fehlende Steuernummer – Ein fehlendes Leistungsdatum – Unregelmäßigkeiten in der Rechnungskalkulation
Worauf kommt es bei einem Berichtigungsdokument an? Ein Berichtigungsdokument ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Fehler in bereits erstellten Rechnungen zu korrigieren. Dies ist besonders attraktiv, da es den Zeitaufwand für eine Korrektur deutlich verringert. Das Erstellen einer komplett neuen Rechnung und eine anschließende Rechnungsstornierung muss so nämlich nicht erfolgen. Im Fokus des Berichtigungsdokumentes muss der Zusammenhang zu der fehlerhaften Rechnung stehen. Das sollte über einen Verweis auf die entsprechende Rechnungsnummer und das ursprüngliche Rechnungsdatum erfolgen. Korrigierte rechnung englisch. Außerdem gilt es, den Fehler der Originalrechnung entsprechend zu berichtigen. Handelt es sich um einen Fehler im Rechnungsdatum, sollte das fehlerhafte Datum zusammen mit dem korrigierten Datum genannt werden.