Erfahrung aus der Praxis: S+L Elektrotechnik
Der Flachbildschirm im Eingangsbereich von der S & L Elektrotechnik GmbH sticht sofort ins Auge. Schön bunt ist das Bild, welches der Betrachter dort entdeckt. Bunt deshalb, weil jeder Elektromonteur des Unternehmens eine eigene Farbe hat und somit auf den ersten Blick sofort sehen kann, wo er die Woche über im Einsatz ist. Auch das Büroteam sowie die Geschäftsführer Ralf Schockmann und Dirk Lohmann, die am Standort Ascheberg-Herbern zurückbleiben, wissen, wer gerade wo aktiv ist. Vergleich: TimeTac vs TopKontor Zeiterfassung - 2020 Softwareabc24. Die Kalenderfunktion der Software TopKontor Handwerk ist hier also voll im Einsatz. Im Eingangsbereich der S & L Elektrotechnik GmbH liefert ein großer Flachbildschirm den kalendarischen Wochenüberblick für die Monteure. Die Software TopKontor Handwerk bringt viele Funktionen mit. Aber das 2000 gegründete Unternehmen nutzt noch mehr Funktionen, die die Software mitbringt. Vor sechs Jahren hat sich das Unternehmen für die Handwerkersoftware aus dem Softwarehaus blue:solution software GmbH entschieden.
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Daher lautet unsere Mission: Digitalisierung einfach machen. Wir... #3 9. 2
4 Bewertungen
TimeTac ist ein digitales und flexibles Zeiterfassungssystem für Unternehmen, das sich an Ihren individuellen Bedarf anpassen lässt. Wählen Sie zwischen den verfügbaren Lösungen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und der 3G-Status-App TimeTac Health oder kombinieren Sie alle Software-Module in einem einheitlichen System, um optimale Ergebnisse zu erreichen. Sie könn... #4 9. 1
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Die Zeiterfassungssoftware TimO kann über einen Webbrowser, per App oder auch optional mit einem Terminal genutzt werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die geleistete Arbeitszeit eigenständig im Büro, Homeoffice oder mobil in die Software einzutragen. Benutzer erhalten jeweils ein individuelles Nutzerkonto, welches zur Verwaltung der Arbeitszeiten genutzt werden kann. Topkontor zeiterfassung erfahrungen sollten bereits ende. Für die Mitarbeiter kön... #5 9. 1
Die Zeiterfassungssoftware zep eignet sich besonders für die Erfassung von Arbeitszeiten bei Projekten.
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Erfahrung aus der Praxis: Sanitär- und Heizungstechnik Jens Gottschalk GmbH
Als die Jens Gottschalk GmbH auf die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk umsteigt, beginnt im Unternehmen ein neues Software-Zeitalter: Es erfolgt der Wechsel von einer DOS- auf eine Windowsbasierte Bürosoftware. Das ist 2004. Damals ist der Wunsch des Umstiegs im Norderstedter langsam gewachsen und als ein Fachhandelspartner des Softwareunternehmens blue:solution software GmbH TopKontor Handwerk vorstellt, ist klar: das wird die neue Bürokraft. Zeiterfassung Erfahrungsberichte | TopKontor Zeiterfassung › TopKontor Zeiterfassung. Bis heute hat der Experte für Sanitär- sowie Heizungstechnik und Bedachung sowie Bauklempnerei den Umstieg nicht bereut. Auch, wenn der Wechsel am Anfang nicht ganz so reibungslos verlaufen ist, daran erinnert sich Martin Kalies. Zu einem der drei Standbeine der Jens Gottschalk GmbH aus Norderstedt gehört der Bereich Sanitär- und Heizungstechnik. 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gibt das SHK-Unternehmen einen Arbeitsplatz. "Uns war eine 100 prozentiges Importieren unseres Kundenstamms von der alten Software zu TopKontor Handwerk versprochen worden.
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Im Zeitmodell werden alle Daten hinterlegt, die für eine Mitarbeitergruppe wichtig sind. Tägliche Sollzeit, Pausen, Rundungen und Weiteres! Die blue:solution – topzeit lässt es zu, dass die Pausenzeit an einem Terminal, einem Erfassungsgerät, per PC oder per Smartphone-App vom Mitarbeiter bei Bedarf manuell erfasst wird. Es können aber auch Pausen zu festen Zeiten hinterlegt werden, oder bei einer flexiblen Arbeitszeit auch rechtskonform als Pausen-Schwellen (zum Bespiel 30 Min. nach 5 Std. Topzeit Updates. und zusätzlich noch 15 Min. nach weiteren 2 Stunden Anwesenheit! ). Wo täglich in mehrerer Schichten gearbeitet wird, da ist die Mehrschicht-Verwaltung in der blue:solution – topzeit unverzichtbar! Bis zu 5 Schichtmodelle können in jedem Zeitmodell eingerichtet werden! Das dürfte praktisch alle denkbaren Fälle abdecken! Das Zeitkonto hat grundsätzlich zwei Aufgaben: Bei einem Mitarbeiter mit monatlicher Sollzeit, sammelt das Zeitkonto alle Zeiten die über-, oder unter der täglichen Sollzeit liegen. Ein Überhang kann durch Freizeit abgebaut oder ausbezahlt werden.
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Urlaubs- und Zeitkonten automatisch verwalten
In der Personalbuchhaltung freut sich Thomas Schmidt über die vielen Möglichkeiten, die das Arbeiten für ihn einfacher machen. In Urlaubs- und Zeitkonten verwaltet Bienek GmbH die individuellen Urlaubstage und Überstunden der Mitarbeiter. Ähnlich eines Bankkontos werden geleistete Stunden gutgeschrieben und Fehlzeiten abgezogen. In einem Monatsabschluss werden alle Informationen zusammengestellt und ein "Kontoauszug" liefert eine übersichtliche Darstellung. Topkontor zeiterfassung erfahrungen perspektiven und erfolge. Auch bei individuell vereinbarten Arbeitszeiten behält Schmidt den Überblick. Im Programm lassen sich Zeitmodelle anlegen, die beim Monatsabschluss alles automatisch berücksichtigen. Und damit in Nottuln das Büroteam genau weiß, welche Aufträge und Projekte an welchem Tag von wem betreut werden, gibt es einen Personaleinsatzplan. "Zusätzlich nutzen wir den Reportgenerator regelmäßig. Ein tolles Instrument, mit dem wir Berichte und Auswertungen erstellen können", erklärt Thomas Schmidt. Vom Garagen- zum mittelständischen Projektbauunternehmen
Als Karl Bienek das Unternehmen am 1. Mai 1986 in einer Garage als Einmannunternehmen gründet, gibt es noch keine Computer im unternehmerischen Alltag und es braucht auch noch keine Software.
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Importschnittstelle GAEB im Einsatz
Dennis Busert von der S & L Elektrotechnik GmbH kümmert sich um die Büroarbeit. Dabei hat er die Software TopKontor Handwerk im Einsatz mit der er unter anderem Angebote sowie Rechnungen erstellt und außerdem alle offenen Posten im Blick hat. In Zukunft will das Unternehmen auch die Möglichkeit nutzen, die Ausgangsrechnungen über die Datev-Schnittstelle direkt zum Steuerberater zu übermitteln. "Das müssen wir uns noch einmal genauer ansehen", erklärt Dennis Busert, der bei der S & L Elektrotechnik GmbH gemeinsam mit Willi Eggenstein die Büroarbeit mit TopKontor Handwerk erledigt. Die Schnittstelle GAEB hat das Unternehmen dagegen regelmäßig im Einsatz. Topkontor zeiterfassung erfahrungen hat ein meller. Über diese Importschnittstelle können neben Leistungen auch Ausschreibungen von kommunalen Bauämtern importiert werden. Ist die Datei eingelesen, kann die S & L Elektrotechnik GmbH die Preiskalkulationen manuell eintragen. Oder: "Ganz praktisch und bequem finde ich, dass ich mit einem Doppelklick in unserem angelegten Leistungsstamm lande und dort die entsprechende Leistung einfach auswähle, die dann automatisch in die Ausschreibung eingefügt wird", betont Dennis Busert.
Nach der Zahlungserinnerung folgen verschiedene Mahnstufen. Auch für diese gibt es vorformulierte Mahnanschreiben und entsprechende Erinnerungen von der Software. "Hier haben wir nicht nur den Überblick über die offenen Posten, sondern auch über den monatlichen Umsatz", erklärt Ralf Schockmann die Vorzüge. Mit den Jahren hat das Unternehmen auch immer mehr Vorteile in dem Programm entdeckt. Die Vielzahl an Möglichkeiten bleibe im normalen Alltagsgeschäft leider häufig unentdeckt "und plötzlich, im Gespräch mit dem Kundebetreuer, tauchen Wünsche oder Ideen auf und wir entdecken, dass die Software das auch kann. Man muss es nur wissen", erklärt Schockmann schmunzelnd. So hatte das Unternehmen bis dato alle laufenden Aufträge in einer Excelliste dokumentiert. In der Software gibt es allerdings einen Reportgenerator, über den eine Liste der Angebote für einen bestimmten Zeitraum und einen zuvor festgelegten Kundenkreis erstellt wird. Diese Liste sorgt dafür, dass das Team im Unternehmensalltag genau weiß, welche Projekte gerade welchen Status haben.