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Funktion in Access wie Sverweis in Excel
Helfe beim Thema Funktion in Access wie Sverweis in Excel in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Gibt es bei Access eine Funktion
-wie SVerweis-Funktion in Excel-
die einen Datensatz anzeigt, wenn man in einem anderen Feld einen Wert eingibt,... Dieses Thema im Forum " Microsoft Access Hilfe " wurde erstellt von mila2602, 14. August 2005. Gibt es bei Access eine Funktion
die einen Datensatz anzeigt, wenn man in einem anderen Feld einen Wert eingibt, damit die Eingabe nicht mehr erforderlich ist. Zum Beispiel wenn eine ArtikelNUMMER eingeben wird in einem anderen Feld der dazugehörige ArtikelNAME erscheint. Microsoft Access - Neue Features in 2020 - Pläne für 2021 - Codekabinett. danke für die Hilfe im voraus
LG Melanie Hegeböhmer
Hallo Melanie,
In Access gibt es die Formeln nicht in dem Umfang wie in Excel, ist auch vom Programmaufbau her nicht möglich. Um das zu erreichen was Du willst musst Du eine Abfrage schreiben. Ich nehme mal an Du hast die Artikelnummern und Beschreibungen in einer Tabelle.
Access Funktionen In Abfragen
Ob für die Berechnung von Feldern oder für Kriterien, um den Einsatz von VBA-Funktionen in Abfragen und SQL-Ausdrücken werden Sie häufig nicht herum kommen. Die Liste von originären Funktionen der Access-SQL-Engine ist ziemlich kurz, und für alle weitergehenden Rechenaufgaben verwendet Access nach Aussage von Microsoft den sogenannten VBA Expression Service. Funktionen in access points. Betrachten wir in diesem Beitrag, wie beide zusammenspielen und auf was hier das Augenmerk liegen sollte. Beispieldatenbank
Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank. Abfragen-Komponenten
Wenn Sie in Ihrer Datenbank eine Abfrage zusammenbasteln, so kommen intern gleich drei Komponenten ins Spiel. Die offensichtlichste ist der Abfrageneditor von Access, der eine grafische Oberfläche zur Verfügung stellt, um per Maus und Tastatur, sowie die entsprechenden Hilfsdialoge, eine Abfrage visuell zu erstellen. In Bild 1 sehen Sie etwa den Entwurf einer ganz einfachen Abfrage auf die Tabelle tblStammdaten, um die sich auch in der Beispieldatenbank dieses Beitrags alles rankt.
Funktionen In Access 10
Praxistipps MS Office Mit Microsoft Access können Sie zuhause schnell eine lokale Datenbank erstellen. Die Wenn-Dann-Funktion in Access haben wir für Sie in diesem Praxistipp verständlich erklärt. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. Funktionen (nach Kategorien). Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Access einfach erklärt
Die Wenn-Dann-Funktion gliedert sich die drei Abschnitte und sieht wie folgt aus: Wenn("Bedingung";"Wenn wahr";"Wenn falsch"). Unter dem Punkt "Bedingung" muss eine Bedingung eingefügt werden, die später erfüllt oder nicht erfüllt wird. Ist die Bedingung erfüllt, wird der "Wenn wahr"-Teil ausgeführt. Wird die Bedingung aus Punkt eins nicht erfüllt, so wird der letzte Teil, also der "Wenn falsch"-Teil durchgeführt. Access: Wenn-Dann-Funktion erklärt Beispiel für Wenn-Dann-Funktion in Access
In einer Abfrage könnte eine Wenn-Dann-Funktion wie folgt aussehen:
=WENN([Alter]>=18;"volljährig";"Nicht volljährig") Ist das Alter in der Spalte "Alter" größer als 18, so wird der Wert "volljährig" zurückgegeben.
Funktionen In Access Control
Tragen Sie in der Zeile Kriterien der Spalte Ort einen Gesamtausdruck ein. In unserem Fall lautet er: "Köln" ODER "Bonn" (Die Anführungszeichen brauchen Sie nicht über die Tastatur eingeben. Access ergänzt sie automatisch! ). Verknüpfung von Abfragekriterien in mehreren Spalten
Komplizierter wird es, wenn Sie in mehreren Spalten Kriterien für Ihre Filterung eingeben. Auch hierbei wird viel falsch gemacht und die Auswirkungen sind fatal. Denn Access zeigt ein Abfrageergebnis an – aber das falsche! Stellen Sie sich vor, Sie wollten neben dem Wohnort auch nach dem Geschlecht Ihrer Kunden filtern. Sie tragen in die Zeile Kriterien der Spalte Ort "Köln" ein und in die Zeile oder "Bonn". Außerdem geben Sie in der Spalte Anrede als Suchkriterium z. B. Frau ein. Funktionen in access point. Sie erhalten nun ein Abfrageergebnis von Access mit allen Kunden weiblichen Geschlechts aus Köln und ALLE Kunden (auch Männer) aus Bonn. Was ist passiert? Innerhalb einer Zeile gelten die eingetragenen Kriterien als "UND"-Verknüpfung. Da in der ersten Zeile (Kriterien) unter Anrede Frau steht und unter Ort Köln werden alle Datensätze herausgesucht, für die diese beiden Kriterien zutreffen.
Funktionen In Access Points
Angenommen, das Geburtsdatum Ihres Freundes war der 15. November 1967 und heute der 3. Juni 2001. Geben Sie im Direktfenster die folgende Zeile ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:? Alter("15. 11. 67")
Beachten Sie, dass Microsoft Access mit dem Wert 33 (Jahre) antwortet. Geben Sie die folgende Zeile ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:? AgeMonths("15. Funktionen in access control. 67")
Beachten Sie, dass Microsoft Access mit dem Wert 6 antwortet, der angibt, dass seit dem letzten Geburtstag dieser Person sechs Monate vergangen sind. Ihr Freund ist 33 Jahre und sechs Monate alt. Setzen Sie mithilfe des Datums-/Uhrzeittools in Systemsteuerung das Datum auf das aktuelle Datum zurück, das Sie in Schritt 1 angegeben haben. Verwenden der Funktionen Age() und AgeMonths()
Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie alte Bestellungen markieren, indem Sie den Alterswert in ein neues Steuerelement einfügen. Geben Sie in der Beispieldatenbank "" die Funktionen "Age()" und "AgeMonth()" in ein neues Modul ein. Öffnen Sie das Formular "Bestellungen" in der Entwurfsansicht, und fügen Sie ein ungebundenes Textfeld-Steuerelement hinzu.
Funktionen In Access Point
Neuer Microsoft Graph Data Connector (geplant für September 2021) - Hier geht es nicht um eine Diagrammkomponente, sondern um Microsoft Graph, im Wesentlichen eine Web-API um eine Verbindung mit den Daten hinter der Microsoft 365 Plattform herzustellen. Monaco Editor für SQL-Abfragen (geplant für August 2021) - Der Monaco Editor ist die Editor-Engine, die auch den Kern der beliebten VS Code-Entwicklungsumgebung bildet. Dataverse und Microsoft Teams Connector (geplant für Juni 2021) - Microsoft Dataverse ist der neue Name für den Microsoft Common Data Service (CDS), eine einheitliche Schnittstelle für Daten, die insbesondere von der Microsoft Power Plattform verwendet werden. Hinzufügen von Funktionen zu Access-Ausdrücken. Fazit
Die Erweiterungen für Access im Jahr 2020 waren klein, aber nützlich. Sie zeigen, dass das Microsoft Access Team gegenwärtig nicht die Ressourcen hat, um große Verbesserungen vorzunehmen, aber sie zeigen auch, dass es sich für die Bedürfnisse der Access-Entwickler interessiert und das es tut was es kann, um das Produkt zu verbessern.
Die mangelnde Performance von VBA allein ist jedoch noch nicht der einzige Bremsschuh. Um dies zu erläutern, betrachten wir ein Beispiel, welches die Abfrage aus Bild 1 um eine benutzerdefinierte Funktion erweitert (siehe Bild 3). Die VBA-Funktion fux ist im Modul mdlTest der Beispieldatenbank so angelegt:
Bild 3: Abfrage mit zusätzlich eingefügter VBA-Funktion
Function fux(lId As Long) As Long
fux = lId
End Function
Sie tut nichts anderes, als den ihr übergebenen Wert als Resultat wieder zurückzugeben. Genauso gut hätte man für die Abfragenspalte n auch auch schlicht das Feld ID direkt einsetzen können. Um die Performance dieser Abfrage zu prüfen, existiert im Modul mdlTest eine Routine TestPerformance, die in einer Schleife hundertmal ein Recordset auf die Abfrage öffnet und alle Datensätze durchläuft. Die dafür benötigte Zeit wird gemessen. Sie ist in Listing 1 zu finden und wird später noch gesondert beleuchtet. Im VBA-Direktfenster gibt sie schließlich die benötigte Zeit für ihre Ausführung aus.