Neben den Änderungen bei den Pauschalen, die im ersten und zweiten Teil dieser Beitragsreihe erörtert wurden, widmen wir uns nun im nächsten Teil einem weniger freundlichem Thema. Es geht um die Neuregelung der Mahlzeiten während oder außerhalb einer Dienstreise und den Konsequenzen auf Ihre Reisekostenabrechnung In der Reisekostenreform 2014 wurde die Mahlzeitengestellung für die Reisekostenabrechnung neu geregelt. Dabei sieht das BMF-Schreiben vom 30. 09. 2013 nun vor, dass eine Mahlzeit vom Arbeitgeber immer veranlasst ist, wenn folgende Bedingungen nach R 8. 1. Abs. 8 LStR vorliegen:
dem Arbeitnehmer werden durch den Arbeitgeber die Verpflegungskosten aus dienst- und arbeitsrechlichen Gründen erstattet
die Rechnung ist auf den Arbeitgeber ausgestellt oder es handelt sich um eine Kleinbetragsrechnung i. S. d. Bundesreisekostengesetz tagegeld 2013.html. § 14 UStG i. V. m. § 33 UStDV, die im Original beim Arbeitgeber vorliegt. Liegt die Höhe der Mahlzeit (inkl. Getränke und MwSt. ) unter 60, - Euro, so spricht das BMF-Schreiben nun von einer üblichen Mahlzeit (§ 8 Absatz 2 Satz 8 EStG).
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Inhalt Inhalt § 1 Geltungsbereich
§ 2 Dienstreisen
§ 3 Anspruch auf Reisekostenvergütung
§ 4 Fahrt- und Flugkostenerstattung
§ 5 Wegstreckenentschädigung
§ 6 Tagegeld
§ 7 Übernachtungsgeld
§ 8 Auslagenerstattung bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort
§ 9 Aufwands- und Pauschvergütung
§ 10 Erstattung sonstiger Kosten
§ 11 Bemessung der Reisekostenvergütung in besonderen Fällen
§ 12 Erkrankung während einer Dienstreise
§ 13 Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen
§ 14 Auslandsdienstreisen
§ 15 Trennungsgeld
§ 16 Verwaltungsvorschriften
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10. Sind Kosten für eine Reisegepäckversicherung bei Dienstreisen erstattungsfähig? Ja, Auslagen für das Versichern des notwendigen persönlichen und dienstlichen Reisegepäcks sind während der ganzen Dienstreisedauer (bei Inlandsreisen wie auch bei Auslandsdienstreisen) als Reisenebenkosten erstattungsfähig. Auch eine Jahresgepäckversicherung kann berücksichtigt werden, wenn diese günstiger ist als eine Einzelversicherung. Eine Jahresprämie wird grundsätzlich erst erstattet, wenn sie im Vergleich zur Prämie der Einzelversicherung preiswerter ist. Der Dienstreisende muss eine Auskunft des Versicherers zur Höhe dieser Vergleichskosten für eine Einzelreisegepäckversicherung vorlegen. 11. Wie und bei wem kann ich meinen Anspruch auf Erstattung der Reisekosten geltend machen? Das Bundesreisekostengesetz Teil 1: Fragen und Antworten. Die Reisekostenerstattung kann nur nach schriftlicher oder elektronischer Antragstellung innerhalb einer Frist von 6 Monaten nach Beendigung der Dienstreise erfolgen. Laden Sie hier die offiziellen Antragsformulare herunter.
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Mehraufwendungen für Verpflegung werden mit von der nach § 2 Abs. 2 BRKG bestimmten Dauer der Dienstreise (des Dienstgangs) abhängigen Pauschbeträgen abgegolten. Maßgeblich sind die Pauschbeträge nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG, mit denen Mehraufwendungen für Verpflegung (ohne Nachweis) als Betriebsausgaben anerkannt werden. Sie betragen bei einer Abwesenheit je Kalendertag von
24 Std. 24 EUR
weniger als 24 Std., aber mindestens 14 Std. 12 EUR
weniger als 14 Std., aber mindestens 8 Std. Bundesreisekostengesetz tagesgeld 2013 calendar. 6 EUR
Höheres Tagegeld darf nicht gewährt werden. Zuschüsse zum Tagegeld sind auch ausgeschlossen, wenn nachweislich und unumgänglich höhere Verpflegungskosten (wie z. B. bei Tagungen in teuren Hotels) als das Tagegeld entstehen (z. Unterkunft in einem Tagungshotel, bei der keine Möglichkeit der billigeren Verpflegung an anderer Stelle bestand). Unbenommen bleibt die Möglichkeit, bei Kenntnis der hohen Verpflegungskosten von vornherein amtliche unentgeltliche Verpflegung zu veranlassen.
HI1369275 § 6 Tagegeld (1) 1 Als Ersatz von Mehraufwendungen für Verpflegung erhalten Dienstreisende ein Tagegeld. 2 Die Höhe des Tagegeldes bemisst sich nach der Verpflegungspauschale zur Abgeltung tatsächlich entstandener, beruflich veranlasster Mehraufwendungen im Inland nach dem Einkommensteuergesetz. 3 Besteht zwischen der Dienststätte oder der Wohnung und der Stelle, an der das Dienstgeschäft erledigt wird, nur eine geringe Entfernung, wird Tagegeld nicht gewährt. (2) 1 Erhalten Dienstreisende ihres Amtes wegen unentgeltlich Verpflegung, werden von dem zustehenden Tagegeld für das Frühstück 20 Prozent und für das Mittag- und Abendessen je 40 Prozent des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag einbehalten. BRKG - Bundesreisekostengesetz ⚖️ Rechtstexte. 2 Gleiches gilt, wenn das Entgelt für Verpflegung in den erstattungsfähigen Fahrt-, Übernachtungs- oder Nebenkosten enthalten ist. 3 Die Sätze 1 und 2 sind auch dann anzuwenden, wenn Dienstreisende ihres Amtes wegen unentgeltlich bereitgestellte Verpflegung ohne triftigen Grund nicht in Anspruch nehmen.