Rz. 625 [Aufwendungen für Arbeitsmittel → Zeilen 41, 42] Arbeitsmittel ( § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 6 EStG) sind alle Wirtschaftsgüter, die der Arbeitnehmer unmittelbar zur Erledigung seiner beruflichen Aufgaben benötigt. Handelt es sich um Gegenstände, die bereits objektiv nahezu ausschließlich beruflichen Zwecken dienen, z. B. Werkzeug, liegt stets ein Arbeitsmittel vor. Bei Gegenständen, die auch privat genutzt werden können, kommt es entscheidend auf die tatsächliche bzw. beabsichtigte berufliche Verwendung an. Ist die private Nutzung von völlig untergeordneter Bedeutung, sind die Kosten in voller Höhe Werbungskosten. Bei einer gemischten Nutzung z. B. eines Computers sind die Kosten grundsätzlich ggf. im Wege der Schätzung aufzuteilen ( → Tz 597). Ein Kostenabzug ist nicht möglich, wenn es sich um Aufwendungen handelt, die unter die allgemeinen privaten Lebenshaltungskosten fallen (z. B. bürgerliche Kleidung) oder für die kein Aufteilungsmaßstab vorhanden ist (z. B. Brille). Arbeitsmittel-Pauschale Die Finanzverwaltung akzeptiert ohne weiteren Nachweis für Arbeitsmittel Kosten bis zu 110 EUR jährlich, wenn die gekauften Gegenstände in der Steuererklärung aufgeführt sind.
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Denn auch dann, wenn ein Dritter (hier: Vater V) Aufwendungen für den Steuerpflichtigen in der Form übernimmt, dass er unmittelbar an den Gläubiger (hier: den Handwerker) des Steuerpflichtigen für diesen zahlt, liegt eigener Aufwand des Steuerpflichtigen vor. Im Gegensatz zu Fallvariante a) wurde hier nur ein abgekürzter Zahlungsweg gewählt, der aber den Aufwandscharakter beim Steuerpflichtigen nicht beeinträchtigt ( BFH 23. 8. 99, GrS 2/97). Bei Fallvariante c) ist der Sachverhalt insoweit anders gelagert, als hier nicht der Steuerpflichtige, sondern der Dritte Schuldner der Handwerkerrechnung ist. Aber auch diese Konstellation führt nach der Rechtsprechung des BFH (15. 1. 08, IX R 45/07) zum Werbungskostenabzug beim Steuerpflichtigen. Zwar liegt hier kein abgekürzter Zahlungsweg im klassischen Sinne vor, sondern vielmehr ein abgekürzter Vertragsweg. Nach Auffassung des BFH sind jedoch auch in diesem Fall die Aufwendungen dem Steuerpflichtigen zuzurechnen. Denn der Aufwand des Dritten (V) aufgrund des mit dem Handwerker geschlossenen Werkvertrags liegt allein in seiner Zuwendung an den Steuerpflichtigen (A) begründet.
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Da bei der mobilen Arbeit die Einrichtung eines kompletten Arbeitsplatzes entfällt, sind die Kosten der Arbeitsmittel bei der mobilen Arbeit regelmäßig deutlich günstiger als die komplette Einrichtung eines festen Telearbeitsplatzes/Homeoffice. Für die mobile Arbeit benötigt der Mitarbeiter als Arbeitsmittel meistens nur einen Laptop bzw. ein Smartphone. Grundsätzlich hat der Arbeitgeber auch in diesem Fall die Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen bzw. die Anschaffungskosten zu übernehmen. Bereitstellung durch Arbeitgeber Aus Gründen des Arbeits- und Datenschutzes ist es insbesondere bei elektronischen Arbeitsmitteln wie Computer, Tablet und Smartphone dringend zu empfehlen, diese Geräte dem Arbeitnehmer zur Verfügung zu stellen und auch nicht zur ergänzenden privaten Nutzung freizugeben. Der Arbeitgeber sollte auch eine notwendige Verbindung via Internet zur Verfügung stellen. Bringt der Arbeitnehmer die Geräte – zumindest auch teilweise – selber ein, indem er z. B. seinen eigenen Laptop oder einen anschließbaren Drucker nutzt, kann er einen Aufwendungsanspruch gegenüber dem Arbeitgeber haben.
Alternativ ist auch ein über die AfA verteilter Kostenabzug ab 2018 möglich. Die AK des Schreibtisches müssen zwingend über die AfA berücksichtigt werden. Der AfA-Betrag für 2018 ermittelt sich bei einer amtlichen Nutzungsdauer von 13 Jahren wie folgt: Kosten 1. 190 EUR: 13 Jahre, davon für Dezember (Kaufmonat) 1/12, ergibt 8 EUR. Ab 2019 beträgt die AfA jährlich 92 EUR. Wurde das Wirtschaftsgut innerhalb der Nutzungsdauer zuerst privat und später beruflich genutzt (Umwidmung), ist die auf den beruflich genutzten Zeitraum entfallende AfA abzugsfähig. Beträgt der Wert im Zeitpunkt der Umwidmung nicht mehr als 800 EUR, kann der Wert in voller Höhe abgesetzt werden ( GWG). Privat angeschaffte Gegenstände werden später beruflich genutzt Ein Lehrer nutzt einen im Januar 2013 gekauften und seitdem privat genutzten Schreibtisch (AK mit Umsatzsteuer 650 EUR, Nutzungsdauer 13 Jahre) ab September 2018 in seinem Arbeitszimmer ausschließlich beruflich (Umwidmung). Der Restwert des Schreibtisches (AK 650 EUR; AfA von Januar 2013 bis August 2018 284 EUR) beträgt 366 EUR.
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