€ 199, 00 zzgl. MwSt. Erstellen Sie jetzt Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) inkl. Hauptblatt und Risikoanalyse in Word. Alle Vorlagen sind vorausgefüllt mit den meisten üblichen Inhalten. Verarbeitungsverzeichnis mit unserem DSGVO Tool - DSGVO Verarbeitungsverzeichnis. – Rechtsstand: 02/2022 –
Beschreibung
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Mit diesem Produkt erhalten Sie ein vorausgefülltes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verarbeitungsverzeichnis) mit über 120 vorausgefüllten Verarbeitungstätigkeiten, welche die typischen Verfahren abdecken, die in einem Betrieb anfallen. Inkl. ist auch ein Hauptblatt und eine Risikoanalyse, welche für jedes einzelne Verfahren automatisch mit gemacht wird. Das VVT nach DSGVO umfasst den gesetzlichen Mindestinhalt wie die Zwecke der Verarbeitungstätigkeit, Betroffenengruppen, Datenkategorien, Empfänger / Kategorien von Empfängern, Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung (Rechtsgrundlage), Übermittlung an Drittstaaten, Löschfristen usw.. Darüber hinaus, wird für die spezielle Rechtsgrundlage "berechtigtes Interesse" eine Interessenabwägung inkludiert.
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Dsgvo Verfahrensverzeichnis Excel 2010
Ganz einfach, das Verarbeitungsverzeichnis bildet die Grundlage für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Es zeigt auf, wie Sie personenbezogene Daten verarbeiten, und was Sie tun, um diese zu schützen. Doch es sensibilisiert Sie nicht nur selbst für das Thema DSGVO. Es ist auch das Erste, was bei einer Überprüfung durch die Behörde nachgefragt wird, um festzustellen, ob Sie sich um den Schutz der Daten in Ihrem Unternehmen kümmern. Verarbeitungsverzeichnis – Pflicht für jedes Unternehmen? Grundsätzlich ist die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnis für (fast) jedes Unternehmen verpflichtend. Vorausgefülltes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten inkl. Hauptblatt und Risikoanalyse in Word - DSGVO Vorlagen Shop. Zwar gibt es laut DSGVO eine Ausnahme, nämlich für Unternehmen, die
unter 250 Mitarbeiter beschäftigen,
außerdem weder sensible Daten verarbeiten,
noch ein mögliches Risiko bei Datenpannen für Betroffene aufweisen
und zusätzlich personenbezogene Daten nur gelegentlich verarbeiten,
doch das ist eigentlich rein theoretischer Natur. Denn alleine durch die Tatsache, dass Sie einen Mitarbeiter beschäftigen oder Ihre Kundendaten abspeichern, verarbeiten Sie personenbezogene Daten schon regelmäßig!
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Praxisbeispiel: Eine selbst angelegte Exceltabelle ist ausreichend, aber auch eine besondere Software, die bei der Erstellung hilft.
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Fachbeitrag
Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient. Das Gesetz spricht in § 4g Abs. 2 BDSG von einer "Übersicht", die dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung gestellt wird. Bei genauerer Betrachtung unterscheidet der Gesetzgeber zwischen zwei Arten von Verfahrensverzeichnissen, dem internen und dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis. Worin unterscheiden sich das interne und das öffentliche Verfahrensverzeichnis? Der Unterschied zwischen internem und öffentlichem Verfahrensverzeichnis liegt hauptsächlich im Umfang der Aufstellung und der entsprechenden Verpflichtung, die Inhalte jedermann – also auch unbeteiligten Dritten – zugänglich zu machen. Öffentliches Verfahrensverzeichnis: Muster-Vorlage zum Download. Das interne Verfahrensverzeichnis (auch Verfahrensbeschreibung genannt) enthält umfangreichere Angaben als das öffentliche Verfahrensverzeichnis.
Dsgvo Verfahrensverzeichnis Excel 2013
Das Verfahrensverzeichnis oder auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten umfasst eine schriftliche Dokumentation aller Verfahren in einem Unternehmen, welches personenbezogene Daten verarbeitet. Darin müssen wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, also die Bezeichnung des Verfahrens, das Datum, den Betroffenen und seine Daten, die Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Empfänger, den Zweck, die Löschfristen und die gegebene Sicherheiten der Verarbeitung. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel 2013. Die DSGVO verpflichtet sowohl den Verarbeiter, als auch den Auftragsverarbeiter. Umfasst das Unternehmen jedoch weniger als 250 Mitarbeiter, so ist es vom Führen eines Verzeichnisses befreit, es sei denn, dass die Verarbeitung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt (ein Bereich eines Unternehmens wird videoüberwacht und kann damit die Persönlichkeitsrechte beeinträchtigen), die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt (eine Personalfirma, die täglich die Daten der Mitarbeiter verarbeitet) oder besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden (ein Unternehmen erhebt Daten über die politische Anschauung von Nutzern).
Wissen Sie eigentlich, dass das Verarbeitungsverzeichnis die Grundlage für ein DSGVO-konformes Unternehmen darstellt? Und das nicht zu unrecht. Denn das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt sicher, dass auch wirklich auf den Datenschutz geachtet wird. Es ist für so gut wie jedes Unternehmen verpflichtend! Deshalb ist es unglaublich wichtig, zu wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis eigentlich ist und was es für ein Unternehmen bedeutet. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel 2010. Dieses Wissen stellt der folgende Beitrag für Sie bereit. Also, schnell weiterlesen und sicherstellen, dass Sie bestens informiert sind. Was ist dieses Verarbeitungsverzeichnis denn jetzt eigentlich genau? Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden alle Prozesse im Unternehmen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zusammengetragen. Das betrifft auch schon die einfachsten Dinge. Sehen Sie hier anhand einiger Beispiele, durch welche "Kleinigkeiten" schon eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegen kann. Warum ist das Verarbeitungsverzeichnis so wichtig für Unternehmen?