Kann ich Kaffee im Büro von der Steuer absetzen? Jeder trinkt im Büro Kaffee, egal ob alleine am Schreibtisch oder in Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Kunden. Doch kann man Kaffee im Büro eigentlich steuerlich absetzen? Aus betrieblichen Gründen gekochter Kaffee kann im Büro eine Betriebsausgabe sein und lässt sich daher von der Steuer absetzen. Der Gesetzgeber unterscheidet bei Betriebsausgaben zwischen Aufmerksamkeiten und Bewirtungskosten. Aufmerksamkeiten können zu 100% steuerlich geltend gemacht werden, Bewirtungskosten hingegen nur zu 70%. Zur Beurteilung, ob Getränke oder Speisen bei der Arbeit eine Aufmerksamkeit oder eine Bewirtung darstellen, ist der Umfang der Getränke und Speisen entscheidend und nicht deren Preis. Wer Mitarbeitern und Geschäftspartnern im Büro Kaffee, Tee oder Erfrischungsgetränke anbietet, ist im steuerlichen Sinne aufmerksam. Gleiches gilt für die Bereitstellung von Kaffee während Meetings, Schulungen oder an Messeständen. In diesen Fällen stellt Kaffee eine Geste der Höflichkeit dar und wird als Aufmerksamkeit eingestuft.
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Rechnung und Belegnachweis werden dann gemeinsam abgelegt. Warum will das Finanzamt es so genau wissen? Bewirtungskosten müssen angemessen sein. Gastgeber eines Geschäftsessens dürfen also nicht von dem abweichen, was für ihre Unternehmensgröße und Branche üblich ist. Nur wenn die Aufwendungen verhältnismäßig sind, sind 70% der Bewirtungskosten von der Steuer absetzbar. Sie interessieren sich für einen Kaffeeautomaten im Büro? Holen Sie in nur 3 Schritten garantiert kostenlose und unverbindliche Angebote ein. Sie profitieren von einem unabhängigem Vergleich von bis zu drei Angeboten und sparen bis zu 30%! Jetzt Angebote anfordern
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Am Herd spalten sich die Geister: Schnell soll es gehen. Möglichst günstig muss es sein. Natürlich aber auch gesund. HelloFreshGO hat eine Umfrage rund um das Mittagessen bei der Arbeit durchgeführt und gibt Einblick darüber, was Mitarbeitern heute am wichtigsten in Bezug auf ihr Mittagessen im Büro ist. Essen ist heute mehr als nur pure Nahrungsaufnahme. Der Trend geht zunehmend dahin, dass Mitarbeiter auch bei der Arbeit mehr gesunde und ausgewogene Kost fordern. HelloFreshGO wollte es genauer wissen und hat nachgefragt. Herausgekommen ist ein Report, für den 2526 Kunden von HelloFreshGO zu ihren Essgewohnheiten und -vorlieben bei der Arbeit befragt wurden. 1. Essen, das schmeckt Bei den Auswahlkriterien für das Mittagessen spielt der Geschmack mit 34, 8% die größte Rolle. Aber auch der Nährstoffgehalt mit 21, 8% und das Preisleistungsverhältnis mit 19, 1% reihen sich unter die Top 5 der wichtigsten Kriterien. Folgend werden Transparenz mit 7, 4% und Nachhaltigkeit mit 7, 1% als wichtige Kriterien für die Wahl des Mittagessens genannt.
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2. Wartungskosten der Kaffeemaschine Eine regelmäßige Wartung der Kaffeemaschine, vor allem der Vollautomaten sorgt für eine konstante Qualität der Kaffeegetränke sowie eine längere Lebenszeit der Maschine. Einzelne Bestandteile der Maschine werden im Rahmen der Wartung überprüft und ggf. je nach Verschleiß ausgetauscht. Im ersten Jahr sind Service und Wartung meist durch den Maschinenhersteller abgedeckt. Ab dem 13. Monat empfehlen wir in professionelle Maschinenwartungen zu investieren. Die Wartungspauschale ist in der Regel von der Größe der Maschine und der Nutzung, gemessen an der Tassenleistung, abhängig. Bei einer Vollwartungspauschale solltest du mit Kosten von ca. 70-150 € pro Monat (Monatliche Kostenpauschale bei einem WMF Vollautomaten bei einer jährlichen Leistung von 10. 000 Tassen, unter Vorbehalt. ) rechnen. In Filterkaffeemaschinen ist oft weniger Elektronik verbaut, sodass diese, im Vergleich zu Kaffeevollautomaten, weniger wartungsintensiv sind. In diesem Fall sehen wir eine Vollwartungspauschale als nicht zwingend notwendig.
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Das ist natürlich wenig effizient und kann einfach vermieden werden. Etablieren Sie doch ein durchdachtes Klimatisierungssystem, mit dem Sie weniger Energie verbrauchen. Beim Strom sind es vor allem die Tücken des Stand-by- oder Stromsparmodus, auf die Sie achten sollten. Nichtgenutzte Geräte werden besser ausgeschaltet. In Sachen Beleuchtung kann ein Bewegungsmelder und die Umstellung auf LEDs Ihre Nachhaltigkeitbemühungen unterstützen. Und am allerwichtigsten: der oder die Letzte macht das Licht aus!
Kein Problem, hier gibt es unser Angebot für größere Teams. *** Über die Autorin: Mit Latte Macchiato aus dem heiß geliebten Porzellan-Espressokocher beginnt für Deva ein guter Start in den Tag. Sie hat Philosophie und performative Kunst studiert und lebt und arbeitet in Hamburg. Neben Kaffee interessiert sie gesunde Ernährung, Tanzen und Surfen.