Rz. 1 Die Erstellung eines Jahresabschlusses ist i. d. R. eine sehr komplexe Aufgabe, weil
vielfältige handels- und steuerrechtliche Vorschriften zu beachten sind und
die im Jahresabschluss abzubildende wirtschaftliche Lage des Unternehmens mit sehr unterschiedlichen und zum Teil gar nicht vorhersehbaren Details berücksichtigt werden muss. Checkliste abschlussarbeiten buchhaltung die. Zudem kommen in diesem Jahr noch die Auswirkungen der Corona-Pandemie hinzu, die einerseits direkt die abzubildende Lage mehr oder weniger stark verändert haben dürfte und andererseits auch besondere Herausforderungen bezüglich des Erstellungs- und Prüfungsprozesses bedingen. In einer solchen Situation werden durch die Verwendung von Checklisten vor allem eine Systematisierung und eine Beschleunigung der Abschlussarbeiten erreicht. 2 Die Systematisierung soll bewirken:
zweckmäßige zeitliche Reihenfolge der einzelnen Erstellungsarbeiten,
Durchführung aller notwendigen Erstellungsarbeiten,
Beachtung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen,
Ausnutzung aller bilanzpolitischen Gestaltungsmöglichkeiten sowie
Schaffung der Voraussetzungen für den Nachvollzug und die Kontrolle der Abschlussarbeiten.
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Checkliste Abschlussarbeiten Buchhaltung Nederland
Im Hinblick auf die Umsatzsteuer ist eine Verprobung der Umsätze mit den entsprechend zugehörigen Mehrwertsteuerkonten durchzuführen. Mindestens einmal pro Jahr, per Datum des Geschäftsabschlusses, ist eine solche Umsatz- und Vorsteuerabstimmung zu erstellen. Für die Verprobung sind anhand der Jahressalden der Aufwandskonten, geleisteten Anzahlungen und Zugänge im Anlagevermögen die Vorsteuerabzugsbeträge des laufenden Jahres überschlägig zu prüfen. Checkliste Jahresabschluss: Beim Abschluss benötigte Unterlagen. Die ermittelten Vorsteuerbeträge müssen in der Summe den Salden auf den Vorsteuerkonten entsprechen. Für die Durchführung der Jahresabschlussbuchungen empfiehlt sich im Buchhaltungsprogramm weiterhin eine separate Periode (zumeist ein 13. Monat) zu eröffnen, in der alle Abschlussbuchungen getrennt von den bisherigen, sonstigen Buchungen erfasst werden. Das gilt auch für die im Rahmen der Kontenabstimmung bzw. -durchsicht identifizierten Umbuchungen.
Kopie der Belege von sonstigen Verbindlichkeiten zum Bilanzstichtag. Fahrtenbücher von Pkw im Betriebsvermögen oder geleasten Pkw. Aufstellung Eigenverbrauchsaufzeichnungen (z. Warenbezüge, Sachbezüge, umsatzsteuerpflichtige Werbeaufwendungen etc. )
Aufstellung und Hinweise über die Beurteilung von Privatanteilen. Aufstellung aktivierte Eigenleistungen (Personalstunden und Materialeinsatz). Kopie der Eingangsrechnungen über ausbezahlte Provisionen. Kopie von Auslandszahlungen, für die Mitteilungspflicht besteht. Aufstellung der Reisekosten des Einzelunternehmens bzw. Gesellschafters sofern nicht bereits verbucht. Checkliste abschlussarbeiten buchhaltung english. Kopien von Aufwendungen, für die Versicherungsentschädigungen gewährt wurden. Aufstellung über sonstige Einkünfte (z. Einkünfte aus Kapitalvermögen) im Bilanzjahr. Gegebenenfalls einen Hinweis für Meldeverpflichtung bei Schenkung unter Lebenden. Aufstellung von Sonderausgaben im Bilanzjahr:
Vorhandene Leibrentenverpflichtungen. Versicherungsbestätigungen für UV, KV, PV, Nachkauf PV, etc.
Belegnachweise für Zahlungen von Wohnraumschaffung.