Zu unseren Kernkompetenzen zählen das Mobile und E-Mail Marketing. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir Sie. Vorlage für die Stellenbeschreibung Sekretär (m/w/d) | Workable. Stellenbeschreibung:
Sie als Sekretär kümmern sich um die alltäglichen Büroarbeiten, verwalten die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und erstellen Präsentationen, die den Inhalt kurz und knackig auf den Punkt bringen. Weiterhin sorgen Sie für eine unterbrechungsfreie Terminplanung und organisieren kurzfristig Flüge ins In- und Ausland.
Vorlage Für Die Stellenbeschreibung Sekretär (M/W/D) | Workable
Die Aufgaben eines Sekretärs der Geschäftsleitung umfassen:
Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw. Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
Stellenbeschreibung Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und besitzt hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten. Dank ihrer Sorgfalt und Kompetenz können sich die Führungskräfte auf ihre Führungsverantwortung konzentrieren, ohne sich um andere Aufgaben kümmern zu müssen Ziel ist es, zur Effizienz des Gesamtgeschäfts beizutragen, indem alle zugewiesenen Verwaltungsaufgaben rechtzeitig und effizient ausgeführt werden.
Welche Aufgaben hat die Stellenbeschreibung? Zu den Hauptaufgaben einer Stellenbeschreibung gehört:
Genaues Anforderungsprofil der Stelle schaffen
Arbeitsplatz organisatorisch im Unternehmen eingliedern
Aufgaben und Tätigkeiten klar beschreiben und zuordnen
Besonderheiten des Jobs aufzeigen
Funktionen der Position auf Ziele ausrichten
Unterschied: Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung
Beide Begriffe – Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung – werden gerne verwechselt. Sie meinen aber komplett anderes. Stellenausschreibung
Die Stellenausschreibung ist gleichbedeutend mit einer Stellenanzeige oder einem Stellenangebot in einer Jobbörse und dient dem Recruiting und Kandidaten zur Orientierung bei der Bewerbung. Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung ist hingegen nur ein Teil der Stellenanzeige und findet sich auch im Arbeitsvertrag wieder. Sie enthält alle für Arbeitnehmer und Arbeitgeber relevanten Informationen zur Position. Kurz: Wenn Sie die Stellenbeschreibung gelesen haben, wissen Sie ganz genau, was im Job auf Sie zukommt und was von Ihnen erwartet wird.