Auch im privaten Bereich solltest du unbedingt die Aufbewahrungsfristen für Unterlagen beachten. Unbegrenzt aufheben solltest du folgende Dokumente:
Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden
Taufscheine
Ärztliche Gutachten
Ausbildungsurkunden
Abschlusszeugnisse
Arbeitsverträge
Gehaltsabrechnungen
Sozialversicherungsunterlagen
Unterlagen zur Rentenberechnung
Notarverträge
Steuerbescheide
30 Jahre lang solltest du diese Unterlagen aufheben:
Prozessakten
Urteile
Mahnbescheide
2 Jahre aufbewahren
Ob Eigentümer oder Mieter: Bei Handwerksleistungen bist du verpflichtet, Rechnungen, Quittungen und andere wichtige Unterlagen über sämtliche bauliche Maßnahmen 2 Jahre lang aufzuheben. Wie lange müssen rechnungen aufbewahrt werden österreich youtube. Du willst deine Kosten bei der Steuer berücksichtigen? Was dabei wichtig ist, liest du in unserem Beitrag: Handwerkerrechnung absetzen. Achtung: Vorhaltepflicht! Alle steuerlich relevanten Unterlagen, die deine Steuererklärung betreffen, musst du bis zu deinem endgültigen Steuerbescheid aufheben. Bis dahin gilt die sogenannte Vorhaltepflicht.
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Grundsätzlich sind Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen im Original sieben Jahre aufzubewahren. Unter anderem sind gem. Bundesabgabenordnung darunter üblicherweise folgende Unterlagen zu verstehen: Bücher und Aufzeichnungen, Belege (Rechnungen, Bankbelege, Bankauszüge, Frachtbriefe, Abrechnungen, …), Geschäftspapiere (Schrift- und E-Mailverkehr), Monats- und Jahresbelege aus der Registrierkasse, Datenerfassungsprotokolle, Startbeleg, Inventurlisten, Unterlagen für Anlagenkäufe, Lohnverrechnungsunterlagen (Zeitaufzeichnungen, Urlaubsaufzeichnungen, Reisekostenabrechnungen usw. Wie lange müssen rechnungen aufbewahrt werden österreich fährt bald nur. ) sonstige Unterlagen, soweit sie für die Abgabenerhebung von Bedeutung sind. Kapitalgesellschaften müssen gemäß dem Unternehmensgesetzbuch zusätzlich zu den oben genannten folgenden Unterlagen aufbewahren: Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse samt den Lageberichten, Konzernabschlüsse samt den Konzernlageberichten, empfangene Geschäftsbriefe und Abschriften der abgesendeten Geschäftsbriefe
Form der Aufzeichnung
Belege können entweder in Papierform (Schriftstücke) oder mittels optischer Archivierungssysteme (Mikrofilm, optische Speicherplatte) oder in elektronisch gespeicherter Form (durch Scannen und Speichern auf WORM-Datenträgern) aufbewahrt werden.
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Auch können wichtige Dokumente eingescannt und dann auf WORM Datenträger gespeichert werden. Bei der Aufbewahrung wichtiger Dokumente mittels elektronischer Datenträger ist zu beachten, dass die Schriftstücke vollständig, geordnet, inhaltsgleich und orginalgetreu abgespeichert werden müssen. Das einfache Scannen eines Dokuments mit der anschließenden Speicherung der Datei auf einem USB-Stick erfüllt die gesetzlichen Anforderung nicht. Für die Speicherung muss vielmehr ein sicherer WORM Speicher verwendet werden, der Änderung an dem Dokument nicht zulässt. Vermieternews » Woertz Steuerberatung Alexander Woertz Steuerberater. Wichtig: Beim Thema Steuern und Aufbewahrungspflichten beraten lassen
Besonders Privatpersonen und kleinere Unternehmen, die keine EDV Fachleute beschäftigen sollten im Zweifelsfall auch die klassische Aufbewahrung zurückgreifen und auf die elektronische Speicherung verzichten. Nicht selten haben mangelende EDV Kenntnisse zur Folge, dass wichtige Dokumente unwiderruflich gelöscht werden. Dies kann mit schimmstenfalls mit langwierigen und weitreichenden Konsequenzen verbunden sein.
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Bitte wenden Sie sich an einen unserer 31 österreichweiten Standorte () oder an - wir bringen Sie gerne mit einem/r unserer Experten/innen, der/die mit Ihrem Anliegen bestens vertraut ist, zusammen. LBG - Steuern, Bilanz, Buchhaltung, Personalverrechnung, Gutachten, Prüfung, Betriebswirtschaft, Digital Services. Wie lange müssen rechnungen aufbewahrt werden österreich van. © LBG Österreich: Wenn Sie Interesse daran haben, den Inhalt dieser LBG-Fachinformation einer begrenzten oder breiteren Öffentlichkeit in eigenen Publikationen im Unternehmen, von Unternehmensverbänden oder Vereinen, in Newslettern, auf einer Homepage oder in Online-Medien oder als Redakteur/Journalist eines Branchen-, Fach- oder Publikumsmediums auch durch uns zusammengefasst, weiter vertieft oder durch einen unserer Expert/innen kommentiert zur Verfügung zu stellen, dann unterstützen wir Sie dabei gerne. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Sie in diesem Fall um die geeignete Nennung von LBG Österreich ersuchen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und bitten Sie, Ihre Kontaktwünsche an zu richten.
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Im Falle eines schwebenden Verfahrens, eines erwartbaren Rechtsbehelfsverfahrens und der Begründung von Anträgen einer Firma müssen Unterlagen ebenfalls auch nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt werden. Info: In unserem Ratgeber zum Thema Lohnsteuerausgleich – Arbeitnehmerveranlagung in Österreich informieren wir zu Dauer und Infos, wie man Geld vom Finanzamt zurück bekommen kann.
Wer jedoch in bestimmten Branchen arbeitet, muss die Dokumente zum Teil deutlich länger als 7 Jahre aufbewahren. Die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung von Dokumenten kann zum Beispiel in der pharmazeutischen Industrie deutlich länger sein, als es in anderen Branchen der Fall ist. Nicht nur für Unternehmen, die im Bereich Pharma arbeiten, sondern auch für Firmen, die im Bereich der Produktion von Nahrungsmitteln arbeiten ist es wichtig, dass entsprechende Dokumente länger aufbewahrt werden. Im Bereich der Gesundheit und Krankenhäuser gelten ebenfalls andere Standards, was die Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten angeht. Unternehmen, die im Bereich der Telekommunikation arbeiten, müssen sich ebenfalls an andere gesetzliche Standards bei der Aufbewahrung von Dokumenten halten, als es bei den meisten Privatpersonen der Fall ist. Aufbewahrungspflichten - WKO.at. Darüber hinaus gibt es zum Teil besondere Vorschriften was die Aufbewahrung im Detail angeht und was zum Beispiel die Verschlüsselung der Daten anbelangt. Welche Arten von Unterlagen können aufbewahrt werden?