Die Vorlage einer Spendenbescheinigung entfällt dann. Aufgrund der Voraussetzungen, die der Empfänger der Spende in diesen Fällen hat, dürfte von dieser Möglichkeit eher von solchen gemeinnützigen Organisationen Gebrauch gemacht werden, die Spenden in einem nicht unwesentlichen Umfang erhalten. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, dass die Zuwendungsbestätigung auf einem elektronischen Wege an den Zuwendenden versandt wird. Dies erfordert allerdings nach der Verwaltungsanweisung R 10b 1 Abs. Elektronische übermittlung zuwendungsbestätigung für. 4 EStR, dass dem Finanzamt die Verwendung eines Systems zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen angezeigt wird. Diese Anzeige erfordert einige Bestätigungen seitens der gemeinnützigen Organisation und gilt nicht für Aufwands- oder Sachspenden. Aufgrund der Anforderungen wird auch diese Möglichkeit nur für größere Organisationen praktikabel sein. Für den Spender bedeutet diese Rechtslage unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens, dass er Zuwendungsbestätigungen auch mittels einer digitalen Übermittlung erhalten kann.
Elektronische Übermittlung Zuwendungsbestätigung Sachspende
Aufbau und Ablauf des bei der Zuwendungsbestätigung angewandten maschinellen Verfahrens sind für die Finanzbehörden innerhalb angemessener Zeit prüfbar (analog § 145 AO); dies setzt eine Dokumentation voraus, die den Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme genügt. Die Regelung gilt nicht für Sach- und Aufwandsspenden. Ab Veranlagungszeitraum 2016 Die Vorschriften gelten bereits für den Veranlagungszeitraum 2016, so dass gemeinnützige Körperschaften auch schon für die 2016 erhaltenen Spenden Zuwendungsbestätigungen per E-Mail verschicken dürfen. Gerne beantworten Ihnen unsere erfahrenen Anwälte weitere Fragen zum Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen und rund um das Spendenrecht. BMF-Schreiben vom 06. Elektronische übermittlung zuwendungsbestätigung sachspende. 02. 2017, IV C 4 – S-2223/07/0012 Weiterlesen: Die elektronische Zuwendungsbestätigung kommt Spendenrecht & Sponsoring: Fallstricke vermeiden Stefan Winheller Rechtsanwalt Stefan Winheller ist auf das Recht der Nonprofit-Organisationen spezialisiert.
Für die analoge Erstellung:
Drucken Sie zunächst das für Sie passende Formular aus der Anlage aus. Füllen Sie anschließend die Zuwendungsbestätigung aus und unterschrieben Sie diese. Fertigen Sie dann eine Kopie für Ihre Aufbewahrungspflicht an. Aktuelles - Boeckstegers - Ihr Steuerberater in Duisburg im Innenhafen. Schließlich können Sie dem Spender die Spendenquittung dann physisch oder auch per E-Mail verschicken. Für die maschinelle Erstellung:
Erfüllen Sie zunächst alle für die maschinelle Erstellung erforderlichen Voraussetzungen. Erstellen Sie anschließend die digitale Zuwendungsbescheinigung in einem schreibgeschützten Format (PDF). Versenden Sie abschließend die Bescheinigung wie im analogen Verfahren. Für die Zuwendungsbescheinigung bestehen verschiedene Aufbewahrungsfristen:
Für den Zuwendenden:
Bei Papierform: 1 Jahr
Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger entfällt die Aufbewahrungspflicht. Für den Zuwendungsempfänger:
Bei Papierform: 6 Jahre in Papierkopie
Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger: 7 Jahre
Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Bescheinigung entstanden ist.
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