Arbeitnehmer, die einen Dienstwagen bekommen, haben oftmals Sonderwünsche. Um diese für den Arbeitgeber kostenneutral umzusetzen, werden Zuzahlungen des Arbeitnehmers vereinbart. Beachten Sie folgende Regeln, um das steuerlich optimal zu gestalten:
1. Einmalzahlungen können je nach Zeitpunkt günstig sein: Wenn Ihr Arbeitnehmer bei der Übernahme des Dienstwagens seine Sonderwünsche gleich in einem Betrag abbezahlt, kann man das von dem geldwerten Vorteil laut Ein-Prozent-Regel abziehen. Aber nur bis zur Höhe des geldwerten Vorteils dieses Jahres. Eine überschießende Zuzahlung ist steuerlich nutzlos. Beispiel: Übergabe des Dienstwagens im Oktober. Monatlicher geldwerter Vorteil 300 Euro, ergibt im ganzen Jahr 900 Euro. Kfz Zuzahlung Firmenwagen. Der Arbeitnehmer muss 3. 000 Euro zuzahlen. Davon verpuffen 2. 100 Euro (900 minus 3. 000) steuerlich wirkungslos. 2. Ungünstig ist die Zahlung von Kfz-Kosten aus privater Tasche: Vereinbaren Sie mit Ihrem Mitarbeiter, dass er z. B. das Benzin selber zahlen muss, während Sie alle anderen Kosten übernehmen, ist das steuerlich ungünstig.
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000 €. /. Gehaltsverzicht Firmenwagen
- 580 €
= Gesamtbrutto
4. 420 €
+ Dienstreiseerstattung
+ 300 €
+ 1%-Bruttolistenpreisregelung
+ 200 €
= Steuerbrutto
4. 920 €
Im November 2011 wurde das steuerliche Gesamtbruttogehalt darüber hinaus um die jährliche Kraftstoff-Mehrverbrauchsabrechnung in Höhe von rund 600 € gekürzt. Im Steuerjahr 2011 legte der angestellte Berater unstreitig 13. Dienstwagen statt Gehalt: Möglichkeiten der Gehaltsumwandlung. 005 Dienstreise-Kilometer mit dem Firmenwagen zurück. Auf Basis seines Gehaltsverzichts von 12 x 580 € = 6. 960 € und der Kraftstoff-Mehrverbrauchsabrechnung in Höhe von 600 € ermittelte der Angestellte die Kosten je gefahrenen Gesamtkilometer (insgesamt 15. 000 km) in Höhe von 0, 50 € je km. Unter Berücksichtigung der zurückgelegten Dienstreise-Kilometer machte der Arbeitnehmer daraufhin 6. 502, 50 € (13. 005 km x 0, 50 €) in seiner Steuererklärung als Werbungskosten bei den Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit geltend. Das Finanzamt erkannte den Werbungskostenabzug nicht an, da dem Arbeitnehmer für seine Dienstreisen ein Firmenwagen zur Verfügung stand.
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Die Hinzuziehung von Juristen aus der unternehmensinternen Rechtsabteilung und/oder der Personalabteilung sowie die Beratung durch Rechtsanwälte/-innen mit entsprechender fachlicher Expertise ist daher in den allermeisten Fällen unabdingbar. Auf Aktualität geprüft am 27. 01. 2021
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Mustervertrag als kostenloser Download
Diese Vorlage für eine Dienstwagenvereinbarung beinhaltet Regelungen zu Privatfahrten, Übernahme der Betriebskosten, Pflichten des Arbeitnehmers, Verhalten bei Unfällen, Schäden oder Diebstahl, Haftung, Nutzung des Dienstwagens durch dritte Personen und Rückgabe.
Dieser erhöht wiederum die Steuerlast. Ein steuerlicher Vorteil ergibt sich für den Arbeitnehmer nur, wenn die Bruttogehaltsumwandlung höher ist als der geldwerte Vorteil. Ebenso handelt es sich um eine längerfristige Verpflichtung, denn ein Ausstieg aus dem Dienstwagenmodell ist während der Laufzeit des Leasingvertrags in der Regel nicht möglich. Scheidet der Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, muss dieser den Leasingvertrag in der Regel übernehmen. Wichtig für den Arbeitnehmer ist außerdem, dass bei einem Gehaltsverzicht gegen ein Full-Leasing-Paket (z. B. ohne eigene Beteiligung an den Benzinkosten) der geldwerte Vorteil nicht als Werbungskosten in der Steuererklärung berücksichtigt werden kann. Vereinbarung zuzahlung firmenwagen muster lebenslauf. Dies entschied das niedersächsische Finanzgericht ( Aktenzeichen K74/17). Geldwerter Vorteil bei Zuzahlung statt Gehaltsverzicht
Wer sich an den Kosten für den Firmenwagen privat beteiligt, konnte bis 2017 nur pauschale Zuzahlungen steuerlich geltend machen. Nach einem BFH-Urteil (Az. VI R 2/15) werden auch individuelle Zuzahlungen wie Benzinkosten anerkannt.