Zwar ordnet die Liste die anstehenden Aufgaben klar, sie muss aber jeden Tag aufs neue geschrieben werden. Wer anfängt das zu vernachlässigen, fängt schnell wieder an planlos vor sich hinzuarbeiten. ToDo Liste Vorlagen PDF und XLS
Der Vorteil der Listen in Papierform ist einfach, dass sie schnell per Hand (=die PDF Variante) ausgefüllt werden können. Dadurch sind sie offline verfügbar und können gut sichtbar im Büro oder daheim angebracht werden. To do liste monatsabschluss pdf. Die "digitalen" Versionen dagegen erfordern immer ein Handy in der Hand oder einen angeschalteteten PC. Vorlage: Simple ToDo Liste PDF
Vorlage: Erweiterte To Do Liste PDF ( Unsere Empfehlung)
Vorlage: ToDo Liste als Excel Tabelle
Die PDF einfach ausdrucken und per Hand ausfüllen. Wir stellen Dir eine Vorlage für die simple und erweiterte Variante kostenlos zur Verfügung. Die Liste im Excel-Format kannst Du am PC ausfüllen und dann einfach ausdrucken. Apps / Programme für ToDo Listen
Es gibt unzählige Apps und Tools zum Erstellen von ToDo-Listen.
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5. Zerteilen Sie Aufgaben in Teil(schritt)e Müssen Sie ein größeres Projekt in Angriff nehmen, dann überlegen Sie, welche einzelnen Schritte Sie zum Ziel führen. Notieren Sie sich als Aufgaben auf Ihrer Tagesliste auf keinen Fall die Oberaufgabe, sondern die jeweiligen Teilschritte, die Sie schaffen wollen. Sie kommen ihrem Ziel näher und können gleichzeitig etwas abhaken – ein tolles Gefühl! 6. Formulieren Sie konkrete To-Dos Damit Sie am nächsten Tag Ihre Aufgaben noch verstehen, sollten Sie sich die Mühe machen, konkrete Formulierungen zu wählen. Statt "E-Mail" also "E-Mail an Herr/Frau Mustermann abschicken". Idealerweise schließt jedes To-Do mit einem Verb ab – das ist auch psychologisch eine Aufforderung an Sie, ins Tun zu kommen. To-Do-Liste richtig führen: Mit einfachen Tipps zur effektiven To-do-Liste | impulse. Sie wissen genau, was zu erledigen ist und müssen keine Zeit damit vergeuden, noch einmal darüber nachzudenken. 7. Platzieren Sie die To-Do-Liste sichtbar Eine To-Do-Liste nach allen Regeln der Kunst zu schreiben und sie dann in die Schublade zu legen, ist offensichtlich keine gute Idee.
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Wenn Du Dich bereits mit der Finanzbuchhaltung befasst hast, ist Dir sicherlich auch der Begriff des Jahresabschlusses am Ende eines Geschäftsjahres schon mal begegnet. Allerdings ist dies nicht ganz ausreichend, denn viele Unternehmen müssen häufiger eine Abschlussübersicht anfertigen. Hierzu gehört auch der Monatsabschluss. Heute erklären wir Dir, was das genau ist und was Du wissen solltest. Was ist der Monatsabschluss? Zeitmanagement: Aufgabenplanung mit To-Do-Listen. Der Monatsabschluss ist eine Unterform des Jahresabschlusses und gehört somit zu den sogenannten Zwischenberichten. Zu diesen Zwischenberichten gehören neben dem Monatsabschluss auch die Quartals- oder Halbjahresabschlüsse. Beim Monatsabschluss unterscheiden wir zwischen dem technischen und dem fachlichen Monatsabschluss. Hierbei ist der technische Abschluss der erste und simplere Teil, denn es werden lediglich ein paar Klicks vorgenommen, sodass ab sofort nicht mehr in dem abzuschließenden Zeitraum gebucht werden kann. Hierzu gehört auch, alle Buchungen in das sogenannte Journal zu übertragen und das Datum aufzuschreiben.
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Die Verhandlungen waren hart, sodass nur wenige neue Ideen die Einzugsgenehmigung für die linke Seite, also die eigentliche To-Do-Liste erhielten. Nun fand ich es ein nettes Spiel, die erledigten Aufgaben sofort wegwischen zu können. Es war eine kleine sportliche Betätigung mit einer sofortigen Belohnung. Die Kombination aus Belohnung, Visualisierung (die Aufgabenliste ist ständig (und für jeden) sichtbar) und kreativem Arbeiten wirkte Wunder! Natürlich kann man diese Methode auch auf dem Papier anwenden. Neuer Pep für deine To-Do-Liste:
3. To-Do-Listen pimpen
Die Gleichberechtigungsdebatte hat das Zeitmanagement erreicht:
Sieh Freizeit‐Aktivitäten als gleichrangige "Aufgaben" an, sonst schiebst du deine Pflichten immer wieder vor und kannst nicht wirklich abschalten! To do liste monatsabschluss buchhaltung. Außerdem bist du so angehalten, Prioritäten zu setzen, und du planst generell realistischer. Deswegen ganz wichtig:
Schreibe auch private Termine mit auf die Liste! Dann geht deine Work-Life-Balance bzw. "Study-Life-Balance" nicht vor die Chefs.
Acht Tage sitzt das durchschnittliche Buchhaltungsteam jeden Monat am Monatsabschluss. Es gilt also leider: Nach dem Monatsabschluss ist vor dem Monatsabschluss. Und dabei ist der Monatsabschluss weder spannend noch wertschöpfend. Die Zeit, die das Finanzteam damit verbringt, Belege einzusammeln und offene Posten periodengerecht abzugrenzen, fehlt an anderer Stelle: zum Beispiel bei der Beratung der Geschäftsleitung, der Weiterentwicklung der unternehmensinternen Finanzpolitik, der Evaluierung neuer und besserer Tools, etc.
Je weniger Zeit in den Monatsabschluss fließt, desto besser. Monatsabschluss automatisieren: Aufgaben direkt digital erledigen. Daher erklären wir Ihnen, mit welchem Prozess Sie Ihren Monatsabschluss zügig erledigen können, teilen eine passende Excel-Checkliste und schlüsseln die einzelnen Aufgaben beim Monatsabschluss für Sie auf. Was ist ein Monatsabschluss – und für wen ist er Pflicht? Der Monatsabschluss besteht aus …
der Erfassung von Finanzbuchhaltungsdaten,
deren Überprüfung
und dem Abgleich von Aufzeichnungen. Ziel ist es, am Monatsende die Buchungsperiode abzuschließen, den Überblick über Ausgaben und Einnahmen zu gewinnen und aktuelle Berichte an die Geschäftsführung zu übermitteln, auf denen wiederum strategische Entscheidungen fußen können.