"Sie müssen diese Daten dann nicht schwärzen und müssen sie auch nicht beim Bewerbungsprozess außen vorlassen", sagt Baumann. Lesen Sie hier mehr zu unzulässigen Fragen im Vorstellungsgespräch. Müssen Unternehmen die Möglichkeit anbieten, Bewerbungen verschlüsselt zu schicken? Ja, eine solche Möglichkeit sollte man bereitstellen, sagt Baumann. Karriere-Bereiche auf Internetseiten sollten nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt sein. Eingangsbestätigung bewerbung muster definition. Der Arbeitgeber sollte auch die Kommunikation mittels verschlüsselter E-Mails anbieten. Wer Bewerbungen per Mail bevorzugt, sollte daher neben der E-Mail-Adresse auch sein öffentliches Verschlüsselungszertifikat zum Download anbieten. (Mehr dazu hier: E-Mail-Verschlüsselung: So verschicken Sie sensible Daten DSGVO-konform)
Wer darf Bewerbungen sichten? Die DSGVO fordert Datensparsamkeit. Deshalb dürfen nur die Personen die Bewerbungsunterlagen sichten, die darüber entscheiden, wer die Stelle bekommt. "Personalabteilungen können nicht einfach eine eingehende Bewerbung an alle leitenden Angestellten weiterleiten", sagt Baumann.
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Gesprächstermin absagen oder verschieben
Entscheidungsfreudig: Nach etwa zwei Tagen sollten Sie eine Einladung bestätigen, absagen oder gegebenenfalls um einen Alternativtermin bitten. So zeigen Sie von Anfang an, dass Sie über ein professionelles Auftreten verfügen und sowohl im Bewerbungsverfahren als auch im Geschäftsalltag nichts dem Zufall überlassen, sondern wichtige Termine systematisch und gewissenhaft vorbereiten. Begründen, oder nicht? In unserer Beratungspraxis werden wir übrigens regelmäßig gefragt, ob der Wunsch nach einem anderen Termin gegenüber dem einladenden Unternehmen begründet werden sollte. Eingangsbestätigung bewerbung muster 2019. Grundsätzlich bleibt es natürlich Ihnen überlassen, ob Sie Ihre Bitte um eine Terminverschiebung begründen möchten. Aber auch hier kann es sich lohnen, taktisch vorzugehen. Bindung macht interessant: Wenn das Gespräch nämlich am Vormittag stattfinden soll, könnten Sie mit Verweis auf Ihre - noch - ungekündigte Stelle darum bitten, am späten Nachmittag oder frühen Abend zum Gespräch zu kommen.
Hier lassen sich ganz einfach und schnell, personalisierte Zwischenbescheide versenden, die man als Vorlage zuvor einmalig im System hinterlegt hat. Die Bewerber schließen aus der Art, wie ein Unternehmen mit ihnen umgeht, auf die Unternehmenskultur und den Führungsstil: Wenn das Unternehmen sich bereits im Vorfeld der Zusammenarbeit wenig Mühe gibt, wie mag es dann mit seinen Mitarbeitern umgehen, wenn sie erst ihren Arbeitsvertrag unterschrieben haben? Ein schlechter Stil ist es, ungeeigneten Bewerbern keinen Zwischenbescheid zu schicken. Vorstellungsgespräch Bestätigung nach Einladung | Karriereakademie. Wenn sie dann mehrere Wochen ohne Nachricht geblieben sind, können sie ahnen, dass der Stellenanbieter an ihnen kein Interesse hat. Dies kann zu einem negativen Arbeitgeberimage führen. Dauert die Auswertung der Bewerbungen länger, als dem Bewerber im ersten Zwischenbescheid angekündigt wurde, sollte ein zweiter Zwischenbescheid gegeben werden. Er enthält eine plausible Begründung für die Verzögerung, eine Bitte um Verständnis und Geduld und eine möglichst präzise Angabe über die voraussichtliche Dauer des Auswahlprozesses.