Solche langweiligen Formulierungen führen dazu, dass Ihr Kunde das Schreiben nur noch mit gebremster Aufmerksamkeit liest. Starten Sie den Text mit einem individuellen Satz. Nehmen Sie Bezug auf Ihren Kunden und drücken Sie dabei Wertschätzung aus. 5 Beispiele für den Einstieg in einer Terminbestätigung: Sehr geehrter Herr Meyer, wie schön, dass wir so schnell einen Termin gefunden haben. Vielen Dank für Ihr Entgegenkommen! Liebe Frau Meyer, vielen Dank für Ihr Vertrauen, unser Unternehmen mit der Installation einer neuen Heizungsanlage zu beauftragen. Guten Tag, Herr Meyer, vielen Dank für das freundliche Telefonat. Ihr Terminvorschlag passt ausgezeichnet. Wie heisst es richtig!? termin bestätigen (Deutsch, Grammatik). Sehr geehrte Frau Meyer, vielen Dank, dass Sie den Termin kurzfristig ermöglicht haben. Sehr geehrter Herr Meyer, ich freue mich, dass Sie mir die Gelegenheit geben, Ihnen in einem persönlichen Gespräch unser Angebot vorzustellen. Formulierungen für einen informativen Mittelteil In den Mittelteil gehören die eigentlichen Informationen zum vereinbarten Termin, also Datum, Uhrzeit, Ort usw. Tipps für den Mittelteil einer Terminbestätigung: Achtung, Falle: Nach einem gelungenen Einstieg sollten Sie jetzt nicht doch wieder in langweilige Standardformulierungen verfallen!
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Marketing und Werbung
9. Februar 2012
Terminbestätigungen sparen Zeit und Ärger. Aber müssen sie auch besonders freundlich formuliert werden? Unbedingt - denn so stimmen Sie Ihre Kunden positiv auf den Termin ein! Hier 25 freundliche Musterformulierungen für eine gelungene Terminbestätigung. Aus zwei Gründen sind Terminbestätigungen sehr wichtig: 1. Faktor Zeit: Gut abgestimmte und bestätigte Termine sparen Zeit. Niemand vertut sich mit dem Datum, der Uhrzeit oder dem Treffpunkt... 2. Faktor Stimmung: Schlecht abgestimmte Termine verderben die Gesprächsatmosphäre. Auch wenn das nicht Ihre Schuld ist, auch wenn Sie am Telefon genau den Weg beschrieben und den Kunden gebeten haben, die Unterlagen mitzubringen: Die Stimmung ist auf jeden Fall schon mal schlechter. Kein guter Start in ein Beratungsgespräch oder für einen Vertragsabschluss. [Tipp: Weitere Strategie-Tipps für Ihren Betrieb liefert der kostenlose Jetzt hier anmelden! Hiermit bestätige ich den termin am montag den rc. ] Kurz und knapp oder persönlich und freundlich? Also müssen Sie sich nur entscheiden, ob Sie die Terminbestätigung als unvermeidbares Übel betrachten und auch genauso erledigen.
Überlegen Sie erst einmal genau, ob Sie den anderen Termin nicht verschieben können. Denn sonst glaubt Ihr potentieller Arbeitgeber eventuell, dass Ihnen das Vorstellungsgespräch nicht so wichtig ist. Wenn eine Verschiebung unumgänglich ist, sollten Sie ein bis zwei alternative Termine vorschlagen und auf Begründungen (wie z. "Ich habe an diesem Tag einen Arzttermin") lieber verzichten. Terminbestätigung für das Vorstellungsgespräch - so formulieren Sie richtig. Schreiben Sie stattdessen:
"Sehr geehrter Herr Meier,
vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leider bin ich jedoch am aufgrund eines sehr wichtigen Termins verhindert und möchte Ihnen als Alternative den um xx Uhr oder den um xx Uhr vorschlagen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und ein persönliches Kennenlernen. Vor- und Zunahme
Und wenn Sie Ihr Antwortschreiben abgeschickt haben, heißt es: Gut vorbereiten auf das Vorstellungsgespräch!