Welche Steuergruppen/Projektgruppen gibt es? Was ist ihre Aufgabe? Wer leitet diese? Wie sieht eine optimale Zusammensetzung aus? Wie ist die Kooperation mit der Schulleitung/Behörde? Wie verschlanken wir unsere Administration? Wie werden Daten von Schüler:innen verwaltet? Wie effizient und flexibel sind unsere Prozesse? Welche Prozesse passen wir an? Welche werden digitalisiert, welche bewusst nicht? Welches ist der gesetzliche Rahmen für die Anpassung von Strukturen und Prozessen? Welche Freiräume können wir nutzen? …
Warum? Die Strukturen und Prozesse von Schulen sind meist über Jahre gewachsen und oft nicht für alle Beteiligten transparent. Komplizierte Abläufe und hierarchische Strukturen können dynamische Entwicklungen, die durch den digitalen Wandel angestossen werden, stark beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang ertönt immer wieder der Ruf nach Agilität, doch was bedeutet das in Bezug auf Schulentwicklung? Neben klaren Rahmenbedingungen braucht es Freiräume, in denen sich Innovation entfalten kann.
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Für unser Thema heißt das, dass auch Strukturen nur real sind, wenn sie benutzt werden. […] Die Realität der Struktur ist dann nicht eine Langzeitigkeit als Existenzmodus, sondern die Realität der Struktur liegt in ihrem Zitiertwerden, in ihrem Benutztwerden. Nur dann, wenn Strukturen benutzt werden, gibt es sie. Das hat zunächst einmal die Konsequenz, dass man die Systemtheorie aus der Aufteilung auf Strukturen und Prozesse herausnimmt. Es gibt nicht Strukturen und Prozesse, sondern Systeme werden durch den Typus der Operation, mit dem sie sich realisieren, gebildet. Was dann an Struktur anfällt, nötig, erinnert, wieder verwendet oder nicht verwendet wird, richtet sich nach dem Aufrufen und Abrufen von Operationen in dem betreffenden System. «
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Dieser Artikel wurde am 27. Oktober 2012 um 14:22 von Jan-Felix Schrape erstellt.
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Ohne Strukturen, Prozesse, Hierarchien sowie bereichsübergreifenden Schnittstellen funktionieren Gruppen, Teams, Abteilungen oder komplette Unternehmen nicht bzw. nicht optimal. Insbesondere an diesen Schnittstellen wird jedoch oftmals zuviel Energie "verbrannt". In jeder Organisation lauern solche Energiefresser, die immer dann zu Tage treten, wenn sich Teammitglieder austauschen, Kompetenzen verteilt werden, fehlende Informationen mühsam beschafft werden oder zeitraubende Meetings durchgeführt werden. Kurzum: Hier verpufft Energie, die dringend benötigt wird, um das Unternehmen im Markt zu positionieren, mit Veränderungen Schritt zu halten und sich erfolgreich zu behaupten. Kennen Mitarbeiter die Ziele und Erwartungen der Geschäftsleitung und Vorgesetzten nicht, wissen Sie nicht, in welchem Rahmen sie sich hinsichtlich ihrer eigenen Kompetenz aber auch Schnittstellen zu KollegInnen bewegen können, fehlt ihnen Orientierung und letztendlich Motivation. KRÄMER erarbeitet Konzepte und begleitet die operative Umsetzung, insbesondere im Vertrieb, in Profit Centern sowie in Fach- bzw. Kompetenzteams.
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Hier ist es wichtig, dass die Verantwortlichen genügend Zeit einberechnen und nicht hektisch werden, wenn die Veränderung zu wenig schnell voranschreitet. Sie müssen den Mitarbeitenden Zuversicht bieten und ihnen stets das Ziel vorzeigen, damit diese motiviert mitziehen. Dabei ist eine geordnete Arbeitsweise erfolgsentscheidend. Die neue Strategie kann noch so gut sein, wenn eine strukturierte Vorgehensweise fehlt. Kommunizieren und Wiederstände minimieren
Um die möglichen Widerstände im Unternehmen minimieren zu können ist eine weitestgehend offene sowie auch koordinierte Kommunikation und transparente Vorgehensweise empfehlenswert. Nur wenn alle Mitarbeitenden und Anspruchsgruppen von Anfang an verstehen, warum eine Veränderung erfolgt und wie diese in etwa aussehen wird, kann eine reibungslose Umsetzung durchgeführt werden. Nachdem der Blueprint verabschiedet wurde, geht es in die Umsetzung. Hier ist die Kommunikation und Koordinationsstelle, die seit Beginn im Prozess dabei ist, eine wichtige Stütze für die erfolgreiche und komplikationslose Endphase.
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Die Umsetzung muss zwingend innerhalb der Organisation geschehen, kann jedoch extern im Rahmen eines Sparringpartners begleitet werden.
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