Wie lange müssen Unternehmen E-Mails archivieren? § 257 HGB Abs. 4 gibt vor, dass als E-Mail geltende Handelsbriefe 6 Jahre verwahrt werden müssen. Hierbei regelt § 257 HGB Abs. 5 die Aufbewahrungsfrist im Detail: Sie beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Mail gesendet oder empfangen wurde. Weiterhin muss man auch laut § 147 AO alle als Handels- oder Geschäftsbriefe geltende E-Mails 6 Jahre archivieren. Sollten die Mails jedoch Rechnungen, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse oder generelle Bilanzen, Lageberichte oder andere Organisationsunterlagen beinhalten, gilt hier grundsätzlich eine Aufbewahrungspflicht von insgesamt 10 Jahren. Der Einfachheit halber archivieren einige Unternehmen direkt alle betroffenen Mails für insgesamt 10 Jahre, um sich den Aufwand der Trennung zu sparen. Wie sollen Unternehmen E-Mails archivieren? E mail archivierung linux security. Die Gesetzgebung bietet keine ausführlichen Vorgaben für die Speicherung und Katalogisierung geschäftlicher E-Mails. Aus § 146 AO und § 239 HGB ergeben sich aber folgende (sehr allgemein gehaltene) Bedingungen für die revisionssichere E-Mail-Archivierung: Handelsbücher und sonstige erforderliche Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, unveränderlich, ordentlich und nachvollziehbar geführt werden.
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E Mail Archivierung Linux Client
Hersteller:
Zur Website
Preis:
kostenlos
Lizenz:
Open Source
Betriebssystem:
Linux
Download-Größe:
28234 KByte
Downloadrang:
5354
Datensatz zuletzt aktualisiert:
14. 07. 2016
Alle Angaben ohne Gewähr
Freie E-Mail-Archivierung mit Unterstützung aller gängigen Mail-Standards wie SMTP, POP3 und IMAP4; indiziert archivierte E-Mails mit sämtlichen Anlagen und lässt sich als Webdienst über offene Schnittstellen sowie APIs in andere Anwendungen einbauen; die kostenpflichtige Version "Benno MailArchiv" bietet eine revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
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