bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig.
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Also wann die Rechnung gezahlt und gebucht wurde. So kann oder muss man sie dem Steuerberater übergeben. Alles andere macht ja gar keinen Sinn. Oder übernimmt der Steuerberater auch die Buchungen und den Zahlungsverkehr? Wie haben es denn die Vorgänger gehandhabt? Es muss ja schon irgendein System geherrscht haben, bevor du den Job angetreten hast. Also im Gegensatz zu obiger Meinung von @danielhh bin ich für das Zahldatum. Kannst dir nun aussuchen Du tritts einen Job an, von dem du keinen Plan hast? Sorry, aber wäre es anders, würde sich diese Frage gar nicht stellen. Was ist denn deine Aufgabe? Vorkontieren? Ablage? Zahlungsverkehr? Debitoren? Kreditoren? Ist die Firma erst neu gestartet oder gibts die schon länger? Irgend jemand sollte das ja vorher schon gemacht haben. Gabs keine Einarbeitungszeit und du bist ins kalte Wasser geworfen worden? Sortieranleitung Belege - steuerberaterin münchen. Fragen über Fragen. Klär doch mit dem Chef oder Steuerberater, wie er es denn am liebsten haben möchte. Dann kannst du dich einfacher drauf einstellen.
Hierunter fallen zum Beispiel auch Vereinbarungen mit dem Steuerberater oder der Telefongesellschaft. In den Buchhaltungsunterlagen ist wiederum zu Anfang, erst einmal zu klären, für welche Gewinnermittlungsart der Unternehmer sich entschieden hat. Sofern ein Vermögensvergleich (Bilanz) erstellt wird, ist die Sortierung der Belegunterlagen eine andere, als wenn die Gewinnermittlung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung erfolgt. Belege für die Steuerklärung ordnen | Debitoor Rechnungsprogramm. Hierzu vergleichen Sie bitte auch unsere Erläuterungen unter Sortierhilfe für Buchhaltungsbelege. Grundsätzlich sind die Unterlagen nach Datum abzulegen, da sie entsprechend der steuerlichen Wirtschaftsjahre auch für finanzamtliche Betriebsprüfungen zur Verfügung stehen müssen. Auch ist eine, nach Datum sortierte Ablage, später für die Vernichtung der Unterlagen, nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, sinnvoll. Wie genau die Ordnerstruktur und die Ablagestruktur aussehen sollte, lesen Sie ansatzweise ebenfalls in unserer Beschreibung " Sortierhilfe für Buchhaltungsbelege " Sofern sie ihre Buchhaltungsbelege, in gewissenhaft sortierter Form, zum Steuerberater geben, spart die Mitarbeiterin im Steuerbüro zwischen 30 Minuten und mehreren Stunden Sortierzeit, die sonst, abgerechnet mit einem Honorarbetrag von 50 bis 100 Euro je Stunde, erheblich ins Geld gehen kann.
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Beste Antwort
@zwillingsmama
Also im Gegensatz zu obiger Meinung von @danielhh bin ich für das Zahldatum
1. ) Dein Vorschlag ist leider vollkommen sinnfrei. Eine eingehende oder ausgehende Rechnung sollte zeitnah gebucht werden, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Ansonsten würden sich beim/vom Steuerberater auch keine Forderungen und Verbindlichkeiten feststellen lassen. Die Buchung der Zahlung zum Ausgleich des offenen Postens ist dann der zweite Schritt. Damit wird auch dann das Kreditoren- oder Debitorenkonto ausgeglichen. 2. ) Wenn Rechnungen aus dem März teils erst im Juni oder Oktober bezahlt werden und in diesem Schema und der Reihenfolge dann auch in die Ablage gelangen, gibt dies ein heilloses Chaos in der Ablage, wo niemand mehr durchblickt. Buchhaltung richtig sortieren. Du solltest Dir, wie auch die Fragestellerin, unbedingt einmal die GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) zu Gemüte führen. Grundsätzlich ist nach Rechnungsdatum zu sortieren, nicht nach dem Datum der Zahlung. Die Rechnung ist dem Kontoauszug zuzuordnen.
Wie mache ich Reisekosten steuerlich geltend?
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Gleiches gilt auch für die Ausgangsrechnungen. Um Ihre Belege richtig vorbereite zu können, legen Sie sich dann zwei weitere Ordner an. Geben Sie in jedem Ordner ein Register mit den Zahlen eins bis zwölf, welche für die Monate stehen. Titulieren Sie einen Ordner mit "Kassa" und den anderen mit "Bank". Wenn Sie sich nun die Bankauszüge holen, heften Sie diese in den entsprechenden Monat ab. Achten Sie darauf, dass der Monatserste unten sein muss und der Monatsletzte oben. Buchhaltung richtig sortie en mer. Oftmals kommt es vor, dass auf einem Beleg zwei Monate aufscheinen. Heften Sie bitte stets in solchem Fall den Beleg zum Vormonat ab. Sprich: sind auf einem Beleg Buchungen von April und Mai enthalten, ordnen Sie diesen Beleg zum April. Sortieren Sie dann die entsprechenden Belege hinter dem Bankauszug. Beispielsweise wird die Telefonrechnung abgebucht, dann sortieren Sie die dazugehörende Rechnung hinter diesen Auszug. Gehen Sie mit den Kassabelegen bzw. Barbelegen genauso vor. Legen Sie die entsprechenden Belege hinter dem Kassablatt sortiert ab.
Der Selbständige, das Ordnungstier
Keine Angst vor der Dokumentation deiner Belege! Insbesondere wenn du Kleinunternehmer bist und/oder nur zur Einnahmenüberschussrechnung verpflichtet, ist alles nur halb so wild. Wichtig ist, dass du dich regelmäßig mit deiner Buchhaltung beschäftigst, am besten einmal in der Woche. Ordnung in der Buchhaltung | Einfaches Ordnungssystem. Mindestens. Checkliste Belege
Rechnungen an deine Kunden
Verträge mit Geschäftspartnern
Quittungen und Rechnungen, die du als Betriebsausgaben geltend machen willst
Kreditkartenabrechnungen
Kontoauszüge deiner Konten, insbesondere Geschäftskonten
Belege über Säumniszuschläge, Mahnungen usw.
Kassenbuch, wenn du Bargeld verwaltest
Merke: Alle Belege müssen Originale sein. Quittungen auf Thermopapier solltest du mindestens extra kopieren oder aber scannen und das Original dazuheften/aufbewahren. Alle Unterlagen sind zehn Jahre zu archivieren. Empfehlenswert: die chronologische Ablage von Belegen
Trennung zwischen Einnahmen und Ausgaben
nach Datum (aufsteigend! ) der Buchung sortieren und mit Kontoauszug belegen
Ausgaben, die nicht vom Konto abgebucht wurden, sondern bar getätigt, nach dem Ausstellungstag der Quittung in den Kassenordner oder Barbelegordner einsortieren
Datum und Zahlungsbetrag mit Textmarker hervorheben
Achtung: Eine laufende Nummerierung deiner Belege ist nicht notwendig.