Spezielle dienstplan vorlage in der man auch die vorbereitungszeit in einer kita ausweisen kann. Passend dazu können sie unterhalb unsere kostenlose vorlage für ihren anwendungsfall herunterladen. Mitarbeiterplanung im kita übersichtlich und leicht gemacht. Natürlich steht es ihnen auch frei den aufbau der schichtplan excel vorlage an sich zu verändern. In vielen unternehmen ist ein excel dienstplan die einfachste lösung zur schichtplanung. Dienstplan kita erstellen kostenlos. Kindertagesstätte kita dienstplan hort heime dienstplanvorlage zum selbstanpassen mit ausführlichem schritt für schritt video. Excel dienstplan kostenlos zum download.
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6. Übertragen Sie Verantwortung an die Kita-Mitarbeiterinnen
Auch wenn Sie von Ihrem Träger angehalten werden, keine Überstunden aufzubauen, da diese nicht ausgezahlt werden, fallen doch immer wieder Mehrarbeitsstunden an, die dann durch Freizeit ausgeglichen werden müssen. Wenn am Nachmittag mehr Kinder als sonst abgeholt worden sind, wird das natürlich am ehesten von den diensthabenden Erzieherinnen bemerkt. Dienstplan kita erstellen u. In diesem Fall können sich die Mitarbeiterinnen kurzfristig abstimmen und entscheiden, wer früher als geplant den Dienst beendet, um Mehrarbeitsstunden abzubauen. Viele Teams machen sehr gute Erfahrungen mit diesen Entscheidungsmöglichkeiten.
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Urlaubsanträge manuell ausfüllen ist von gestern. Sparen Sie sich Zeit – Mit TimeTrack! Lesen Sie hier mehr dazu. 3. Arbeitsfreie Tage nicht vergessen Kennen Sie alle Feiertage in Ihrem spezifischen Bundesland? Diese haben natürlich einen Einfluss auf die Dienstpläne und die Arbeitszeit. Dienstplan kita erstellen hotel. Auch wenn Ihr Dienstplanprogramm diese vielleicht automatisch einträgt – überprüfen Sie rechtzeitig, ob alle erfasst worden sind. Aber wie sind Feiertage im Arbeitsvertrag geregelt? Manche Berufe müssen auch an Feiertagen ausgeführt werden. Informieren Sie Ihr Personal über die Feiertage (z. mit einer E-Mail zum Jahresanfang) und erläutern Sie, ob man an diesen Tagen Zuschläge bekommt oder keine Arbeit eintragen soll. Da die Anzahl der Feiertage von Jahr zu Jahr variiert, müssten Sie sich jedes Jahr aufs Neue damit auseinandersetzen. TimeTrack berücksichtigt die Feiertage Ihres individuellen Bundeslandes. Fügen Sie den Feiertagsplan Ihres Bundeslandes zu Ihrem Benutzerprofil hinzu und machen Sie sich nie wieder Gedanken um arbeitsfreie Tage!
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Ihr sprecht euch also im
Team ab und versucht, die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden. Bis zum 15. Dienstplan – Kitathek Pro. des Vormonats steht er dann, der Dienstplan und ihr wisst, was euch die nächstens sechs Wochen erwartet. So könnt ihr nicht nur eure Freizeit besser planen, sondern habt definitiv mehr Mitspracherecht, als wenn nur einer im Team für den Dienstplan verantwortlich ist. Darauf könnt ihr euch übrigens immer verlassen: Wenn ihr Urlaub habt, holen wir euch nicht zurück. Folge uns auf Facebook
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Andere Eltern haben wiederum andere Präferenzen, da sie ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können und auf ein gemeinsames Frühstück mit dem Kind Wert legen. Aufgrund dieser Umstände ist die Anwesenheit von Kindern während der Öffnungszeiten sehr unterschiedlich. Meist können Sie jedoch Regelmäßigkeiten feststellen, die Sie für die Dienstplangestaltung nutzen sollten. Bitten Sie Ihre Mitarbeiterinnen, die Bring- und Abholzeiten jedes Kindes über 4–6 Wochen zu notieren und bitten Sie Ihre Mitarbeiterinnen, ½-stündlich die Kinder im Gruppenraum zu zählen. Führen Sie die Angaben Ihrer Mitarbeiterinnen zusammen. » ZEDIP Das flexible Software für Kitas - Gratis - Demoversion. Sie können dann über den Tag den Verlauf der Kinderzahlen nachvollziehen. Planen Sie dann davon ausgehend die Zeiten für den Früh- und Spätdienst und die Zeitphase der Kernbetreuung, in der alle Erzieherinnen anwesend sein sollten. Die Anwesenheitszeiten wechseln von Zeit zu Zeit, so dass Sie diese Veränderungen im Blick behalten und die Kinderzahlen regelmäßig erfassen sollten. In der Regel sind die Kinderzahlen in Ferienzeiten deutlich geringer, da in vielen Familien ältere Geschwister schulpflichtig sind und sich die familiäre Urlaubsplanung daran orientiert.
Dafür müssen Sie aber wissen, welche Arbeitszeitbedürfnisse Ihre Mitarbeiterinnen haben. Mit dem Fragebogen (M 2) finden Sie dies leicht heraus. Führen Sie dazu mit jeder Mitarbeiterin ein Gespräch und gehen Sie den Fragebogen gemeinsam durch. 3. Schritt: Erstellen Sie den Dienstplan
Nehmen Sie den Musterdienstplan (M 4) zur Hand und erstellen Sie anhand der Informationen aus den Fragebögen (M 1), (M 2) und der Tabelle (M 3) einen regulären Dienstplan. Orientieren Sie sich dabei an den von Ihnen aufgestellten Kriterien. Oberste Priorität hat immer die Abdeckung des Betreuungsbedarfs, dicht gefolgt von den Arbeitszeitwünschen Ihrer Mitarbeiterinnen. Achten Sie zuerst darauf, dass die Randzeiten mit ausreichend Personal abgedeckt sind. So stellen Sie sicher, dass während der Bring- und Abholzeiten immer jemand vor Ort ist und die Einrichtung öffnen und abschließen kann. Excel Vorlage Dienstplan Kita Muster Kostenlos. Arbeiten Sie sich dann an die Kernzeiten heran, bis der Dienstplan fertiggestellt ist. Ihnen hat dieser Beitrag zum Thema Dienstplangestaltung gefallen?