Wählen Sie Neue Regel, und wählen Sie dann Nur Zellen formatieren, die enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um das Format festzulegen. Wählen Sie die Registerkarte Füllung und wählen Sie die Farbe (in diesem Fall rot). Klicken Sie auf OK, um zum Bildschirm Neue Regel zurückzukehren, und dann auf OK, um den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung anzuzeigen. Wählen Sie die Dropdown-Liste und ändern Sie den Wert in Rot, um das Ergebnis der bedingten Formatierung zu sehen. Erstellen Sie Regeln für Gelb, Grün und Blau, indem Sie die gleichen Schritte ausführen. Der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung sollte am Ende vier Regeln enthalten, die alle auf die Zelle mit der Einblendliste (z. B. D2) angewendet werden. Hinzufügen einer Dropdown-Liste mit Farbformatierung in Google Sheets
Das Verfahren zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste mit Farbformatierung ist in Google Sheets fast dasselbe wie in Excel. Wählen Sie im Menü Daten > Datenüberprüfung. Vergewissern Sie sich, dass der Zellbereich der Bereich ist, in dem sich die Dropdown-Liste befinden soll, und wählen Sie dann den Kriterienbereich aus (z. B3:B6).
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Sie können außerdem drei verschiedene Typen der Fehlermeldung auswählen: Stopp: Die Fehlermeldung erscheint und die falsche Eingabe wird nicht zugelassen. Warnung: Die Fehlermeldung wird angezeigt und der Nutzer bekommt die Option, den Fehler zuzulassen oder rückgängig zu machen. Information: Die Fehlermeldung wird angezeigt, die falsche Eingabe wird dennoch in die Zelle übernommen. Sorgen Sie dafür, dass eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn jemand die Dropdown-Liste falsch benutzt. Das Aussehen der Dropdown-Liste in Excel anpassen Auch das Aussehen der Dropdown-Liste lässt sich in Excel anpassen. Dies funktioniert wie bei jeder anderen Zelle auch: Sie klicken zunächst mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Auswahlliste. In dem Kontextmenü wählen Sie dann Zelle formatieren… und können dann auch das Aussehen der Zelle anpassen: Zahlen: Soll Ihre Dropdown-Liste Zahlen enthalten, können Sie die Darstellung dieser anpassen. Ausrichtung: Soll die Textausrichtung nicht horizontal sein, kann man die (Aus-)Richtung des Textes über diese Option ändern.
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Wählen Sie dann die Option " Liste " aus. In die Zeile unter " Quelle: " müssen Sie - mit einem Semikolon getrennt - Ihre Optionen für die Dropdown-Liste einfügen. Andernfalls können Sie auch den Zellbereich direkt angeben. Bestätigen Sie mit " OK ". Wenn Sie nun auf eines der mit einer Dropdown-Auswahl versehenen Felder klicken, erscheint rechts davon ein Pfeil. Ein Klick darauf zeigt Ihnen die Auswahlmöglichkeiten an, die Sie eingegeben haben. Mehr zum Thema:
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Erstellen Sie zunächst eine Liste mit gültigen Einträgen auf einem Blatt, und sortieren oder ordnen Sie die Einträge so, dass sie in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden. Dann können Sie die Einträge als Quelle für Ihre Dropdownliste mit Daten verwenden. Wenn die Liste nicht groß ist, können Sie ganz einfach darauf verweisen und die Einträge direkt in das Tool zur Datenüberprüfung eingeben. Erstellen Sie eine Liste gültiger Einträge für die Dropdownliste durch Eingabe auf einem Blatt in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Dateneingabe beschränken möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Tools auf Datenüberprüfung oder Überprüfen. Hinweis: Wenn der Überprüfungsbefehl nicht zur Verfügung steht, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe.
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Dropdown-Listen in Excel: Sie möchten in eine Zelle so formatieren, dass ein Benutzer nur bestimmte Werte eingeben kann, zum Beispiel "Ja" und "Nein" oder "Vielleicht"? Das geht mit Excel ganz einfach über ein Listenfeld. Excel Dropdown-Liste einrichten Klicken Sie zunächst in das Listenfeld, also das Feld, das anschließend die Auswahlliste enthalten soll. Wählen Sie im Registerreiter Daten die Datenüberprüfung und darin die Einstellungen. Datenüberprüfung Einstellungen In Zulassen wählen Sie die Liste und geben unten neben Quelle wieder die Optionen vor, getrennt mit Strichpunkten. Eintrag Liste wählen Auswahlliste eingeben Nach einem Klick auf Ok haben Sie in Excel eine Auswahlliste. Auswahlliste Mehr Excel-Grundlagen? Lesen Sie hier weiter. Dropdown aus Tabellendaten erzeugen Um eine Auswahlliste aus bereits vorhandenen Tabellendaten zu erzeugen, gehen Sie vor wie oben beschrieben. Statt allerdings in Quelle von Hand einzutragen, klicken Sie auf das kleine Symbol neben der Eingabezeile von Quelle.
Unter Eingabemeldung können Sie einen Hinweis erstellen, der bei der Auswahl der Dropdown-Liste erscheint. Geben Sie einfach einen passenden Titel und Text ein. Das Ergebnis sieht dann so aus: Fehlermeldung wiederum erlaubt, wie der Name schon sagt, eine Fehlermeldung auszugeben, wenn in dem Feld ein Wert eingetragen wird, der nicht in der Dropdown-Liste enthalten ist. Unter Typ stellen Sie ein, wie Ihre Fehlermeldung sich verhalten soll. Stopp hindert den Nutzer gänzlich an einer ungültigen Eingabe. Warnung und Information lassen nicht gelistete Werte zu, verlangen aber eine Bestätigung der Eingabe. Ihr einziger Unterschied besteht lediglich im angezeigte Icon. Im Ergebnis: Dropdown-Listen lassen sich in Excel schnell und einfach erstellen und können eine Menge Arbeit ersparen. Ihren Einsatz finden sie aber auch in allen Formularen, die von anderen Nutzern ausgefüllt werden und in denen nur ganz bestimmte Einträge zugelassen werden sollen. Mit ein paar Klicks kommt man hier kinderleicht zum gewünschten Ergebnis.