Mit einem Klick auf "Weiter" wird die Konfiguration abgeschlossen. Exchange mit Outlook einrichten Schritt 2: Berechtigungen für andere Benutzer in Outlook erteilen
Nach erfolgreicher Einrichtung von Exchange können Sie jetzt Berechtigungen vergeben:
Starten Sie Outlook und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Konto-Namen. Wählen Sie "Ordnerberechtigungen" und wechseln Sie in den Tab "Berechtigungen". Hier können Sie mit einem Klick auf "Hinzufügen" weitere Nutzer aus Ihrem Adressbuch auswählen, die die entsprechenden Rechte erhalten sollen. Im Dropdown-Menü "Berechtigungsstufe" können Sie für den jeweiligen Nutzer die Rechte festlegen. Wir empfehlen die Stufe "Autor". Mit dieser können Nutzer sämtliche E-Mails lesen und Objekte löschen oder bearbeiten, die sie selbst erstellt haben. Outlook freigabe unterordner vererben an kinder. Unterordner lassen sich damit aber beispielsweise nicht erstellen. Berechtigungen in Outlook vergeben
E-Mails sollten ab sofort besser verschlüsselt werden. Wie Sie die PGP-Verschlüsselung in Outlook einstellen, verraten wir Ihnen im nächsten Praxistipp.
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Outlook Freigabe Unterordner Vererben An Kinder
Hier wählt man den passenden User aus und nach einem Klick auf OK
werden alle Unterordner mit den jeweiligen Berechtigungen versorgt. (Visited 289 times, 1 visits today)
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E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung von öffentlichen Ordnern | Microsoft Docs
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02/11/2022
2 Minuten Lesedauer
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Öffentliche Ordner ermöglichen gemeinsamen Zugriff. Mit ihnen können Sie Informationen einfach und effektiv erfassen, organisieren und mit anderen Personen in Ihrer Arbeitsgruppe oder Organisation teilen. Wenn Sie einen öffentlichen Ordner für E-Mails aktivieren, können Benutzer E-Mail-Nachrichten an diesen öffentlichen Ordner senden. Ebenso stehen dann zusätzliche Einstellungen im Exchange Admin Center für den öffentlichen Ordner zur Verfügung, beispielsweise E-Mail-Adressen und E-Mail-Kontingente.
Wie das geht, erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden. Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen. Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole. Alle Unterordner von Posteingang mit einem Mal freigeben. E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten. Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren. Ein Warnfeld zeigt die Frage an, ob Sie sicher sind, dass Sie E-Mails für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten.