Mithilfe eines online Rechnungsprogrammes kannst du individuell deine Rechnungen schreiben und hast zahlreiche Designoptionen zur Verfügung. Typische Fehler beim Nutzen einer Rechnungsvorlage
Doppelt vergebene Rechnungsnummer
Falsche Berechnung der erbrachten Leistungen
Falsch angegebenen Rechnungserstellungsdatum
Falsches Zahlungsziel
Tippfehler beim Namen oder der Adresse des Leistungsempfängers usw.
Alles Fehler, die sich mit der Anwendung einer Buchhaltungssoftware hätten vermeiden lassen! Ist dir bewusst, dass derart banale Fehler dauerhaft das Prestige einer Firma schädigen und Kunden kosten können? Doch nicht nur zum Schreiben der Rechnung lohnt sich die Anschaffung einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, da sich viele interne Geschäftsprozesse beschleunigen lassen. Auftragsblock und Rechnungsblock für Dein Unternehmen Kleinunternehmer. Während du früher Zahlungsziele per Hand überwachen musstest, zeigt dir die Rechnungssoftware automatisiert an, wenn es Zeit wird, eine Mahnung zu versenden! In der Regel sind nur 2-3 Klicks notwendig, um ein professionelles Mahnschreiben auszudrucken, zu kuvertieren und fertig!
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Eine ansprechende und zeitsparende Rechnungsvorlage für Word oder Excel findest zu hier zum Download
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Unser Tipp: Professionelles Rechnungsprogramm nutzen! Mehr Infos
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Klein, aber oho: Download einer kostenlosen Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer
Du hast den Gewerbeschein frisch in der Tasche und stehst nun bei der Beantragung der betrieblichen Steuernummer vor der Frage, ob du dich für eine freiwillige Umsatzsteuerpflicht entscheiden solltest oder doch besser für eine Umsatzsteuerbefreiung nach Kleinunternehmerregelung. Wichtig: Gerne fehlinterpretiert, aber auch der nebenberuflich Selbstständige, Freiberufler oder Einzelunternehmer, der sich für die Kleinunternehmerregelung entschieden hat, unterliegt den Pflichten des Umsatzsteuergesetzes. Dazu gehört zum Beispiel, die Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung. Rechnungsvorlage Kleinunternehmer kostenlos zum Download. Kleinunternehmer Definition – Was ist ein Kleinunternehmer? Bei Kleinunternehmen handelt es sich um Land- und Forstwirte, Freiberufler oder Selbstständige, deren Umsatz im vorherigen Geschäftsjahr 22. 000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Geschäftsjahr voraussichtlich unter 50. 000 Euro liegen wird. Der Kleinunternehmer ist nach §19 Kleinunternehmerregelung nicht Umsatzsteuerpflichtig!
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Geschäftsbriefe von Kleingewerbetreibenden müssen zudem nicht die für Kaufleute üblichen Mindestangaben aufweisen. Kleingewerbetreibende unterliegen auch nicht der Buchführungspflicht, die jeden Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen, in denen er seine Handelsgeschäfte und seine Vermögenslage dokumentiert. Für die Steuererklärung erstellen Kleingewerbetreibende eine Einnahmenüberschussrechnung EÜR. Kleingewerbe sind kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihr Gewerbe in geringem Umfang betreiben. Wer kann als Kleingewerbetreibender arbeiten? Ein Kleingewerbe können nur natürliche Personen oder Gesellschaften bürgerlichen Rechts – kurz GbR – betreiben. Alle anderen Unternehmensformen sind immer Kaufleute im Sinne des Handelsrechts. Sind für Kleingewerbe Rechnungen Pflicht? Grundsätzlich muss auch das Kleingewerbe Rechnungen ausstellen. Viele Kleingewerbetreibende sind jedoch aufgrund ihres besonderen Status verunsichert, welche Angaben die Rechnung tragen muss. Der Grund, weshalb eine korrekte Rechnungsstellung grundsätzlich von erheblicher Bedeutung ist, liegt in der Behandlung durch das Finanzamt.
Wissenswert: Gerne verwechselt, aber der Kleinunternehmer und der Kleingewerbetreibende haben nichts gemein. Bei dem Kleingewerbetreibenden handelt es sich laut § 1 Abs. 2 des Handelsgesetzbuchs, um ein Unternehmen für das aufgrund seiner Art und seines Umfangs kein in kaufmännischer Weise eingerichteter Geschäftsbetrieb (doppelte Buchführung) notwendig ist. Wichtig: Beim Kleinunternehmerstatus gibt es keine Rechtsformbeschränkung! Eine juristische Person (AG; GmbH od. UG) kann genauso Kleinunternehmer sein, wie z. B. eine Personengesellschaft oder eine natürliche Person. Rechnungspflichtangaben für Kleinunternehmer - Was muss eine Rechnung enthalten? Beim Schreiben einer Rechnung, solltest du darauf achten folgende Pflichtangaben anzugeben:
der Name und die Anschrift des Rechnungserstellers
die betriebliche Steuernummer des Rechnungserstellers und/oder dessen UST-ID (Tipp: Die Beantragung der UST-ID ist auch für Kleinunternehmen sinnvoll, denn in bestimmten Branchen sind Kunden aus dem Ausland keine Seltenheit! )
Veröffentlicht: 18. 02. 2012,
Letzte Änderung: 18. 2022,
Zuletzt aktualisiert 18. 2022
Was ist ein Quittungsblock? Ein Quittungsblock ist praktisch, um eine Quittung für den Erhalt einer Leistung oder Zahlung auszustellen. Einen Quittungsblock gibt es in verschiedenen Ausführungen und von diversen Herstellern im Handel oder online zu kaufen. Wir haben uns einmal für Sie auf dem Quittungsblockmarkt umgesehen. Um den richtigen Quittungsblock, der zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt, zu finden - hier zunächst eine Übersicht der möglichen Varianten eines Quittungsblocks:
Quittungsblock selbstdurchschreibend
Quittungsblock mit Blaupapier
Quittungsblock für Kleinunternehmer
Quittungsblock – auf die korrekten Angaben achten
Achten Sie beim Ausstellen einer Quittung immer auf die korrekten Angaben. Nicht nur fehlende Angaben können verhängnisvoll sein, sondern auch falsche Angaben, z. B. zum Steuerbetrag. Kleinunternehmer oder Unternehmer mit steuerfreien Umsätzen dürfen den Steuersatz nicht ausweisen.