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Letzte Aktualisierung: 17. 04. 2018
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c) Datenträgerüberlassung (Z 3)
Bei der Datenträgerüberlassung sind auf Verlangen der Finanzverwaltung dieser die für eine Betriebsprüfung relevanten Daten auf einem maschinell verwertbaren Datenträger (zum Beispiel CDROM) zur Auswertung, mittels verwaltungseigener Prüfungssoftware, zu überlassen. Es ist zu erwarten, dass die Betriebsprüfer bei kleinen und mittelständischen Unternehmen den Weg der Datenträgerüberlassung wählen werden, nicht zuletzt deshalb, weil die Prüfer mit ihrer eigenen Prüfungssoftware besser vertraut sein dürften. 2. Was sind steuerlich relevante Daten? Für den EDV-Zugriff des Finanzamts muss der Unternehmer alle "steuerlich relevanten Daten" vorlegen. Als "steuerlich relevant" gelten Unternehmensdaten immer dann, wenn diese für die Besteuerung von Bedeutung sein können. Lohnbuchhalter ihk erfahrungen hat ein meller. Folglich sind zwingend alle Daten der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, das heißt Daten, welche in der Gewinn- und Verlust-Rechnung beziehungsweise in der Bilanz auftauchen, vorzulegen. Grundsätzlich erweitert sich jedoch weder der Prüfungsumfang noch der Prüfungsgegenstand gegenüber der bisherigen Betriebsprüfungspraxis.
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3. Wie kann man sich auf eine digitale Betriebsprüfung vorbereiten? Lohnbuchhalter ihk erfahrungen perspektiven und erfolge. Gerade in der Anfangsphase digitaler Betriebsprüfungen ist mit einer gewissen Milde der Prüfer hinsichtlich der Anforderungen an die Unternehmen zu rechnen, da es auch den Prüfern im Regelfall an der notwendigen Erfahrung fehlen dürfte. Hierauf sollte sich jedoch kein Unternehmen verlassen, sondern vielmehr schon im Vorfeld dafür sorgen, seine Stärken und Schwächen im Hinblick auf die GDPU zu kennen. In einem ersten Schritt ist es ratsam, alle steuerlich relevanten Daten und Prozesse zu identifizieren, wobei sich typische Problemfelder bei elektronisch erzeugten Daten wie zum Beispiel in E-Mails, in Vorschaltsysteme und beim Electronic Banking ergeben können und gegebenenfalls beseitigt werden sollten. Anschließend bietet es sich an, die für eine Prüfung relevanten Anwendungssysteme zu bestimmen und anschließend die vorhandene Verfahrensdokumentation zu überprüfen. Dabei muss insbesondere darauf geachtet werden, dass alle Rechnungsnummern des Unternehmens vollständig und lückenlos dokumentiert sind.
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