Kurze Notiz: Wenn Ihr bisher die Aufträge nach Druck oder E-Mail Versand aus Lexware heraus bearbeiten konntet und das Juni Update 2017 installiert habt, bekommt Ihr nun folgende Meldung angezeigt, wenn Ihr versucht den Auftrag zu bearbeiten:
In den Firmenangaben (Bearbeiten/Firmenangaben/Aufträge) ist festgelegt, dass gedruckte buchungsrelevante Aufträge nicht mehr bearbeitet werden können. Der Auftrag kann daher nur angezeigt werden. In den faktura+auftrag Programmen ist die Meldung etwas abweichend:
Unter Extras – Optionen – Auftragsbearbeitung/E-Mailversand ist festgelegt, dass gedruckte oder per E-Mail versendete Aufträge nicht mehr bearbeitet werden können. Der Auftrag kann deshalb nur angezeigt werden. In besagtem Update wurde eine Änderung integriert, welche u. Neues Buchungsjahr falsch angelegt. a. mit den GoBD zu tun hat. Im Programm unter Extras – Optionen – Auftragsbearbeitung bzw. Extras – Optionen – E-Mailversand in den faktura+auftrag Versionen
oder unter Bearbeiten – Firmenangaben – Warenwirtschaft – Aufträge in den warenwirtschaft und handwerk Versionen, könnt Ihr die Haken bei der Bearbeitung nach Druck/Mailversand wieder setzen.
Neues Buchungsjahr Falsch Angelegt
Mein Tip zum Thema: Unter Extra/Optionen/Einheiten alles überflüssige auswählen und löschen. Das alphabetische oder numerische Ordnen der Einheiten bleibt allerdings eine Hausaufgabe...
Nun kann sie komfortabel geändert werden, die Rechnungsnummer bleibt erhalten. Sogar wenn die Zahlung bereits erfasst wurde, lässt sich diese einfach vorher aufheben, indem im integrierten Online-Banking erst die Zahlung markiert und dann auf "Zuordnung aufheben" geklickt wird. Nun lässt sich die gewünschte Änderung vornehmen. Achtung: Da Belege nun direkt bearbeitet werden können, steht die Funktion des statusunabhängigen Löschens nicht mehr zur Verfügung. Schritt für Schritt: Rechnungen editieren Im Menü Rechnungsübersicht fährst du mit der Maus über die zu bearbeitende Rechnungsnummer – in der eingeblendeten Infobox siehst du dann die Bearbeiten-Funktion unter "weitere Aktionen". Rechnung: Wähle bitte die entsprechende Rechnung aus und gehe unter "weitere Aktionen" auf die Bearbeiten-Funktion. * Bezahlte Rechnung bearbeiten: Auch eine bezahlte Rechnung kann im Nachgang ohne viel Aufwand noch bearbeitet werden. Wenn du über den Bearbeiten-Button gehst, macht lexoffice dich darauf aufmerksam, dass dieser Rechnung schon eine Zahlung zugewiesen ist.