Dazu kommt, dass die Aufsichtsbehörden Bußgeldverfahren nicht in die sprichwörtliche Schublade legen. Nein, sie versenden entsprechende Hinweise gegebenenfalls als Pressemitteilung und machen den Fall unter Nennung des Unternehmens öffentlich bekannt. Die Folgen solcher "Öffentlichkeitsarbeit" sind Image- und Umsatzverluste. Unternehmen sollten daher eine neue Einschätzung ihrer Datenschutzrisiken vornehmen und Strategien zur Risikominimierung entwickeln. Elektronische Führerscheinkontrolle: Datenschutz erweitert das Recht auf informationelle Selbstbestimmung bei Arbeitnehmern Make or buy – die Frage, ob Risiken ausgelagert werden können, ist also dringlicher denn je. De facto müssen Unternehmen belegen, warum personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen, wie die Verarbeitung stattfindet und welche Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden, um die Daten zu schützen. Das erfordert den neuen Aufbau eines Dokumentationssystems. Datenschutz bei der Führerscheinkontrolle. Die Datenschutzaufsichts-behörden dürfen die Verfahrensübersicht zur automatisierten Datenverarbeitung, die gespeicherten, personenbezogenen Daten und die Datenverarbeitungsprogramme kontrollieren.
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Dies umfasst die Vorschriften über die zu treffenden technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. § 9 BDSG i. V. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz und. m. der Anlage zu § 9 BDSG. Insbesondere bei der Datenverarbeitung mittels eines webbasierten Dienstes ist besonderes Augenmerk auf den Schutz der verarbeiteten personenbezogene Daten zu richten. Im Vordergrund stehen hier vor allem
Einsatz von Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren
Verschlüsselung während der Datenübertragung und -speicherung
Beschränkung von Zugriffsberechtigungen
Systemprotokollierung
redundante Spiegelungen der Systeme und Backuplösungen
Maßnahmen zur sicheren Löschung der Daten
Im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung mit dem Dienstleister sollten daher Mindestsicherheitsstandards vereinbart und deren Einhaltung kontrolliert sowie dokumentiert werden.
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Kontrolliert ein Unternehmen die Führerscheine seine Beschäftigten, die Firmenfahrzeuge benutzen, werden diese personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Datenschutz bei der Führerscheinkontrolle Der DSGVO nach dürfen im Rahmen einer Führerscheinkontrolle nur Daten erhoben werden, wenn dies erforderlich ist, um organisatorische, personelle und soziale Maßnahmen durchzuführen, vor allem zu Zwecken der Personalwirtschaft. Da die Führerscheinkontrolle dem Unternehmen dazu dient, seine Halterpflichten zu erfüllen, kann dies unter Maßnahmen der Personalwirtschaft gefasst werden. Die erhobenen Daten bei der Führerscheinkontrolle wie Name, Führerscheinnummer, Ausstellungsdatum und Ausstellungsbehörde sind zu dokumentieren. Jedoch ist bei der Dokumentation das Gebot der Datenminimierung im Sinne des Art. Elektronische Führerscheinkontrolle: Welche Besonderheiten gelten beim Datenschutz?. 5 Abs. 1 c. ) DSGVO zu beachten. Demnach darf der Fahrzeughalter nur Daten aus dem Führerschein dokumentieren, die für die Zweckerfüllung (seinen Halterpflichten nachzukommen) erforderlich wieder wird Fahrzeughaltern dazu geraten, bei der Kontrolle eine Kopie des Führerscheins anzufertigen.
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Da die EU-Mitgliedsstaaten den Beschäftigungsdatenschutz eigenständig regulieren dürfen, bestehen jedoch bis dato noch Rechtsunsicherheiten. Beispiel Führerscheinkontrolle: Die Durchführung von Führerscheinkontrollen erlaubt den Zugriff auf personenbezogene Daten in Form von Einsicht in die Originalführerscheine. Aber darf das Fuhrparkmanagement auch Fotokopien der Originalführerscheine für seine Unterlagen zwecks Durchführung der Führerscheinkontrollen anfertigen? Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht als Spezialbehörde für den Datenschutz in der Privatwirtschaft hat deutlich beschieden, dass die Anfertigung einer Kopie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Der Arbeitgeber dürfe eine Kopie des Führerscheins anfertigen und aufbewahren. (§ 32 Abs. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz. 1 Satz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes regelt den Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis). Dabei stellt sich allerdings die Frage, ob die Anfertigung einer Fotokopie für die betriebliche Führerscheinkontrolle noch zeitgemäß ist.
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Frage:
Wie kann ich Führerscheinkontrollen DSGVO konform durchführen? Antwort:
Um die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle in Deiner Belegschaft durchzuführen, gibt es zwei gängige Möglichkeiten, die Du als Unternehmer umsetzen kannst. Entweder bildest Du dies intern über Formulare o. Ä. manuell ab oder Du nutzt elektronische Systeme externer Dienstleister. Falls Du dich für die manuelle Umsetzung entscheidest, erfasst und verarbeitest Du personenbezogene Daten Deiner Mitarbeiter. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz nrw. Daher müssen auch bei einer internen Umsetzung der Führerscheinkontrolle datenschutzrechtliche Regeln berücksichtigt werden. Wie müssen diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden? Viele Unternehmen archivieren hierzu Fotokopien der Original-Führerscheine. Unabhängig von der Frage, ob dieses Vorgehen zur Umsetzung dieser Halterpflicht im Sinne der Datensparsamkeit überhaupt noch rechtlich zulässig ist, muss dieses Vorgehen dokumentiert werden.
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