Man sollte sich die Zielgruppe daher genau anschauen und fragen:
Wer sind die Teilnehmer? Wie viele sind es? Woher kommen sie? Was wollen sie? Welche Sprache sprechen sie? Welcher Kultur/Szene gehören sie an? Anlass
Ein Marketing-Event sollte nicht geplant werden, weil es doch so schön ist, zu feiern! Der Anlass muss eine kommunikative Bedeutung haben! Zum Beispiel die Vorstellung eines neuen Produktes oder ein Jubiläum. Was ist der Anlass in Deinem Fall? Konzept erstellen virtuelle Veranstaltung | Events organisieren. Zeitpunkt/Zeitrahmen
Das klingt trivial, aber es gibt viele Termine oder Gegebenheiten, an die man so erst mal nicht denkt. Daher informiere Dich über die Zeitpläne/Termine der Zielgruppe! Das können sein: Arbeitszeiten, Inventuren, Weiterbildungen, Zeiträume oder Uhrzeiten, die prinzipiell ausgeschlossen sind etc. Aber auch die Planung des Unternehmens ist wichtig: wann ist z. das neue Produkt fertig, gibt es andere Ereignisse, die man verbinden kann oder die sich auf keinen Fall überschneiden dürfen? Destination/Ort
Die Location ist definitiv mehr als eine Hülle.
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In komplexen unübersichtlichen Veranstaltungsorten sind Orts- und Verfahrensunkunde der Selbstrettung entgegenstehende Kräfte, denen nur durch aktive Lenkung und Leitung entgegengetreten werden kann. Alle vorgenannten Aspekte müssen auch für die Anwesenheit von Menschen mit besonderen Bedürfnissen geprüft werden. Konzept erstellen veranstaltung knastkritik und briefe. Wenn optische oder akustische Warnsignale nicht erkannt oder eigenständig auf diese reagiert werden kann, Begleitpersonen nicht bei der betroffenen Person positioniert oder gar nicht anwesend sind, laufen die Konzepte ins Leere. Barrierefreie Ausgänge sind nicht überall verfügbar oder die Wege dorthin verlaufen entgegen der generellen Fluchtrichtung.
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Wo können und müssen Desinfektionsmittel stehen? Welche Lüftungsmöglichkeiten gibt es? Ist es eine Veranstaltung, bei der die Besucher sitzen, stehen oder sich bewegen?
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Rechtliches: Umrande alle unterschiedlichen Lizenzen und Versicherungspolicen, die für ein Event benötigt werden. Budget: Gebe dabei an, wie viel das alles kostet. Tipp: Lese in unserem Leitfaden, welche Event-Versicherungen benötigt werden. 5. Ein Marketingplan
Investoren sind nicht die einzigen Personen, an die Du ein Event verkaufen muss. Denn die eigene Zielgruppe muss auch darüber Bescheid wissen. Im Gegenzug werden die Investoren wissen wollen, wie Du das Wort ergreifen möchtest. Das perfekte Event-Konzept. Was gehört rein? | Events organisieren. Erstelle einen detaillierten Marketingplan. Hier sind einige Überlegungen, die bei der Formulierung eines Marketingplans berücksichtigt werden sollten:
Die Positionierung: Definiere die USPs und wie das Event in Bezug auf die Konkurrenz positioniert ist. Das Ticketing: Beschreibe, wie viel die Tickets kosten und wie diese verteilt werden. Promotion: Gebe an, über welche Kanäle (wie beispielsweise E-Mail, Direktwerbung, SEM und soziale Medien) für das Event beworben wird und wie das Publikum zu erreichen ist.
Das Eventmarketing Fachbuch von Stephan Schäfer-Mehdi* gehört schon seit langem zu einem der bekanntesten Standardwerke unserer Branche. Es findet vor allem in der Ausbildung z. B. zum Eventmanager häufig Gebrauch. Doch nachdem wir uns die aktualisierte Auflage angesehen haben, können wir es genauso u. a. Marketing-Mitarbeitern empfehlen, die sich ein Stück besser ins Eventmarketing einarbeiten möchten! Das Buch liefert wichtige und essentielle Grundlagen für professionelle Marketing-Events: von einer allgemeinen Einführung ins Thema und Hinweisen zur Organisation über Event-Konzeption bis zu Dramaturgie und Inszenierung. Die letzten beiden Kapitel sind ganz neu und beschäftigen sich, wenn auch recht kurz, mit den Themen "Green Event" und "Hybrid Event". Konzept erstellen veranstaltung mieten deutschland. Besonders gut gefällt mir, dass das Buch sehr leserfreundlich, locker und nicht zu verwissenschaftlicht geschrieben ist. Auch der Bezug zur Realität innerhalb der Branche, die Stephan Schäfer-Mehdi an verschiedenen Stellen einbringt, ist meiner Ansicht nach sehr gut und wichtig.