Zu den Sicherheitsvorkehrungen einer Tankkarte gehören:
Tankkarte ist PIN geschützt
es werden Tages -, Wochen-, und Monatslimits eingerichtet
Transaktionsübersichten können online eingesehen werden
die Karte kann schnell und unkompliziert gesperrt werden
Rechnungen jederzeit einsehbar
Welche steuerlichen Aspekte müssen bei der Herausgabe und Nutzung von Tankkarten beachtet werden? Steuern sparen: Tankgutschein als Gehaltsbestandteil. Der Dreh- und Angelpunkt dafür, ob sich die Überlassung einer Tankkarte für einen Arbeitgeber lohnt, ist, ob es sich bei der Tankkarte um eine sogenannte Sachzuwendung handelt, für die der Gesetzgeber eine Sachbezugsfreigrenze von monatlich 44 Euro vorgesehen hat. Wenn diese beiden Voraussetzungen gegeben sind, es sich bei der Tankkarte also um eine Sachzuwendung handelt und sie nicht für mehr als 44 Euro pro Monat genutzt wurde, dann ist diese Leistung steuer- und sozialversicherungsfrei. Wird dieser Betrag auch nur um einen Cent überschritten, unterliegt der gesamte Betrag der Steuerpflicht und nicht nur die Differenz zu den 44 Euro.
- Steuern sparen: Tankgutschein als Gehaltsbestandteil
- Vorsicht bei der Nutzung von Tankkarten
- Firmenkreditkarte: Nur für dienstliche Zwecke zulässig - Personal-Wissen.de
Steuern Sparen: Tankgutschein Als Gehaltsbestandteil
Tankkarten wären für Tankvorgänge in Deutschland nur noch in Ausnahmefällen nutzbar. Der ZDH hat gemeinsam mit den anderen Spitzenverbänden der deutschen gewerblichen Wirtschaft in einer Stellungnahme an das BMF appelliert, die Grundsätze des Reihengeschäfts unter Zugrundelegung der vertraglichen Liefervereinbarungen in Bezug auf Tankkarten nicht aufzugeben. Die wirtschaftlichen Folgen wären gravierend, zumal sie sich auch auf alle anderen Reihengeschäfte sowie auf das Betanken an E-Ladesäulen erstrecken würden. Der Erlass-Entwurf hat dem Vernehmen nach keine Chance mehr, wie ursprünglich von der Finanzverwaltung geplant, zum 1. 1. Firmenkreditkarte: Nur für dienstliche Zwecke zulässig - Personal-Wissen.de. 2022 umgesetzt zu werden. Wir werden Sie über die weiteren Entwicklungen zu diesem Thema regelmäßig informien.
Vorsicht Bei Der Nutzung Von Tankkarten
Arbeitnehmern eine Geschäftskreditkarte auszuhändigen bringt nicht nur viele Vorteile mit sich. Damit Unternehmen im Zweifelsfall nicht das Nachsehen haben, sollten Mitarbeiter zur Firmenkreditkarte auch eine Nutzungsvereinbarung erhalten. Wir sagen Ihnen, worauf es ankommt! 1. Sicherheit für Unternehmen und Arbeitnehmer
Bietet eine Firma den Komfort einer Kreditkarte, ist das auch ein Vertrauensbeweis an die Arbeitnehmer. Zwar können einzelne Posten im Nachgang diskutiert werden, erst einmal sind die Ausgaben aber getätigt. Dank Online-Banking per Web oder sogar App, behalten Geschäftsführer und Buchhaltung den Zahlungsverkehr tagesaktuell im Blick. Vorsicht bei der Nutzung von Tankkarten. Das schafft mehr Sicherheit für Unternehmen. Doch auch für Mitarbeiter geht die Aushändigung ohne eine Nutzungsvereinbarung für eine Firmenkreditkarte mit einigen Unsicherheiten rund um den regelkonformen Gebrauch einher. Insbesondere Dienstreisen bergen einige Stolperfallen, die zu Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber führen können. Eine gesetzliche Regelung zum Gebrauch der Geschäftskreditkarte existiert nicht.
Firmenkreditkarte: Nur Für Dienstliche Zwecke Zulässig - Personal-Wissen.De
Doch nach stundenlangen Fahrten im Auto und dem Blick auf die Tanksäule, schwindet die Motivation der Mitarbeiter auch schnell wieder. Zwar können Pendler Fahrtkosten bei der Steuererklärung als Pauschale absetzen, doch auf einem großen Teil der Fahrtkosten bleibt der Arbeitnehmer trotzdem sitzen. Auch eine in Lohn umgewandelte Beteiligung des Arbeitgebers an den Benzinkosten ist möglich, dies würde aber ebenfalls nicht zu einer Umgehung der Steuer für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen. Um gute Mitarbeiter nicht zu verlieren und die interne Motivation der Belegschaft zu erhöhen, greifen immer mehr Arbeitgeber auf finanzielle Anreize abseits einer Gehaltserhöhung zurück. Dienstwagen, Tankgutscheine und Tankkarten sind probate Mittel, um die Steuerlast sowohl für Arbeitgeber, als auch für Arbeitnehmer zu senken. Da die Bereitstellung von Dienstwagen gerade für kleinere und mittlere Unternehmen nicht immer realisierbar ist, versuchen viele Arbeitgeber, die Arbeit ihrer Mitarbeiter durch das Überlassen von Tankgutscheinen oder Tankkarten wie der Aral Card zu honorieren.
Dennoch sollten alle Fälle, in denen die Rückgabe erfolgen muss, sowie das erforderliche Prozedere schriftlich festgehalten werden. Einverständniserklärung Arbeitnehmer müssen in die vorangegangenen Vorgaben einwilligen. Diese allgemeingültigen Punkte können nach firmenspezifischen Bedürfnissen ausgearbeitet werden, wodurch die Nutzungsvereinbarung zur Kreditkarte den Mitarbeitern zusätzliche Freiheiten ermöglicht oder den Gebrauch im Sinne des Unternehmens einschränkt. 3. Wichtige rechtliche Aspekte
Ausgehend von einer ausschließlich beruflichen Nutzung, ist eine Geschäftskreditkarte weder für die Lohnsteuer (LSt) noch für die Sozialversicherung (SV) relevant. Gibt ein Unternehmen eine Firmenkreditkarte an seine Mitarbeiter aus, geht die Finanzverwaltung von einem Sachbezug aus, da die gebührenfreie Überlassung einen geldwerten Vorteil für diese bedeutet. Ausgenommen sind hiervon Fälle, in denen die Abrechnung über das private Konto des oder der Angestellten erfolgt. Hier spricht man dann von einer Barzuwendung.