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Nun beginnen Sie, die Bargeldzahlungen des Tages (oder der Periode, über die Sie das Kassenbuch führen) chronologisch zu protokollieren: die Belegnummer des Barbelegs, das Datum des Geschäftsvorfalls und die Höhe der Einnahme oder Ausgabe in Euro. Wichtig ist, dass Sie jeden Geschäftsfall einzeln festhalten und dass die Zahlenwerte korrekt von der Excel-Tabelle ausgelesen werden können. Tipp Wenn ein eingegebener Wert nicht lesbar ist (da z. B. ein Komma zu viel gesetzt wurde), so erscheint in der Spalte "Saldo" die Fehlermeldung #WERT!. Bereinigen Sie einfach Ihren Flüchtigkeitsfehler, und die Werte werden wieder korrekt errechnet. Außerdem machen Sie in der Spalte "Bemerkungen" eine kurze Angabe zum Geschäftsfall, z. B. in Form eines Buchungstextes. Spätestens am Folgetag tragen Sie alle Zahlungen vollständig in den Kassenbuch-Vordruck ein. Rechts unter der Tabelle wird die Summe der Einnahmen und der Ausgaben aufgeführt und der Saldo verzeichnet. Kassenbericht vorlage zum ausdrucken pdf download. Bevor Sie den Kassenbuch-Bogen ausdrucken, vergewissern Sie sich noch einmal, dass alle Werte korrekt übernommen wurden, sodass der Endbetrag fehlerfrei errechnet werden konnte.
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Doch auch, wenn Sie Ihre Selbstständigkeit nur mit der einfachen Buchhaltung dokumentieren, kann es sinnvoll sein, freiwillig ein Kassenbuch zu führen. Denn im Gegensatz zu Onlinegeschäften sind Barzahlungen im Nachhinein wesentlich schwerer nachzuvollziehen, und hier die Übersicht zu wahren, ist für jeden Unternehmer von Vorteil. Mit einem Kassenbuch haben Sie Ihre aktuelle finanzielle Lage immer im Blick. Download der Kassenbuch-Vorlage Müssen oder möchten Sie ein Kassenbuch führen, können Sie bei uns im Digital Guide eine kostenlose Excle-Vorlage herunterladen. Angepasst Muster Kassenbericht - Kostenlos Vorlagen. Laden Sie einfach online die Kassenbuch-Vorlage herunter und beginnen Sie die digitale Buchhaltung Ihrer Bargeldzahlungen. Nachfolgend erklären wir im Einzelnen, welche Angaben der Vordruck enthält und wie Sie ihn richtig ausfüllen. Kassenbuch-Vorlage für Excel
Angaben auf der Kassenbuch-Vorlage Wenn am Ende eines Geschäftsjahrs die Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht wird, ist das Kassenbuch Teil der Besteuerungsgrundlage des Unternehmens.
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Diesen übernehmen Sie dann als Vortrag in den nächsten Kassenbuch-Bogen. In der Regel drucken Sie den Kassenbuch-Bogen immer am Tagesende aus. Überprüfen Sie dazu, ob Sie den Zeitraum im Kopf des Dokuments bereits vollständig angegeben haben. Das ausgedruckte Dokument versehen Sie mit Ihrer Unterschrift und heften es chronologisch geordnet in Ihre Ablage. Sie können die Bögen auch als PDFs speichern. Am nächsten Tag beginnen Sie mit der gespeicherten Vorlage einen neuen Kassenbuch-Bogens. Wichtig noch zu beachten: Angaben dürfen in der Kassenbuchhaltung nachträglich nicht mehr geändert werden. Dies würde gegen die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung verstoßen. Sollte Ihnen dennoch einmal ein Fehler unterlaufen, muss die Änderung für Dritte kenntlich und nachvollziehbar sein sowie mit dem Änderungsdatum versehen werden – so will es der Grundsatz der Transparenz der GoBD. Kassenbericht vorlage zum ausdrucken pdf version. Daher ist es nicht ausreichend, das Kassenbuch ausschließlich digital zu führen. Um sicherzustellen, dass nachträgliche Veränderungen nachvollziehbar sind, druckt man am Tagesende das Kassenbuch aus, unterscheibt es und heftet es chronologisch ab.
Wie alle anderen kaufmännischen Bücher muss das Kassenbuch nach den Grundsätzen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit geführt werden. Um diese sicherzustellen, gibt es einige Pflichtangaben, die bei jedem Kassenbucheintrag vorhanden sein müssen. Unser Kassenbuch-Vordruck im Download enthält alle Angaben, die für ein ordnungsgemäß geführtes Kassenbuch notwendig sind. In sechs Spalten werden folgende Infos festgehalten: die Belegnummer des dazugehörigen Bargeldbelegs das Datum des Geschäftsvorfalls die Einnahmen in Euro oder die Ausgaben in Euro eine Bemerkung über die Art des Geschäftsfalls der (automatisch errechnete) Saldo aus allen Einnahmen und Ausgaben Im Kopf des Kassenbuch-Vordrucks befinden sich zwei weitere Felder: eines, in dem Sie den Namen Ihrer Firma eintragen, und ein anderes, in dem der Zeitraum festgehalten wird, über den Sie den jeweilige Kassenbuch-Bogen führen. Formulare für Kasse & Buchhaltung | Avery Zweckform. Unter die Tabelle setzen Sie dann nur noch Ihre Unterschrift. Alle getätigten Einnahmen und Ausgaben werden chronologisch dokumentiert.