Sofern der Vorstandsvorsitzende und dessen Stellvertreter kandidieren oder bei der Wahl verhindert sind, empfiehlt es sich, in der Satzung eine Regelung für diese Fälle aufzunehmen. Es sollte ein Wahlleiter bestimmt werden. Die Satzung eines Vereins kann die Wahl eines Wahlausschusses auch generell vorschreiben. Einzig wenn der Vorsitzende eines Vereins privat einen geschäftlichen Vorteil durch die Wahl erhalten sollte, ist er laut BGB vom aktiven sowie vom passiven Wahlrecht ausgeschlossen. Mit dem Online-Wahlmanager von POLYAS richten Sie Ihre Vereinswahl in wenigen Schritten online ein. Frischzellenkur für einen Traditionsverein. "Wir sind sehr zufrieden mit unserer diesjährigen Online-Vorstandswahl. Alles hat super funktioniert. " - Ina-Doreen Hofmeister, Tote Hunde e. V.
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Der Wahlleiter…
muss die Vorstandswahl im Verein vorbereiten,
durchführen,
und das Wahlergebnis feststellen.
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Auch die Einhaltung der Einladungsfrist (meist zwei oder mehr Wochen) ist zu beachten. Bei Nichtbeachtung sind Beschlüsse anfechtbar bzw. nichtig. Nach der herrschenden Rechtsprechung wird die Zustellungsdauer von postalischen Einladungen mit zwei Tagen angenommen. Beispiel: Steht in der Satzung, dass die Einladungsfrist zwei Wochen betragen muss, ist die Einladung zwei Wochen und zwei Tage vorherabzuschicken, dies sollte zu Nachweiszwecken auch dokumentierbar sein. Jahreshauptversammlung 2022 – TV-Friedingen. Auch sind sämtliche Mitglieder einzuladen, das schließt auch die nichtstimmberechtigten ein, meist in Satzungen als "außerordentliche" oder "Förder-Mitglieder bezeichnet. Manchmal ist in der Satzung auch noch vermerkt, dass eine Tagesordnung mitzuschicken ist. Dies hat zur Folge, dass auf der Mitgliederversammlung nur zu diesen Punkten wirksame Beschlüsse zu fassen sind. Über andere Punkte kann dann nur diskutiert werden. Sonderfall Satzungsänderung: Hier genügt es nicht, in der Einladung den Tagungsordnungspunkt Satzungsänderung aufzuführen, sondern es muss der zu ändernde Text (der Satzung) sowie der Überarbeitungsvorschlag dargestellt werden, damit die Mitglieder ausreichend vorab informiert sind.
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Der Versand oder die Bekanntmachung der Einberufung kann logischerweise an eine andere Person übergeben werden. b) Form, Frist und Inhalt der Einladung Die Form, Frist und den Inhalt der Einladung in der Satzung zu regeln hat den Hintergrund, dass alle Mitglieder die Chance haben sollen die Einladung wahrzunehmen. Sollte es in der Satzung nicht anders geregelt sein, erfolgt die Einladung per Brief mit angemessener Frist und ausreichendem Hinweis zur Tagesordnung. Dies ist besonders wichtig, da die Mitglieder anhand dieser Information erkennen müssen um welche Themen es sich handelt und ob sie teilnehmen werden/möchten. Die Tagesordnung legt auch die Grenzen der Beschlusskompetenz fest, d. h. dass keine anderen kurzfristigen neuen Themen hinzukommen können. Gesondert hervorzuheben und anzukündigen sind grundlegende den Verein betreffende Fragen wie Satzungsänderung, Neu-/Abwahlen, Vertragsstrafen oder Vereinsausschlüsse. Die Reihenfolge der Punkte ist jedoch veränderbar. Jahreshauptversammlung des Narrenvereins Bockstall. c) Festlegung von Ort und Zeit der Versammlung Der Ort und die Zeit der Mitgliederversammlung wird im Normalfall vom Einberufungsorgan festgelegt und ist ebenso in der Einladung anzugeben.
Das Schließen der Mitgliederversammlung erfolgt durch den Versammlungsleiter. Wahlen auf der Mitgliederversammlung:
Berücksichtigen Sie die Wahlform (z. B. geheime Wahl). Die Form der Blockwahl muss in der Vereinssatzung vorgesehen sein. Wahlergebnisse sind im Protokoll festzuhalten. Anschließend erfolgt die Zustimmung der Gewählten und die Annahme der Wahl. Satzungsänderungen auf der Mitgliederversammlung:
Für Änderungen von Vereinssatzungen per Abstimmung ist grundsätzlich die Mitgliederversammlung zuständig. Folgendes ist bei Satzungsänderungen in Vereinen zu beachten:
Satzungsänderungen mit gemeinnützigkeitsrelevanten Inhalten müssen vor der Einladung mit dem Finanzamt geklärt werden. Die Änderungen der jeweiligen Satzungen müssen eindeutig sein. Jahreshauptversammlung verein wahlleiter hessen. Es ist eine zeitnahe (binnen eines Monats) Anmeldung von Änderungen im Registergericht erforderlich (läuft in Bayern über den Notar), Mitteilung an das Finanzamt. Soll der Vereinszweck geändert werden, so ist die Zustimmung aller Mitglieder nach § 33 Abs. 1 Satz 2 BGB vonnöten, sofern keine Satzung diesbezüglich anders lautet.