Credit: imSalon Grafik 12. 11. 2019 Kundendaten sind seit der EU-DSGVO ein heißes Eisen. Was viele nicht wissen: Auch Kundenfotos, Frisurenbilder und Vorher-Nachher-Bilder auf Instagram und Co sind nicht immer legal! Vorher-Nachher-Frisuren, das macht wirklich jeder von uns. Wo ist also das Problem? Menschen haben das "Recht am eigenen Bild". Es gehört zu den Persönlichkeitsrechten und man darf Bilder nicht ohne Erlaubnis veröffentlichen. Erkennbar oder nicht Dies gilt vor allem dann, wenn die Person auf den Bild "zu erkennen" ist. Erkennbarkeit ist allerdings sehr dehnbar: Oft reichen auffällige Ohrringe, Kleidung, Tattoos, Ringe oder eine einzigartige Haarfarbe, um genau zu wissen, wer das ist. DSGVO: Download Vertragsvorlage Kundenfotos Social Media & Daten für Friseursalons: imSalon.de. Auch wenn im Salon in guter Stimmung die Frisurenbilder gemacht wurden - diese dürfen nicht einfach auf Instagram & Co gestellt werden. DSGVO Bilder-Vertrag unterschreiben lassen Eine mündliche Erlaubnis reicht nicht - diese muss schriftlich gegeben werden und auch die Verwendungsabsicht enthalten, also z.
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Unternehmen müssen daher technisch in der Lage sein, dieses zu realisieren. Rechenschaftspflicht
auf Anforderung müssen die Verantwortlichen des Unternehmens nachweisen können, dass sie alle Datenschutzregeln einhalten. Zugriffsanfrage
Kunden können eine Kopie ihrer Daten fordern. Wie Friseure die Daten ihrer Kunden schützen. Diese Informationen müssten innerhalb von 30 Tagen kostenlos an die anfragende Person übermittelt werden. Auch hierbei sind Mindestanforderungen zu beachten:
enthalten sein müsse:
- alle persönlichen Daten, Kontaktdaten
- Begründung warum diese Daten aufbewahrt werden
- alle Aktivitäten für die diese Daten verwendet werden
- alle Namen der Personen die diese Daten ebenfalls erhalten haben
- Antwort auf die Frage wie diese Daten erhoben wurden
- eine Kopie der Einwilligungserklärung
- seit wann die Daten vorhanden sind beziehungsweise
- wie lange beabsichtigt ist die Daten zu halten
Nachweisbar sein muss ein sogenannter Legitimationstatbestand. Hier angeführt unter a). Dazu zählen auch Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der verarbeitenden Stelle erforderlich sind. So sind Sie als Unternehmen verpflichtet, verschiedene geschäftliche Unterlagen für bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Auch die "Einzelaufzeichnungspflicht" bei der Kassenführung ist eine solche rechtliche Vorschrift. Hier brauchen Sie für eine entsprechende Datenverarbeitung natürlich auch keine Einwilligung. Keine Frage: können Sie eine Solche vorlegen, sind Sie immer auch der sicheren Seite! Beruht die Datenerhebung aber auf einer Einwilligung – hier unter b), müssen Sie nachweisen, dass die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer Daten eingewilligt hat. Zu a) die gesetzliche Erlaubnis
Gemäß Art. Datenschutz friseur vorlage in florence. 6 DSGVO ist die Datenverarbeitung auch ohne Einwilligung zulässig, wenn diese Daten
zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind (zum Beispiel Adresse um einen Auftrag vor Ort auszuführen oder eine Lieferung zu tätigen)
Zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel die E-Mail-Adresse um den Kunden eine erbetene Nachricht zu senden)
Zur Wahrung von berechtigten Interessen des Handwerksbetriebes (die Interessen des Betriebes dürfen die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen)
Zu b) Einwilligung
Diese Einwilligung ist nur dann rechtmäßig, wenn sie freiwillig erfolgt.