Microsoft Project, kurz MS Project, ist eine Software, mit deren Hilfe sich Projekte planen, steuern, überwachen und auswerten lassen. In diesem Artikel lernen Sie die ersten Schritte, um Ihr Projekt erfolgreich zu managen. Wir verwenden hierbei MS Project 2016, die aktuellste Version, in der Pro-Variante. Je nach Team-Rolle stehen unter weitere Versionen zur Verfügung und ermöglichen beispielsweise die Integration in bestehende Projetmanagement-Infrastruktur und Microsoft-Netzwerke. Schritt Eins: Die Oberfläche Mit der folgenden Ansicht begrüßt Sie MS Project: Hier haben Sie die Möglichkeit, bestehende Projekte zu öffnen – also auch solche, die Ihnen übergeben wurden. Zudem können Sie aus verschiedenen Vorlagen und Import-Möglichkeiten wählen und beispielsweise eine bestehende Excel-Arbeitsmappe in ein Projekt umwandeln. Für unser Beispiel wählen wir jedoch ein "Leeres Projekt". Schritt Zwei: Ein Projekt anlegen und Start-Datum festlegen Wenn Sie auf "Leeres Projekt" geklickt haben, erhalten Sie die folgende Ansicht: Als Start-Datum ist der heutige Tag voreingestellt.
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Dann besuchen Sie unseren MS Project Grundlagen oder unseren MS Project Fortgeschrittenen Kurs. Wir bieten die Seminare regelmäßig an. Sie können die Themen auch individuell als Firmenseminar (Inhouse bei Ihnen oder bei uns) oder Einzeltraining buchen. Wir beraten Sie gerne darüber, was Microsoft Project leisten kann. Passend zum Thema auch unser Vortrag zum Thema: Visualisieren von Projekten: Gantt Diagramme, Timelines und Netzdiagramme darstellen. Rufen Sie uns an. Wir unterstützen Sie bei Ihren Projekten.
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8. des Projektjahrs fest. Das Enddatum plant MS Project automatisch – und berechnet dabei nur Werktage, klammert also Wochenenden und Feiertage aus. Wenn wir bei "Auf der Zeitachse anzeigen" auswählen, wird uns unser Vorgang auch in der rechten Kalenderansicht präsentiert. Somit behalten Sie immer im Überblick, ob sich Vorgänge überlagern und ob genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen: Schritt Fünf: Vorgänge verknüpfen Bislang haben wir vor allem eine hübsche To-Do-Liste, die unsere Teilvorgänge abbildet. Nun beginnen wir mit der eigentlichen Projektarbeit: Wir verknüpfen Vorgänge anhand ihrer Abhängigkeiten von anderen Vorgängen. Bevor wir die Mansukripte sichten können, müssen wir deren Abgabe sicherstellen.
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Er hat die völlig gleiche Ansicht wie Microsoft Project Viewer und dazu auch weitere Funktionen, die mir die Möglichkeit geben, meiner Toolbar genau wie ich mir Wünsche zu konfigurieren. Sehr leicht zu bedienen mit tiefgehender Funktionalität. Ich habe viele Microsoft Project Viewers ausprobiert bevor ich Seavus Project Viewer entdeckte, aber keiner von ihnen konnte die Einsatz-Ansichten richtig anzeigen. Seavus Project Viewer finde ich perfekt zum Anzeigen von Dateien zu einem angemessenen Preis. Das ist eine Anwendung mit hervorragende Funktionen z. B. zur Markierung ganzer Zeilen, einschließlich Vorgangsbalken bei der Selektion von Aufgaben in dem Gantt- Vorgangsbalken Ansicht. Wir brauchten einen Projekt-Reader, der möglicht viel der MS Project Version ähnelte, aber zu einem Bruchteil des Preises. Unserer Meinung nach, stellte Seavus Project Viewer eine Antwort auf dieses Bedürfnis dar. Dieses Produkt hilft uns die Kosten zu senken und ich finde alle Funktionen sehr nützlich.
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Microsoft Press, Unterschleißheim 2010, ISBN 978-3-86645-448-4. Josef Schwab: Projektplanung mit Project 2010: Das Praxisbuch für alle Anwender. Hanser Verlag, München 2011, ISBN 978-3-446-42397-8
Steffen Reister, Peter Hirschkorn: Microsoft Project 2010 – Das Handbuch. O'Reilly Verlag, Köln 2011, ISBN 978-3-86645-754-6. Jürgen Rosenstock: Microsoft Project 2013: Das umfassende Handbuch. Galileo Computing, ISBN 978-3-8362-2024-8. Jürgen Rosenstock: Microsoft Project 2016: Das umfassende Handbuch – Projekte professionell organisieren. Rheinwerk-Verlag, ISBN 978-3-8362-4111-3
Klaus Oberbörsch, Microsoft Project 2016: Einführung, Grundlagen, Praxis, Amazon, ISBN 978-1539948438
Weblinks [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Offizielle Internetpräsenz von Microsoft Project
Offizielles Project Developer Portal im MSDN
Microsoft Project User Group (englisch)
Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
↑ Microsoft Project Online und Microsoft 365 Managed Service. Abgerufen am 11. Januar 2022.
Alternative: Project Pläne Microsoft Project ist auch als Dienst aus der Microsoft Office 365 Cloud verfügbar: Die Project-Pläne gibt es in drei unterschiedlichen Editionen, dazu gibt es ein Add-On. Project Plan 1 - Project für das Web, mit grundlegenden Project Fuktionen für informelle Projectarbeiter. Project Plan 3 - Zum Planen, Organisieren und Verfolgen von Projekten, Ressourcen und Teams. Project Plan 5 - Erweitert die Funktionalität um Portfolio Management, Enterprise Ressource Management und Business Intelligence. Project Online Essentials - Günstige Lösung zum Mitarbeiten an Projekten, die mit Project Online Professional oder Premium erstellt wurden. Übersicht der Project Cloud-Dienste