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Erst wenn der Schreiber selbst wieder zur Ruhe gekommen ist, sollte er seine nächste E-Mail an diesen Gesprächspartner versenden. Selbst in bester Stimmung sollten Sie jedoch auf Emoticons in geschäftlichen E-Mails verzichten. Sie wirken unprofessionell und sind, wenn die Aussage unmissverständlich formuliert ist, ohnehin überflüssig. Anbei finden sie die gewünschten unterlagen. Eine E-Mail sollte den gleichen Knigge-Regeln folgen wie jede andere zwischenmenschliche Interaktion. Dennoch verführt die elektronische Kommunikationsform dazu, schnell etwas zu versenden, ohne auf einige wichtige Grundregeln zu achten. Im englischen Sprachraum erfreuen sich beispielsweise Abkürzungen in E-Mails großer Beliebtheit. Wer mit englischsprachigen Geschäftspartnern zu tun hat, sollte sich mit den gängigen Abkürzungen der elektronischen Kommunikation gut vertraut machen, um Missverständnissen vorzubeugen.
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# 7
Antwort vom 19. 7. 2021 | 23:24
Von Status: Student (2459 Beiträge, 635x hilfreich)
Mach's doch nicht so kompliziert und guck deine Unterlagen durch, wo hat die Bank in den Jahren 21-18 Gebühren erhöht, die in Summe 10€ überschreiten? Das (ohne Zinsen*) Anfordern bei der Bank, fertig! *Betragsabhängig
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So verwendet der Verfasser des folgenden Beispiels zwar einen leicht verständlichen Schreibstil mit kurzen Sätzen – der Text wirkt jedoch distanziert und generisch. Beispiel 1
Sehr geehrte Frau XXX,
wir nehmen Bezug auf Ihre Anfrage vom XXX. Anbei senden wir Ihnen Ihr Angebot. Wir hoffen, dass es Ihnen zusagt. Für Rückfragen stehen wir zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen,
Im Beispiel versammeln sich Floskeln, die dem Empfänger altbekannt sind und nicht persönlich ansprechen. Eine bessere E-Mail gelingt jedem, der sich sein Gegenüber vorstellt, es direkt adressiert und dabei eine individuelle Note mit einfließen lässt. Als Faustregel kann hier gelten: Schreiben Sie nichts, das Sie nicht auch im Gespräch sagen würden. Das kann zum Beispiel folgendermaßen aussehen:
Beispiel 2
Guten Tag Frau XXX,
Ihre Nachricht freut uns sehr. Anbei erhalten sie die gewünschten unterlagen. Hier kommt Ihr maßgeschneiderter Trainingsvorschlag. Überzeugt? Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da. Herzliche Grüße,
Das menschliche Gegenüber bei der elektronischen Kommunikation nicht zu vergessen, ist der erste Schritt zu einer besseren Kommunikation, sowohl in der internen Kommunikation im Unternehmen, als auch nach außen im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.