Sobald sich das Jahresende ankündigt, wird der Stressfaktor in den Gebäudereinigungsbetrieben deutlich höher, denn mit dem Kalenderjahr endet auch das Geschäftsjahr, was auch bedeutet, dass die bei vielen unbeliebte Inventur ansteht. Noch gravierender wird es, wenn nach der anstrengenden Bestandsaufnahme eine Inventurdifferenz festgestellt wird. Doch wie kann diese selbst dann zu Stande kommen, wenn man das Jahr über penibel auf die Bestände achtet? Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden solltest. Der Volksmund sagt: "Schwund ist überall", auch im Gebäudereiniger Handwerk und in der Alltagshilfe, doch gibt es Wege diesen zu vermeiden. Denn größere Inventurdifferenzen können sich negativ auf die zu zahlenden Steuern auswirken und im schlimmsten Fall sogar zu einer Prüfung durch das Finanzamt führen. Wer muss Inventuren durchführen? Der Gesetzgeber verlangt eine Inventur von allen Unternehmen, welche eine doppelte Buchführung halten müssen, dazu gehören Kommanditgesellschaften, Kapitalgesellschaften, eingetragene Kaufleute und Offene Handelsgesellschaften.
Wie Kann Man Inventurdifferenzen Vermeiden En
Ursachen von Inventurdifferenzen
Kurz: Eine Inventur müsste im optimalen Fall eine Übereinstimmung von Soll-Beständen in Form von Zahlen mit den Ist-Beständen an Waren und anderen Werten ergeben. Weichen beide Werte ab, liegt eine Inventurdifferenz vor, die verschiedene Ursachen haben kann. Folgende Ursachen für Inventurdifferenzen sind denkbar:
Diebstahl und Rückgabebetrug
Fehler bei der Durchführung der Inventur, weil zum Beispiel etwas nicht mitgezählt oder falsch gezählt wurde
Warenbruch als Ursache für Bestandsschwund
Fehler beim Kassieren, die nicht beim Kassenabschluss korrigiert wurden
Unordnung im Lager und daher werden Artikel nicht gefunden
Schwund, z. Wie kann man inventurdifferenzen vermeiden en. B. im Rahmen der Produktion, wird nicht im Warenwirtschaftssystem festgehalten
Rohstoffe mussten entsorgt oder verschrottet werden und dies wurde nicht erfasst
Fehler beim der Etikettierung im Wareneingang
Bereits beim Wareneingang wurde die falsche Menge erfasst
Beim Kommissionieren für einen Produktions- oder Fertigungsauftrag wird die falsche Ware entnommen und dieser Fehler fällt nicht auf.
Die Unterscheidung zwischen "Veränderung" und "Differenz" hängt davon ab, ob eine der zu vergleichenden Größen als Norm, Referenz- oder Startwert gilt oder nicht. Die relative Differenz wird oft als quantitativer Indikator für die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle bei wiederholten Messungen verwendet, bei denen die Ergebnisse voraussichtlich gleich sind. Inventurdifferenzen vermeiden