Ihr SAP-System weiß dank vorgefertigter Tabellen, in welchem Content Repository welche Art von Dokument abgelegt werden soll. Wie gelingt eine Archivierung mit SAP ArchiveLink? Um eine saubere und rechtskonforme Archivierung Ihrer SAP-Daten mit ArchiveLink umzusetzen, folgen Sie der Anleitung in sieben Schritten, die in diesem Know-how beschrieben ist. Jeremia Girke
Seit 10 Jahren berate ich Unternehmen im Bereich Formulare und Outputmanagement im SAP und NON-SAP Umfeld. Profitieren Sie von meiner Erfahrung in Ihren Projekten.
- ArchiveLink Schnittstelle | SAP Community
- ArchiveLink Schnittstelle der SAP Datenarchivierung
- SAP Archivierung: Revisionssichere Archivierung in SAP | d-velop AG
- Sharepoint SAP DMS/ECM Archivelink Schnittstelle
- Kgs für alle aktuellen SAP-ArchiveLink und SAP-ILM-Archivschnittstellen zertifiziert
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Für Archivserver stehen Lösungen verschiedener Anbieter zur Verfügung, z. B. OpenText. Auf dem Server sind die jeweiligen Content Repositories, wie im SAP-System angegeben, eingerichtet. In der OpenText-Lösung gibt es den OpenText Viewer, der den Aufruf von Dokumenten auf dem Archivserver ermöglicht. Grundlegend wird der Dokumentenaufruf über eine HTTP URL realisiert. Die URL selbst wird von der ArchiveLink-Schnittstelle erstellt. Dabei werden alle relevanten Informationen aus den Verknüpfungstabellen gezogen und die URL an den OpenText Viewer mittels OLE-Protokoll versandt. Abschließend ruft die OpenText-Applikation die URL auf und gibt das entsprechende Dokument aus. Für Webanwendungen existieren auch alternative Lösungen zur OS-Anwendung, zum Beispiel der ViewOne Pro Viewer von IBM. Dabei können Sie im SAP-System einstellen, welchen Viewer Sie benutzen möchten. Die URL-Generierung wird hierbei ebenfalls von der SAP ArchiveLink-Schnittstelle übernommen.
Archivelink Schnittstelle Der Sap Datenarchivierung
Dabei sind für die Wirtschafts- und Steuerprüfer die wichtigsten Gesetze im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie in der Abgabeordnung (AO) beschrieben. Folgende Abbildung zeigt eine Gesamtübersicht aller relevanten Vorgaben:
Abbildung 1: Gesetzliche Übersicht der SAP Datenarchivierung
SAP ArchiveLink in der Praxis
Die Entstörung von ein- und ausgehenden Fehlern in Dokumenten betrifft auch die ArchiveLink-Schnittstelle. Im Prozess der eingehenden Dokumente werden physische Dokumente oder Faxe auf großen Scanstraßen eingescannt und anschließend mittels OCR-Verfahren und ggf. manueller Korrektur validiert und kategorisiert. Die Kategorisierung erfolgt, da je nach Dokumentenart andere Unterabteilungen mit diesen Dokumenten andere Prozesse starten. Technisch gesehen werden Einträge dieser Dokumente in den oben beschriebenen Verknüpfungstabellen eingetragen. SAP ArchiveLink weiß aufgrund des Customizings in den unterschiedlichsten Tabellen, welcher Ablageort für die jeweilige Dokumentenart verwendet werden soll.
Sap Archivierung: Revisionssichere Archivierung In Sap | D-Velop Ag
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ArchiveLink
SAP ArchiveLink ist eine Schnittstelle, die die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten im SAP-System ermöglicht. Sie stellt zwischen archivierten Dokumenten beziehungsweise Archivdaten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen eine Verbindung her und legt die Dokumente in zuvor definierten On Premises Dokumentenmanagement-Systemen oder Content Repositories zur Archivierung ab. Für die Archivanbindung in der Cloud setzt SAP allerding auf die herstellerunabhängige Schnittstelle CMIS, da ArchiveLink für die Archivierung in der Cloud nicht ausgelegt ist. Glossar - A
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Sharepoint Sap Dms/Ecm Archivelink Schnittstelle
SAP ArchiveLink und SAP DVS
SAP stellt verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Dokumente und Daten in einem elektronischen revisionssicheren Archivierungssystem abzulegen. So können z. B. Dokumente wie E-Mails oder PDF-Dokumente direkt an den SAP Anwendungsbeleg abgelegt und aufgerufen werden. Dies ermöglicht die effiziente Bearbeitung von Vorgängen ohne großen Suchaufwand, sowie die Sicherstellung der Archivierungsvorgaben und Aufbewahrungsfristen. SAP ArchiveLink ist eine standardisierte Schnittstelle für externe Komponenten und Ablagesysteme, stellt den SAP Document Viewer (SDV) zur Verfügung und arbeitet bei Bedarf mit SAP-Business-Workflows zusammen. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Neben Dokumenten können über die SAP ArchiveLink Schnittstelle auch Daten aus der SAP-Datenbank im externen elektronischen Archiv abgelegt werden.
Kgs Für Alle Aktuellen Sap-Archivelink Und Sap-Ilm-Archivschnittstellen Zertifiziert
Zusätzlich bieten wir auch einen Scan-Client an, damit Sie die Dokumente einfach und schnell einscannen und einem SAP Business Objekt zurordnen können. Wahlweise auch mit Barcode Erkennung und halbautomatischer Ablage.
SAP unterstützt den offenen Standard Content Management Interoperability Services (CMIS)
Problemstellung
Wenn SAP-Anwenderunternehmen Dokumente ablegen oder Dateien archivieren wollen, nutzen sie dafür fast immer externe Content Server. Zum einen, weil sich so das Datenvolumen besser handhaben lässt. Zum anderen wegen verschiedener Compliance-Aspekte. Als Schnittstelle zwischen dem SAP-System und dem externen Speicher dient bislang in der Regel ArchiveLink. Der Service ist in den SAP Web Application Server integriert. In Zukunft wird das nur noch bedingt möglich sein. In der SAP S/4HANA Public Cloud wird ArchiveLink nicht mehr unterstützt, stattdessen kommt hier als Schnittstelle der offene und herstellerunabhängige Standard Content Management Interoperability Services (CMIS) zum Einsatz. Wie SAP darüber hinaus mit ArchiveLink verfährt, muss sich noch zeigen. Was Sie im Webinar erwartet
Für IT-Leiter und IT-Verantwortliche empfiehlt es sich vor diesem Hintergrund, sich frühzeitig mit CMIS zu befassen.
Es muss schließlich nicht immer das komplette Ausleuchten des Wohnzimmers sein, wenn man gemütliche Stunden auf dem Sofa verbringen möchte. Lass die Deckenleuchte einfach mal aus und sorge mit einer beleuchteten Wohnwand für stimmungsvolle Momente. Die Beleuchtung einer Wohnwand ersetzt zum Beispiel wunderbar das Licht einer Deckenleuchte und begeistert dabei mit ganz besonderen Vorteilen: Setze den Inhalt von Schränken gezielt in Szene, indem du Regale hinter Glastüren mit einem LED-Band ausstattest oder eine Glasbodenbeleuchtung installierst. Bücher, Dekorationen, Gläser und andere Gegenstände werden somit kunstvoll beleuchtet. Innostyle Wohnwand »Loft Two«, (5-St), inkl. LED-Beleuchtung online kaufen | OTTO. Erhältlich sind hierfür auch Unterbauspots, die sich einfach anbringen lassen und bei denen du die Farbe des Lichts manuell einstellen kannst. Trendiges Licht umschmeichelt auch hängende Schränke wie an der Wand angebrachte TV-Boards. LED-Bänder oder Unterschrankleuchten sind in diesem Fall die richtige Wahl und dein Hängeschrank erstrahlt im neuen Glanz. Mit unserer
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Wie bewerkstellige ich das? Ich habe gesehen es gibt eine Art LED-Verteiler. Nur wie heißen die Gegenstücke (also die Adapter, welche ich in den Verteiler stecken kann) dafür? Welchen Trafo benötige ich dafür? Ist in dem Trafo dann gleichzeitig ein Dimmer drin?
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Man muss nur die Augen in Hilden aufmachen und schon fallen die vielen Sonderangebote, Schnäppchen und preisreduzierten Produkte ins Auge. Beim Einkaufen in Hilden kann man alle Produkte selbst anfassen, fühlen, anprobieren und sich erklären lassen. Dies gilt natürlich auch für Sonderangebote. Die Einzelhändler in Hilden beraten ihre Kunden noch persönlich. Und häufig sind die Sonderangebote in Hilden sogar günstiger als im Onlinehandel. Umweltfreundlicher ist ein Einkauf in Hilden ja allemal. Der Onlinehandel muss seine Sonderangebote und Schnäppchen auf überfüllten Straßen zustellen und wem die Angebote nicht gefallen, der schickt sie anschließend sogar nochmals auf die Straße retour. Wer indes in Hilden einkauft, erspart der Umwelt diese Belastungen. Und genau das macht Einkaufen in Hilden immer zu einem besonderen Vergnügen. Hinzu kommt, dass Einkaufen in Hilden auch der Gesundheit förderlich ist. Denn die meisten Einkäufe lassen sich zu Fuß erledigen. Einmal in der Stadt angekommen, kann man zudem meist alles bei einem Einkauf in Hilden erledigen, was man auf seinem "Zettel" hat.