18. 01. 2021
Dank des hohen individuellen Digitalisierungsgrades der Kanzlei wurde uns das DATEV Label "Digitale Kanzlei" bereits zum dritten Mal verliehen. Mit dem Label Digitale Kanzlei unterstützt die DATEV seit dem Jahr 2019 Steuerberatungs-Kanzleien, die in besonderem Maße digital arbeiten und sich damit als innovative Berater und attraktive Arbeitgeber bei potenziellen Mandanten und Mitarbeitern präsentieren. Die Vergabe ist an jährlich neu definierte Kriterien gebunden. Eine Grundvoraussetzung für die Verleihung des Labels ist die Teilnahme am DATEV Digitalisierungs-Cockpit. Datenaustausch im Öffentlichen Dienst: Der Schlüssel zur Digitalisierung - CONITAS. Hierbei haben wir die Kriterien für die 2021iger-Anforderungen klar erfüllt. Entscheidend für die Verleihung war letztlich der objektiv messbare Digitalisierungsgrad der Kanzlei. Die Genossenschaft DATEV ist der größte IT-Dienstleister der Steuerberater-Branche und damit auch ein Motor für die Digitalisierung des Mittelstandes insgesamt. Das von DATEV verliehene Label dokumentiert, dass wir zukunftsorientiert arbeiten und Arbeitsprozesse ständig optimieren.
- Datev digitalisierungs cockpit 1
Datev Digitalisierungs Cockpit 1
Letztendlich hat jede Behörde ihre eigenen Prozesse mit bestimmten Extras und Besonderheiten, die sie nicht zugunsten einer Systemstandardisierung aufgeben möchte. Das macht es schwierig, eine einheitliche Lösung zu finden. Aber was wäre, wenn alle ihre eigenen Prozesse behalten und dennoch mit einfachen Mitteln an einer Datenaustauschlösung partizipieren könnten? Datenaustausch im Öffentlichen Dienst: CONITAS DRV-Cockpit
Wie nachhaltiger Datenaustausch gelingen kann, zeigt die institutionsübergreifende Digitalisierung der Rentenbearbeitung, die die CONITAS zusammen mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und der Deutschen Rentenversicherung (DRV) entwickelt hat. Datev digitalisierungs cockpit 2017. Im Kern geht es dabei um den Austausch von Leistungsdaten, Erstattungsanforderungen und Erwerbsersatzeinkommen zur Einkommensanrechnung. Die automatisierte Verarbeitung dieser Daten entfiel neben der komplexen Extraktion benötigter Daten aus dem Rentenbescheid, auch die Nachforderung fehlender Unterlagen bei den Antragssteller*innen, die Rückrechnung aufgrund verspätet eingegangener Unterlagen, sowie das Einreichen aktualisierter Rentenbescheide durch die Berechtigten.
Eben dieser ist aber essentiell, um eine möglichst umfangreiche Dunkelverarbeitung von Daten zu gewährleisten und Medienbrüche zu vermeiden. Denn ohne systemübergreifende Datenaustauschverfahren müssen auch 2021 noch zahlreiche Daten postalisch zwischen den unterschiedlichen Behörden hin- und hergeschickt und im Anschluss händisch bearbeitet werden. Das sorgt für ineffiziente, langwierige Prozesse – häufig zum Nachteil der Bürger*innen. Bleibt die Frage, wie sich nachhaltige Datenaustauschlösungen in die bereits existierende Systemlandschaft implementieren lassen. Aus Sicht der CONITAS sind hierzu folgende zentrale Fragestellungen zu betrachten:
Wurde der rechtliche Rahmen geschaffen (Datenschutz, Sozialgesetzbuch, etc. )? Sind die beteiligten Systeme in der Lage, die Daten maschinell zu interpretieren und weiterzuverarbeiten? Ist in dem Datenaustauschverfahren eine bidirektionale Kommunikation möglich? Ausgezeichnete Zukunft - Fürsattel & Collegen. Wurde die Wiederverwendbarkeit von etablierten Lösungen in Betracht gezogen? Eine weitere Herausforderung stellen die individuellen Abläufe dar.