Am Mittwoch ist der Chef der Filiale, die Frau Mustermann besucht, anwesend und lädt sie gemeinsam mit anderen Mitarbeitern zu einem Abendessen ein. Daraus ergibt sich folgende Rechnung:
Montag: Anreisetag, 14 Euro Verpflegungspauschale
Dienstag: ganztägige Abwesenheit, 28 Euro – 5, 60 Euro Frühstück – 11, 20 Euro Mittagessen = 11, 20 €
Mittwoch: ganztägige Abwesenheit, 28 Euro – 5, 60 Euro Frühstück – 11, 20 Euro Abendessen = 11, 20 €
Donnerstag: Abreisetag, 14 Euro Verpflegungspauschale – 5, 60 Euro Frühstück = 8, 40 €
Frau Mustermann muss also 16, 80 Euro für die drei Frühstücke im Hotel sowie 22, 40 Euro für die Arbeitgeberverpflegung bei Mittag- und Abendessen an zwei separaten Tagen von ihrem Verpflegungsmehraufwand kürzen. Reisekosten: 1,57€ Frühstück und weitere Tricks. Ihr bleiben 44, 80 Euro Verpflegungspauschale für die Dienstreise. Tipp: Hier finden Sie alle Verpflegungsmehraufwändungen für Geschäftsreisen ins Ausland in einer umfassenden Tabelle.
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Bei Hotelkosten, die neben der Übernachtung gleich das Frühstück beinhalten, zählt dieses Frühstück zum Verpflegungsmehraufwand. Lässt sich der Kostenanteil nicht konkret beziffern und abgrenzen, erfolgt später bei der Verpflegungspauschale ein prozentualer Abzug. Reisekosten bei Nutzung des Privatwagens
Verwendet der Arbeitnehmer für die Dienstreise seinen Privatwagen (und keinen Firmenwagen), kann er im Zuge des Kilometergeld s die pauschale Abgeltung sämtlicher damit verbundener Unkosten geltend machen. Ab dem Anreisetag Reisekosten richtig abrechnen. Zunächst kann er die Kilometerpauschale von 30 Cent nutzen. Dies bedeutet weniger Aufwand als die Führung eines Fahrtenbuch s, das für die zwei weiteren Abrechnungsoptionen ansonsten zwingend erforderlich ist:
Abrechnung in tatsächlicher Höhe mit Einzelnachweis aller beruflichen Fahrten oder
durch einen fahrzeugindividuellen Kilometersatz, der mittels eines Fahrtenbuchs über mindestens zwölf Monate ermittelt wird. Verpflegungspauschale für den Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen
Auf einer Reise entfällt zwar die eigene Versorgung zu Hause und damit auch die dafür notwendigen Ausgaben, mit einem identischen Betrag kommt auf Reisen zum Beispiel in Restaurants aber niemand aus.
Um ein Projekt zu besser überwachen zu können, plant er eine Geschäftsreise nach Hamburg. Die geplante Ankunft in Hamburg ist am Mittwoch um 17:00 Uhr. Herrn Schneider wird dort ein Abendessen gestellt. Reisekostenpauschale abzug frühstück münchen. Am Donnerstag und Freitag bekommt er Frühstück im Hotel. Für die Kosten für die genannten Mahlzeiten kommt das Unternehmen auf. Alle weiteren Mahlzeiten oder Snacks muss Herr Schneider selber bezahlen. Die Kosten ergeben sich wie folgt:
Mittwoch:
Pauschale für den Anreisetag 14, 00 €
Kürzung für das Abendessen 40% = 5, 60 €
14, 00 € – 5, 60 € = 8, 40 €
Donnerstag:
Pauschale für Aufenthalt 28, 00 €
Kürzung für das Frühstück 20% = 5, 60 €
28, 00 € – 5, 60 € = 22, 40 €
Freitag:
Pauschale für den Abreisetag 14, 00 €
Kürzung für das Frühstück 20% = 2, 80 €
14, 00 € – 2, 80 € = 11, 20 €
Für alle drei Tage erhält unser Beispiel-Mitarbeiter Tobias Schneider Verpflegungskosten in Höhe von 42, 00 €. Wichtig: Sonstige Reisekosten wie Fahrtkosten oder die Übernachtungskosten sind nicht bei der Verpflegungspauschale enthalten.
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