Ab 25. 05. 2018 wird es ernst und eines der wichtigsten Dinge, die man bis dahin fertig haben muss, ist das Verarbeitungsverzeichnis. Was ist das und wie macht man das in einer KFZ-Werkstätte? Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis? Unter "verarbeiten" versteht die DSGVO praktisch jeglichen Kontakt mit den Daten. Das heißt speichern, ändern, weitergeben, ordnen, anpassen, löschen, oder sonst irgendwie verwenden. Der Kern der DSGVO ist, dass sich jeder Betrieb klar wird, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ob das überhaupt nötig ist und wie man die betroffenen Personen am besten schützt. Das Verarbeitungsverzeichnis ist eine Liste mit allen Tätigkeiten in einem Betrieb, bei denen man personenbezogene Daten verarbeitet. Im Verarbeitungsverzeichnis musst du alle Verarbeitungstätigkeiten auflisten. Verarbeitungsverzeichnis für Werkstätten - DSGVO. Hier ein paar Beispiele, die in den meisten KFZ-Betrieben vorkommen sollten: Vertragserfüllung / Fahrzeugreparatur Bewerbungsabwicklung Personalverrechnung Marketing …. Weitere Infos zu den Überlegungen, bevor man mit dem Verarbeitungsverzeichnis startet findest du hier: DSGVO Vorbereitung für Werkstätten Diese Liste ist keinesfalls vollständig und zeigt nur Beispiele für Tätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
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Was muss in das Verarbeitungsverzeichnis? Was im Verarbeitungsverzeichnis stehen muss, ist ebenfalls in Art. 30 DSGVO geregelt. Es müssen die wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, wie
der Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen,
Zwecke der Verarbeitung,
die Datenkategorien (bspw. : Gesundheitsdaten, genetische Daten)
der Kreis der betroffenen Personen,
die Datenempfänger,
die vorgesehenen Fristen zur Löschung
und welche technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzniveaus getroffen wurde. Nach Art. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel 10. 3 DSGVO ist das Verarbeitungsverzeichnis schriftlich oder elektronisch zu führen und sollte in Deutschland in deutscher Sprache geführt werden, da die Amtssprache der Verwaltung Deutsch ist ( § 23 I Verwaltungsverfahrensgesetz, VwVfG). Vor Einführung der DSGVO im Mai 2018 waren Verarbeitungsverzeichnisse im deutschen Datenschutzrecht als Verfahrensverzeichnisse bekannt. Vor 2018 erstellte Verfahrensverzeichnisse können als Grundlage für Verarbeitungsverzeichnisse dienen, da die Inhalte an vielen Stellen gleich sind.
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In den einschlägigen Artikeln zur Datenübermittlung wird das Wort Risiko kein einziges Mal verwendet. " 101 Musterbeschwerden lösten viel aus
Der Datenschutzverein none of your business hatte bereits im August 2020 insgesamt 101 Musterbeschwerden gegen Unternehmen in 30 Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums eingereicht. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel 2016. Die jeweiligen Webseiten der Unternehmen nutzten Google Analytics und leiteten Daten an Google und Facebook weiter. Mit den Beschwerden befassten sich die Datenschutzbehörden mehrerer Mitgliedsstaaten. Datenübermittlung verstößt gegen DSGVO
Die österreichische Datenschutzbehörde DSB und die französische Datenschutzbehörde CNIL entschieden im Februar dieses Jahres, dass diese Art der Datenübermittlung gegen die DSGVO verstößt ( wir berichteten). Andere Behörden – zum Beispiel in Spanien und Luxemburg – stellten jedoch die Verfahren ein, da die betroffenen Unternehmen den Einsatz von Google Analytics eingestellt hatten. Sehr zum Bedauern von noyb.
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Außerdem solltest du einplanen, die Dokumente regelmäßig zu überprüfen und sie gegebenenfalls zu aktualisieren. Unterstützt bei der Erstellung dieser Anleitung hat mich der DSGVO-Experte und zertifizierte Datenschutzbeauftragte Rechtsanwalt Dr. Christian Zeilinger. Die DSGVO und deren Umsetzung ist komplex und bedarf neben den hier aufgezeigten, viele weitere Umsetzungsschritte. Verarbeitungsverzeichnis dsgvo muster excel 2. Diese Information erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann eine individuelle Rechtsberatung nicht ersetzen. Weiterführende Informationen Audio & Videoarchiv von Herrn Rechtsanwalt Dr. Christian Zeilinger, LL. M. unter auf oder in einem kostenlosen Erstgespräch Checkliste der WKO: EU-Datenschutz-Grundverordnung:Checkliste Webseite der Datenschutzbehörde:
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