Grundregeln zu Ordnung und Rechtssicherheit: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit, geordnete Zuständigkeiten, Berücksichtigung von Datenschutzaspekten und Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten Besondere Emailadressen und geteilte Postfächer erleichtern diese Regeln in der Praxis. Und das macht selbst für kleine Unternehmen schon Sinn. Gängige Nutzungsmöglichkeiten sind: Info@.. : Die Standardadresse, die viele einsehen und bearbeiten sollen. Rechnung@…: Zum Empfang von elektronischen Rechnungen (erleichtert die Verarbeitung und Nachverfolgung) Datenschutz@…: Für Anfragen an den Datenschutzbeauftragen, darf nicht archiviert werden Bewerbung@…: Sollte klar nach außen für potenzielle Bewerber kommuniziert werden. Es darf keine Archivierungen ohne ausdrückliche Erlaubnis zur weiteren Aufbewahrung stattfinden. E mail archivierung betriebsrat online. In der Regel Bewerbungs-E-Mails sechs Monate nach dem Bewerberverfahren löschen. Betriebsrat@…: Ist besonders zu schützen, denn sie darf nur vom Betriebsrat eingesehen werden.
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Archivierung von E-Mails des Betriebsrats
Worum geht es? Weil im Betrieb die private Nutzung der dienstlichen E-Mail-Adresse nicht erlaubt ist, sollen demnächst sämtliche E-Mails archiviert werden. Wie sieht es mit den BR-Mails aus? Wie sieht es aus, wenn geschäftliche und BR-Mails auf einem Account gemeinsam erfolgen? Auf welche Rechtsgrundlage kann sich der Betriebsrat berufen? Das sagt der Experte! Jedes Betriebsratsmitglied hat gem. § 40 BetrVG einen Anspruch auf die Einrichtung einer eigenen E-Mail-Adresse. E mail archivierung betriebsrat download. Ich rate Ihnen daher dazu, von Ihrem Arbeitgeber zu verlangen, dass dieser jedem Betriebsratsmitglied eine eigene E-Mail-Adresse einrichtet, die ausschließlich für die Betriebsratsarbeit gedacht züglich der Archievierung von E-Mails hat der Betriebsrat gem. § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrvG ein Mitbestimmungsrecht. Ohne das Einverständnis des Betriebsrates ist die Archivierung daher nicht möglich. Bei einer abzuschließenden Betriebsvereinbarung hat der Betriebsrat darauf zu achten, dass die E-Mails unter keinen Umständen vom Arbeitgeber gespeichert werden.
Die STRATO Mail-Archivierung sichert alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten mitsamt Anhängen für alle Postfächer. Die Sicherung per Software erfolgt automatisch – Du musst Dich nicht selbst darum kümmern. Unsere Software ist übrigens auch zertifiziert nach dem Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer "IDW PS 880". E mail archivierung betriebsrat de. STRATO Mail-Archivierung bestellen Bisher nutzen nur wenige eine Software wie die STRATO Mail-Archivierung. Weitere Informationen zur Methodik der Studie in Zusammenarbeit mit YouGov und alle Infografiken zum Download findest Du hier.
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