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Bei der Arbeit mit Word, PowerPoint, OneNote oder dem Internet Explorer kommt es häufig vor, dass Sie zu einer ganz bestimmten Textstelle, Folie oder Webseite eine kleine Notiz anlegen wollen. Ein Postit-Zettel geht schnell verloren, eine Notiz am Desktop oder in Outlook "hängt in der Luft", da Sie oft vergessen, was mit der Notiz genau gemeint war und/oder auf welche Textstelle sie sich bezieht. Hier schafft OneNote 2010 mit seinen "Verknüpften Notizen" perfekte Abhilfe:
Verknüpfte Notizen einstellen
Gehen Sie in OneNote 2010 zum Menüband Register Überprüfen. Klicken Sie auf Verknüpfte Notizen. Navigieren Sie im Dialog zu Notizbuch, Abschnitt und Seite, wo die Notizen zu den angezeigten Dokumenten gespeichert werden sollen. Microsoft OneNote: Die 5 besten Tipps - CHIP. Mit OK abschließen. An Desktop andocken und Notiz erstellen
Gehen Sie zum Menüband Register Ansicht und klicken Sie auf den Befehl An Desktop andocken oder Tastenkombination + +. OneNote dockt am Bildschirmrand (meist oben) an. Wie Sie Position und Größe des angedockten OneNote-Fensters anpassen können, zeigt der Tipp Angedocktes OneNote-Fenster positionieren.
- OneNote andocken - Notizen zu Dokumenten und Webseiten
- Microsoft OneNote: Die 5 besten Tipps - CHIP
- Direkt zu einer Notiz verlinken | OneNote-Blog
- Mit den OneNote Tools schnell Notizen erstellen: 3 Tricks
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Onenote Andocken - Notizen Zu Dokumenten Und Webseiten
20. März 2015
In OneNote für Windows können Sie einen Direktlink zu einem bestimmten Abschnitt oder einer konkreten Seite erzeugen. Der lässt sich an zugriffsberechtigte Dritte versenden oder für eine Desktop-Verknüpfung nutzen, die das passende Notizbuch in OneNote gleich an der richtigen Stelle öffnet. Der folgende Tipp stammt aus meinem Buch " OneNote Secrets " und gilt derzeit ausschließlich für die Windows-Versionen von OneNote. Die Windows-Ausgaben von OneNote (also OneNote 2010/2013 oder die Microsoft Store-App) bieten eine etwas versteckte Möglichkeit, direkt zu einer Notizseite, einem ganzen Abschnitt oder sogar zu einer konkreten Stelle in einer Notiz zu verlinken. Mit den OneNote Tools schnell Notizen erstellen: 3 Tricks. Das ist zum Beispiel praktisch, um sich eine oder mehrere Desktop-Verknüpfung(en) zu OneNote anzulegen. Normalerweise zeigt OneNote beim Start immer die zuletzt angesehene oder bearbeitete Seite an. Mit einem solchen Desktop-Link sorgen Sie dafür, dass das Programm sofort beim Start eine bestimmte Notiz öffnet. So geht's:
In OneNote klicken Sie in der jeweiligen Navigationsliste (also Notizbuchliste, Abschnittsreiter oder Seitennavigation) mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Eintrag.
Microsoft Onenote: Die 5 Besten Tipps - Chip
Möchten Sie direkt zu einer Textstelle bzw. einem bestimmten Absatz in einer Notiz verlinken, klicken sie den mit der rechten Maustaste an. Es öffnet sich ein Kontextmenü (bei OneNote 2013 das Standard-Windows-Menü am Mauszeiger, bei der Kachel-App am unteren Bildschirmrand). Wählen Sie hier den Menüpunkt Link kopieren. One note verknüpfte notizen erzeugen. Je nachdem, ob Sie eine Seite, einen Abschnitt oder ein Notizbuch ausgewählt haben, kann die Bezeichnung des Befehls etwas anders lauten, etwa Hyperlink zu Abschnitt kopieren oder Link zu Seite kopieren. Wollen Sie zu einem Absatz verlinken, wählen Sie aus dem Kontextmenü statt dessen Link zu Absatz kopieren. Über das Kontextmenü des Editors lassen sich sogar Links zu konkreten Absätzen erzeugen. Ist das betreffende Notizbuch in der Cloud gespeichert (also auf OneDrive oder SharePoint online), landen dabei gleich zwei Links in der Zwischenablage. Einer führt zu OneNote Online, würde die entsprechende Seite, den Abschnitt oder das Notizbuch also im Webbrowser öffnen. Der zweite beginnt mit " onenote: " und sorgt für das Öffnen der zugehörigen Windows-App.
Direkt Zu Einer Notiz Verlinken | Onenote-Blog
Nachfolgend ein solches Notizbuch. Du bist 💜-lich eingeladen, hier eine Botschaft zu hinterlassen! Sollte hier kein Notizbuch angezeigt werden, dann öffne es einmal über den Freigabelink bzw. auf der DEMO-Seite
Mit den beiden kleinen "Tweaks" kann man dank eines ganz "normalen" iFrame-embed Codes ein OneNote Notizbuch in eine Webseite einbetten.
Mit Den Onenote Tools Schnell Notizen Erstellen: 3 Tricks
Vielleicht auch einen Artikel, aus dem Sie einen Abschnitt abspeichern möchten. Nutzen Sie für diese Fälle einfach die OneNote-Funktion: Bildschirmausschnitt erstellen. Bleiben Sie auf der gewünschten Seite im Internet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon OneNote 2016. Klicken Sie nun auf den Befehl Bildschirmausschnitt erstellen. Sofort aktiviert OneNote diesen Modus. Der Bildschirm wird milchig und ein Kreuz erscheint. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste dieses Kreuz über den gewünschten Ausschnitt, bis ein Rechteck alles eingeschlossen hat. Lassen Sie dann die Maustaste los. OneNote wird den gewünschten Bildschirmausschnitt sofort auf einem Notizzettel in OneNote einfügen. Direkt zu einer Notiz verlinken | OneNote-Blog. Dieser "Schnellzugriff" entspricht der Schaltfläche Bildschirmausschnitt, die Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder finden, d. h. Sie müssen also nicht OneNote geöffnet haben, um mal schnell einen Bildschirmausschnitt mit OneNote zu erstellen. Allerdings sollten Sie OneNote in der Taskleiste angeheftet haben.
Ob OneNote, Festplatte oder Sharepoint – eine Mehrfachablage von Dateien oder Informationen führt immer zu doppelten Datensätzen. Sie suchen mindestens doppelt so lange nach Ihren Dateien oder Informationen. Gleichzeitig haben Sie aber nebenbei ein hohes Risiko, dennoch nicht die aktuellste Dateiversion zu bearbeiten. Damit Ihnen das alles nicht passiert, sollten Sie auch in Ihrem OneNote Mehrfachablagen strikt vermeiden. Arbeiten Sie von Anfang an mit einer sauberen Ordner- und Ablagestruktur. Mit diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen wie Sie dies am besten anstellen:
Vermeiden Sie Mehrfachablagen in OneNote! Eine Notiz sollte immer nur einmal abgespeichert werden! OneNote verknüpfen: Warum soll ich mit Verknüpfungen arbeiten? Das Büro-Kaizen Prinzip für einen nachhaltig aufgeräumten Arbeitsplatz, auch im Hinblick auf den Speicherort von Dateien und Notizen, lautet: Alles hat EINEN Platz, alles hat SEINEN Platz! An anderen Speicherorten werden lediglich Verweise auf diese Datei angelegt (z.
Abbildung 8: OneNote – Speichern Sie Ihr Notizbuch gleich auf OneDrive um dieses mit anderen Geräten zu synchronisieren
OneNote Notizbücher: Synchronisation auch über andere Cloud-Anbieter möglich? Das Datei-Format von OneNote-Notizbüchern lässt sich ausschließlich über Microsoft OneDrive zuverlässig synchronisieren. Der Grund dafür ist, dass nur OneDrive die Möglichkeit bietet, einzelne Änderungen innerhalb eines Notizbuchs separat zu verarbeiten und mit dem Cloud-Speicherort zu synchronisieren. Das bedeutet, dass bei einer Bearbeitung eines Notizbuchs nicht die gesamte Notizbuch-Datei für einen Abgleich mit dem Speicherort synchronisiert werden muss, sondern ausschließlich geänderte Inhalte innerhalb des Notizbuchs synchronisiert werden. Wenn mehrere Personen Änderungen im gleichen Notizbuch vornehmen ist ein zuverlässiger Abgleich der Daten (also keine Duplikate und Synchronisationskonflikte) nur über OneDrive möglich. So verschieben Sie Notizbücher nachträglich auf OneDrive
Um ein ursprünglich lokal angelegtes Notizbuch auf OneDrive umzuziehen, damit Sie es mit Mobilgeräten synchronisieren können, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf " Datei "
Abbildung 9: OneNote – Öffnen des Menus über "Datei"
Wählen Sie links in der Menünavigation die Option " Freigeben " aus [2]
Nun wird Ihnen automatisch angeboten, das Notizbuch auf OneDrive zu verschieben.
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