Darüber hinaus lernt er die Stärken und Schwächen seines Teams unter dem Druck der anstehenden Begehung möglicherweise noch besser kennen. In dieser Situation zeigt sich schnell, wer bereit ist, sich über seine eigentlichen Aufgaben hinaus zu engagieren, wer belastbar ist, wer mitdenkt und teamfähig ist. Die Regierungspräsidien haben bereits damit begonnen, ihren Plan einer nahezu lückenlosen Überprüfung der Praxen in die Tat umzusetzen. Dennoch kann sich jeder niedergelassene Zahnarzt gründlich auf eine Begehung vorbereiten – indem er sein Team auf die Herausforderung einschwört und die Aufgaben sinnvoll verteilt. Hygiene-Check vor der Praxisbegehung. Wer die Prüfung weniger als lästiges Übel und mehr als Chance begreift, wird von der Auswirkung auf seine Mitarbeiter profitieren: Das gute Gefühl, gemeinsam eine große Herausforderung gemeistert zu haben, wirkt oft als Schubkraft für zukünftige Teamaufgaben. Thies Harbeck leitet als Mitglied der Geschäftsleitung das operative Geschäft der OPTI Zahnarztberatung GmbH. OPTI unterstützt Praxen deutschlandweit in den Bereichen Betriebswirtschaft, Organisation, Marketing, Praxisanalyse, Führung und Personal
Praxishygiene | Praxisbegehungen Durch Das Gesundheitsamt: Überprüfung Der Infrastruktur
1) Mitarbeiterinnen in Vorbereitung einbeziehen
Dass eine behördliche Überprüfung keine Jubelstürme auslöst, ist verständlich. Mitverantwortlich für das damit einhergehende mulmige Gefühl dürfte auch Unsicherheit sein. Viele Praxen wissen nicht, was sie konkret bei einer Begehung erwartet. Praxishygiene | Praxisbegehungen durch das Gesundheitsamt: Überprüfung der Infrastruktur. Fakt ist: Die Anforderungen der Prüfer sind breit gefächert. Für den Praxischef ist es zunächst wichtig, zu sammeln, welche Punkte im Rahmen der Vorbereitung abgearbeitet werden müssen. Es empfiehlt sich, möglichst schon in der frühen Phase der Vorbereitung eine Mitarbeiterin mit in die Planung einzubeziehen, die zumindest mit einem Teil der Themen vertraut ist. Gibt es in der Praxis zum Beispiel schon eine Hygienebeauftragte, ist diese prädestiniert als Anlaufstelle, bei der alle Fäden zusammenführen, und sie sollte entsprechend instruiert werden. Mitarbeiterinnen, die mit einer übergeordneten Aufgabe im Zusammenhang mit dem QM-System der Praxis betraut sind, können den Zahnarzt ebenfalls effektiv unterstützen.
Hygiene-Check Vor Der Praxisbegehung
Wie schon gesagt, haben wir Tipps von unserem Sicherheitsingenieur erhalten. Auch vonseiten der Kammern gibt es Unterstützung, wie zum Beispiel aktuelle Hygienevorschriften oder Schulungsangebote. Sehr hilfreich ist es in jedem Falle, externe Spezialisten einen objektiven Blick auf den Status der von der Prüfung betroffenen Bereiche werfen zu lassen. Man läuft sonst schnell Gefahr, "betriebsblind" zu werden. Eine Mitarbeiterin der OPTI-Zahnarztberatung GmbH war einen Tag lang im Rahmen einer simulierten Praxisbegehung bei uns. Sie kontrollierte systematisch alle Räume auf Quellen für mögliche Beanstandungen. Das brachte Struktur in die Vorbereitung, wir profitierten von ihrer Erfahrung und bekamen sofort ein Feedback. Außerdem stellten wir bei dieser Gelegenheit fest, dass wir durch die DAMP-SOFT-Software in Sachen Dokumentation schon gut vorbereitet waren. Einem Spezialisten, der täglich viele Praxen sieht, fallen auch Dinge auf, an die man nicht ohne Weiteres denkt. So hat uns die OPTI-Spezialistin zum Beispiel darauf aufmerksam gemacht, dass an dem Waschplatz im Röntgenraum ein Spender mit Desinfektionsmittel angebracht werden müsse.
Legen Sie eine To-do-Liste an mit den zu erfüllenden Aufgaben, den zuständigen Personen, einem Datum bis wann die Aufgabe erledigt sein soll, eine Kontroll-Spalte, um zu überprüfen, ob die Aufgaben auch durchgeführt wurden, und eine Spalte für sonstige Hinweise. 6. Gehen Sie gemeinsam an die Umsetzung Planen Sie sich feste Zeiten für die Teambesprechungen ein, die Sie nicht verschieben. Auch die Überprüfung, ob die Aufgaben zum vorgegebenen Zeitpunkt erledigt sind, ist ein äußerst wichtiger Bestandteil. Einerseits wissen Sie so um den Stand der Dinge und bekommen ggf. Hinweise oder zusätzlich wichtige Informationen zu den Punkten; andererseits sind Ihre Mitarbeiter/Kollegen aktiver in die Verantwortung genommen, wenn sie wissen, dass ihre zu erledigenden Aufgaben auch besprochen werden. Verzagen Sie nicht, wenn nicht gleich alle Aufgaben zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllt sind. Manchmal fehlen noch Informationen oder es muss Rücksprache gehalten werden, um die Aufgabe letztlich bis zum Ende durchführen zu können.
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