Neben den Pflichtangaben musst du noch weitere Punkte beachten, damit deine Eigenbelege auch eine Chance auf Anerkennung beim Finanzamt haben:
Zu beachtende Punkte
Beschreibung
Buchhaltung und Archivierung
In deiner Buchhaltung muss der Eigenbeleg 10 Jahre lang archiviert werden. Bei einer Ausstellung von einem Eigenbeleg kannst du keinen Vorsteuerabzug durchführen. Eigenbeleg bewertung vorlage . Pflichtangaben
Alle Pflichtangaben müssen auf dem Eigenbeleg aufgeführt sein. Nur so kannst du die Chancen auf Anerkennung deutlich steigern. Grundsätzlich gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf die Anerkennung von deinem Eigenbeleg. GoBD-konform
Beim Eigenbeleg erstellen mit Vorlage müssen diese GoBD-konform sein. Das bedeutet, dass sie bestimmte Anforderungen erfüllen müssen:
Sie müssen absolut unveränderbar sein
Es besteht die Pflicht zur Vollständigkeit der Aufzeichnungen
Die Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar sein
Bei der Erfassung müssen Zeitvorgaben berücksichtigt werden
Ausstellungsform
Es ist möglich, dass du die Eigenbeleg Vorlage auch händisch ausfüllst.
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Eigenbeleg erstellen: was gibt es noch zu beachten? Bedenken Sie, dass Sie Ihren Eigenbeleg 10 Jahre lang archivieren müssen – ebenso wie andere Belege und Rechnungen. Eigenbeleg bewertung vorlage fur. Dabei gelten die GoBD-Anforderungen für die Ablage der Belege, wie z. :
Unveränderbarkeit von Buchungen
Zeitvorgaben bei der Erfassung
Vollständigkeit der Aufzeichnungen
Nachvollziehbarkeit der Aufzeichnungen
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Für Eigenbelege gilt 10 Jahre Aufbewahrungsfrist – ebenso wie für andere Belege und Rechnungen.
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Wichtig ist deshalb, dass du Daten wie Tag, Ort, Teilnehmer und Anlass der Bewirtung genau angibst. Ein solches Eigenbeleg Beispiel sollte wie folgt aussehen. Belegnummer: 01
Zweck der Ausgabe: Bewirtungskosten aufgrund Geschäftsempfang zum Vertragsabschluss Bau neues Gebäude in Musterhausen
Betrag: xx Euro
Grund für Eigenbeleg: Bewirtungskosten für Besucher der Firma xy. Besucher: Herr XY, Frau XY, Herr XZ
Beispiel Eigenbeleg: Fahrtkosten Vorlage
Als Selbstständiger kannst du jede Dienstreise mit deinem eigenen Pkw pauschal von der Steuer absetzen. Für jeden gefahrenen Kilometer sind dies 0, 30 Euro. Der Eigenbeleg - Rettung für Ihre Reisekostenabrechnung?. Aber auch ein Arbeitnehmer kann eine sogenannte Pendlerpauschale geltend machen. Auch hier gibt es 0, 30 Euro für die einfache Strecke. Bei diesem Fall kannst du eine Eigenbeleg Fahrtkosten Vorlage nutzen. Für dieses Eigenbeleg Beispiel würde dies wie folgt aussehen. Belegnummer: 02
Zweck der Ausgabe: Abrechnung von Fahrtkosten mit dem eigenen PKW aufgrund einer Dienstreise nach 11111 Musterhausen zum Geschäftstermin mit Hr.
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Franz Huber, Firma Musterbau AG
Betrag: 19 km x 0, 30 Euro = 5, 70 Euro
Datum der Geschäftsreise:
Grund für Eigenbeleg: Fahrtkosten mit eigenen PKW aufgrund Geschäftstermin
Beispiel Eigenbeleg: Trinkgeld Muster
Häufig entstehen dir auch Ausgaben im Zusammenhang mit einem Geschäftsessen. Das Trinkgeld beispielsweise wird sehr oft bei einer normalen Erstattung nicht berücksichtigt. Für dieses aber kannst du mit einem Eigenbeleg Trinkgeld Muster für deine Erstattungsansprüche einen entsprechenden Eigenbeleg ausstellen. Dieses Eigenbeleg Beispiel könnte wie folgt aussehen:
Belegnummer: 03
Zweck der Betriebsausgabe: Trinkgeld für die Servicekraft anlässlich eines Geschäftsessens mit dem Kunden Max Müller aus Hamburg im Restaurant Mondlicht, Wintergasse 10, 13507 Berlin. Betrag: 15 Euro (dies entspricht fünfzehn Prozent des Rechnungsbetrags)
Datum der Zahlung: 20. Eigenbeleg bewertung vorlage bei. 01. 2021
Grund für den Eigenbeleg: Keine Quittung für das Trinkgeld erhalten
Musterstadt, den 20. 2021
Name des Belegerstellers: Max Mustermann
Unterschrift des Belegerstellers
Beispiel Eigenbeleg: Reisenebenkosten
Auf einer Geschäftsreise können dir nicht nur Kosten für Übernachtung und Fahrt entstehen, sondern auch einige Reisenebenkosten.
Dies können beispielsweise Kosten für das Gepäck sein, Parkkosten, berufliche Telefongespräche oder Mautgebühren, um nur ein paar Beispiele zu nennen. In der Regel sind dies meistens Gebühren, die nicht allzu hoch sind und deshalb auch in den meisten Fällen vom Finanzamt ohne große Diskussionen erstattet werden. Du kannst die Kosten mit einem Eigenbeleg Reisekosten Vorlage geltend machen. Dieses Eigenbeleg Beispiel sieht etwa so aus:
Belegnummer: 04
Zweck der Betriebsausgabe: Angefallene Telefonkosten im Hotel für geschäftliche Gespräche bei einer Dienstreise
Betrag: 8, 70
Datum der Zahlung: 15. Eigenbeleg Vorlage ► Gratis Download & Anleitung. 2021
Grund für den Eigenbeleg: Keine Quittung für die Telefonkosten erhalten
Musterstadt, den 15. 2021
Eigenbeleg Vorlage kostenfrei für Excel und Word zum Download
Mit der Eigenbeleg Vorlage Word oder eine Eigenbeleg Vorlage Excel kannst du dir einiges an Arbeit und Zeit bei der Ausstellung ersparen. Die Eigenbeleg Vorlagen stellen wir dir ganz unten auf der Seite kostenlos zum Download zur Verfügung.
Im Folgenden sehen Sie die 4 Hauptkriterien, welche Grundvoraussetzung sind, damit Eigenbelege vom Finanzamt Anerkennung finden. Eigenbelege werden nur bei abzugsfähigen Betriebsausgaben anerkannt Eigenbelege nicht zu häufig und nur in Ausnahmefällen ausstellen Eigenbelege nur bis zu einer bestimmten Ausgaben-Höhe erstellen Eigenbelege vollständig und exakt mit allen Pflichtangaben nachvollziehbar ausfüllen Der Eigenbeleg und seine Glaubwürdigkeit als gängiges Mittel im Geschäftsalltag
Zu viele aufgrund von Verlust ausgestellte Eigenbelege wirken auffällig und können für die Steuerprüfer auf mögliche Betrugsversuche hindeuten. Die Finanzämter können in solchen Fälle nicht nur die Belege verweigern, sondern auch eine Steuerprüfung gegen Sie ansetzen. Bewirtungskosten via Eigenbeleg abrechnen - Betriebsausgabe.de (2022). Umso wichtiger ist es, glaubwürdige Eigenbeleg auszustellen, welche mit allen Pflichtangaben nachvollziehbar ausgefüllt werden. Diese Angaben sollten auf glaubwürdigen Eigenbelegen stets präzise vermerkt werden:
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