Dies alles und noch mehr können Sie erledigen, wenn Sie Ihre Nachrichten aus dem Microsoft 365 Admin Center in Microsoft Planner synchronisieren. In diesem Artikel wird die Vorgehensweise hierzu erklärt. Gewusst wie: Verwenden von Planner zum Nachverfolgen Ihrer Nachrichtencenter-Aufgaben
Aktivieren der Planner-Synchronisierung
Nachrichtencenter-Beiträge werden in einen Plan in Planner und in einen Bucket in diesem Plan synchronisiert. Sie können diesen Plan ganz nach Belieben anpassen, doch bevor Sie die Planner-Synchronisierung aktivieren, sollten Sie sich eventuell überlegen, wie Sie Planner verwenden möchten, damit Sie wissen, welche Nachrichten synchronisiert werden sollen und wie. Wenn Sie mit Planner nicht vertraut sind, sehen Sie sich Organisieren der Aufgaben Ihres Teams in Planner an, lesen Sie Planner – Schnellstart, oder navigieren Sie zur Planner-Hilfe. Basierend auf dem, was wir von Kunden gehört haben, finden Sie hier ein paar Vorschläge, wie Sie Ihren Plan organisieren können:
Sortieren nach Diensten
Sortieren nach Workflows
Organisieren Ihres Plans nach Diensten
Wenn Sie Nachrichtencenter-Aufgaben anhand des Diensts oder der App zuweisen oder nachverfolgen, mit dem/der sie in Beziehung stehen, sollten Sie Ihren Plan möglicherweise nach Diensten organisieren.
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Aber damit Sie immer auch wirklich alle Ihre Termine, Fristen und Aufgaben im Überblick haben, sollten Sie Ihren Projektzeitplan aus dem Planner noch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren. Denn der Outlook-Kalender ist und bleibt Ihr zentraler Arbeits- und Terminkalender. Zum Glück geht die Synchronisation des Zeitplans im Planner mit dem Outlook-Kalender ganz einfach. Wie Sie den iCalendar-Feed vom Planner zu Ihrem Outlook-Kalender hinzufügen, erfahren Sie hier! Microsoft Planner (4): Outlook mit dem Planner verbinden und Aufgabenkalender synchronisieren. Terminplanung (4/4): Mit der kombinierten Termin-Aufgaben-Ansicht in Outlook alle Verpflichtungen optimal planen (ideal für die Wochenplanung). Und Sie? Microsofts Aufgabenverwaltungs-Tool Planner ist tief in das cloudgestützte Office 365 Ökosystem integriert (die Office Suite). Daraus entstehen zahlreiche Synergieeffekte und vorteilhafte Kombinationsmöglichkeiten. Ganz besonders praktisch ist die Kombination der Aufgabenplanung im Planner mit den Online-Kommunikationsmöglichkeiten von Microsoft Teams (dem Skype for Business Nachfolger).
Planner in Microsoft Teams integrieren In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Microsoft Planner in Microsoft Teams einbinden kannst, damit du mit den Teammitgliedern deines Teams Aufgaben gemeinsam und übersichtlich managen kannst. Und dann zeige ich dir noch, wie du deine Planner Aufgaben auch in Outlook siehst. Was ist Planner? Diese Frage wird mir oft gestellt. Planner ist ein einfaches, kollaboratives Projektmanagement-Tool. Kernfunktionen sind eine gemeinsame Aufgabenverwaltung, Statusübersicht und eine gemeinsame Dateiablage. Diese Funktionen werden noch um einen gemeinsamen Projektkalender, einen Projekt-Chat, ein Projektpostfach mit eigener E-Mail-Adresse sowie ein gemeinsames Projektnotizbuch ergänzt. Für jedes Projekt kann ein Plan mit Mitgliedern erstellt werden. Geht es nur um deine eigene Aufgabenverwaltung, dann ist Outlook das richtige Programm für dich. Möchtest du allerdings Aufgaben transparent in einem Team verwalten, dann ist Microsoft Planner die richtige App für dich.
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Microsoft Planner (3): Den Planner in Teams integrieren für das perfekte Kollaboration-Tool! Microsoft Planner (7): Wie man externe Benutzer einem Projekt-Plan als Gast hinzufügt (z. B. Kunden oder Auftraggeber). Kostenlose Druckvorlagen und Checklisten: In dem kostenlosen Download-Center von Büro-Kaizen können Sie viele weitere praxisorientierte Anleitungen, (Druck-)Vorlagen und Checklisten rund um mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit kostenfrei herunterladen! Büro Kaizen digital: Video-Tutorial
Die Top 7 Outlook Tipps und Tricks! Dauer 09:40 Minuten
Verwenden Sie die eindeutige Listenansicht, um viele Aufgaben auf einmal zu ändern und sie auf einfache Weise zu finden und zu bearbeiten. Verwenden Sie die Aufgaben-App, um To Do und Planner zusammen mit den Teams Kanälen, Chats und Apps, die Sie gewohnt sind, zu arbeiten. Herunterladen der Aufgaben-App in Teams
Hilfe zur Aufgaben-App
Teilnehmen an der Unterhaltung über Microsoft Teams
Benötigen Sie weitere Hilfe?
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So erstellen Sie ein Microsoft Teams Meeting in Outlook Möchten Sie ein neues Meeting auf Teams über Outlook erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings. In der Maske tragen Sie nun den Meeting-Titel ein und fügen Teilnehmer hinzu. Aktivieren Sie den Schiebregler für "Teams Meeting" und speichern Sie den Eintrag. Andere Teilnehmer erhalten nun den E-Mail-Link zum Teams-Meeting. Das könnte Sie auch interessieren: Microsoft Teams: Ein Team erstellen – so geht es
Ihren S Planner können Sie auch problemlos mit Outlook synchronisieren. Wie Sie dazu genau vorgehen müssen, verraten wir Ihnen in diesem Praxistipp. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. S Planner mit Outlook synchronisieren – so geht's Öffnen Sie zunächst die "Einstellungen" auf Ihrem Smartphone. Wählen Sie dort "Konten" und tippen Sie auf "Konto hinzufügen", um ein neues Konto einrichten zu können. Im nächsten Schritt wählen Sie "Outlook" aus der Liste aus und geben Ihre Kontaktdaten ein. Mit "OK" wird das Konto gespeichert. Wechseln Sie nun in die S Planner-App und tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte. Unter "Kalender" können Sie dann auswählen, dass Ihr Outlook-Konto synchronisiert werden soll. Speichern Sie die Änderungen mit "OK". Anschließend erfolgt die Synchronisation. Diese kann einige Zeit dauern. S Planner mit Outlook synchronisieren
Wie Sie sich im S Planner die Feiertage anzeigen lassen können, erfahren Sie im nächsten Praxistipp.