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Rechnungswesen
Grundlagen
Finanzbuchhaltung Grundlagen
Anlagenbuchhaltung
In der Anlagenbuchhaltung werden die in einem Unternehmen vorhandenen Anlagen erfasst und Wertveränderungen an den Sachanlagen dokumentiert. Unter Anlagevermögen versteht man solches Betriebsvermögen, dass dem "Betrieb dauerhaft dient" - das klassische Beispiel wäre da eine Maschine als Anlagevermögen in einem Produktionsbetrieb. Was passiert in der Anlagebuchhaltung? Die Anlagenbuchhaltung nimmt bei einer Neuanschaffung oder -herstellung die entsprechende Anlage in die Anlagekartei des Unternehmens auf. Jede Anlage, sei es nun ein Auto, eine Maschine oder eine Immobilie, erhält dort ein eigenes Konto und wird für den Zeitraum ihrer betrieblichen Nutzung unter Berücksichtigung von Wertminderungen (Absetzungen für Abnutzung, Sonderabschreibungen etc. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf format. ) mit dem aktuellen Wert (Zeitwert) aufgeführt. Das gilt auch, wenn eine Anlage bereits vollständig abgeschrieben ist - erst beim Ausscheiden aus dem Betriebsvermögen durch Ereignisse wie Verkauf oder Verschrottung wird ein Anlagegut aus dem Anlagespiegel des Unternehmens entfernt.
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Die rechtliche Grundlage für die Anlagenbuchhaltung bildet § 247 HGB. Hier ist geregelt, dass die Sachanlagegüter in der Bilanz gesondert ausgewiesen werden müssen. Bei den geringwertigen Wirtschaftsgütern hat das Unternehmen ein Wahlrecht. Die GWG können als Sofortaufwand behandelt oder in einem Sammelposten im Anlagenverzeichnis ausgewiesen werden. Die Anlagenbuchhaltung erfüllt zwei wichtige Hauptaufgaben. Hier werden die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens erfasst und gemäß der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Da zu den Anschaffungskosten eines Vermögensgegenstandes alle Aufwendungen zählen, die erforderlich sind um die Neuanschaffung in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ist es erforderlich, dass der Buchhalter die gesamten Anschaffungskosten zunächst ermittelt. Anlagenbuchhaltung - Das Wichtigste in Kürze. Anschließend weißt er diesen Betrag in der Bilanz aus. Für den Ansatz des Vermögensgegenstandes des Folgejahres hat er die Abschreibung zu ermitteln. Hierbei richtet er sich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer, die ihm die amtlichen AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums vorgeben.
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Bevor es direkt um die Anlagenbuchhaltung geht, muss erst einmal verstanden werden, was überhaupt Anlagegüter sind. Die Buchhaltung eines Unternehmens erfasst alle Geschäftsvorfälle, um so eine einwandfreie Verbuchung sicher zu stellen. Das Vermögen des Unternehmens vermehrt sich mit allen Einkäufen und Anschaffungen, wobei hier zwischen dem Umlauf- und dem Anlagevermögen unterschieden wird. Auf die Sachkonten des Umlaufvermögens werden alle Gegenstände, die wieder veräußert werden, also nur kurzfristig zum Unternehmen gehören, zugebucht. Werte, die dem Unternehmen länger dienen bzw. langfristig und einen gewissen Wert überschreiten und nicht verbraucht werden, die gelten als Anlagegüter und werden dementsprechend gebucht. Was ist die Anlagenbuchhaltung? Anlagenbuchhaltung. Die Anlagenbuchhaltung erfasst alle Anlagen und deren wertmäßige Veränderungen in einem Unternehmen und dokumentiert diese. Das Anlagevermögen gehört zum Betriebsvermögen und dient dem Unternehmen langfristig. Das klassische Beispiel sind dabei Maschinen, die in der Produktion eingesetzt werden.
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Sie ermitteln zudem Besitzsteuern und erstellen Investitions- und Abschreibungspläne für die Budgetplanung. Ist eine Anlage, etwa eine Maschine, defekt, beurteilen sie, ob sich eine Reparatur noch lohnt oder ob eine Neuanschaffung günstiger für das Unternehmen wäre. Dazu werden Wirtschaftlichkeitsanalysen eingesetzt. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf english. Im Rahmen der Anlagenrechnung ermitteln Anlagenbuchhalter/innen, welche Anlagen wann angeschafft werden sollten, damit dies für das Unternehmen möglichst günstig ist. Sie legen auch fest, wann der finanziell günstigste Zeitpunkt für Wartungs- oder Instandhaltungsarbeiten ist. Durch diese Tätigkeiten tragen Anlagenbuchhalter/innen zur Liquidität eines Unternehmens bei und helfen dem Management dabei, optimale betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen. Wie wird man Anlagenbuchhalter/in? Um als Anlagenbuchhalter/in arbeiten zu können, musst du die grundlegenden Qualifikationen für eine Tätigkeit als Buchhalter/in mitbringen. Das setzt ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung voraus.
Vordefinierte Zähllisten oder Infoprogramme, welche
die Ergebnisse einer Inventur chronologisch aufzeigen, sind nur einige Beispiele dafür. Ebenso unterstützt proALPHA bei den
notwendigen Korrekturmaßnahmen. So werden z. im Fall von Fehlbeständen die Abgangsbuchungen automatisch ausgelöst. Anlagenbuchhaltung grundlagen pdf ke. Selbstverständlich
greift die WorkflowAutomation auch im Rahmen der Anlageninventur. Darüber hinaus können Sie im Dokumentenmanagement die Dokumente
zur Inventur archivieren. Thema: Inventur Anlagevermögen
Berichtswesen
Umfangreiche Auswertungen geben detaillierte Einblicke
In der Anlagenbuchhaltung stehen ausgezeichnete Mittel zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie wiederkehrende Anfragen und Analysen
schnell und einfach erhalten. Solche Mittel sind:
Management-Informationssystem (MIS)
Abschreibungsplan
Anlagenspiegel
Zahlreichen Listen, u. Anlagenstammblatt, Zugangslisten, Abgangslisten, Meldelisten
Der Abschreibungsplan kann direkt im Anlagenstamm eingesehen und bei Bedarf berechnet werden. Den Anlagenspiegel gestalten
Sie auf einfache Art und Weise, wobei eine beliebige Anzahl von Varianten möglich ist.
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Bei der Anlagenbuchhaltung werden beispielsweise:
Der aktuelle Wert,
die Abschreibung und
die Menge
der genutzten Anlage genau analysiert und notiert. Jede Anlage im Unternehmen wird einzeln für sich in der Anlagenbuchhaltung (Anlagekartei) erfasst. In dieser Anlagekartei wird:
Das Kaufdatum,
der Kaufpreis und
die Wertminderung (Abschreibung)
genau aufgeschlüsselt und diese Daten bilden die Grundlage für den Jahresabschluss (Inventur). Was sind die einzelnen Aufgaben der Anlagenbuchhaltung? Das Tätigkeitsfeld der Anlagenbuchhaltung könnte mit zwei großen Schlagwörtern umschrieben werden: Bestandserfassung und Verbrauchserfassung. Anlagenbuchhalter/in: Beruf, Aufgaben & Gehalt - Buchhaltung.net. Diese beiden Begriffe lassen sich dann in neun Punkte aufschlüsseln, durch die die konkreten Aufgaben der Anlagenbuchhaltung aufgeschlüsselt wird:
Es wird der Bestand allgemein und auch die einzelnen Bewegungen des Sachanlagevermögens dokumentiert. Zum Stichtag des Jahresabschlusses wird durch die Anlagenbuchhaltung der aktuelle Anlagenvermögensbestand für die vergangene Rechnungsperiode ermittelt und niedergelegt und das gemäß den Anforderungen der Bilanz.
Auch wenn das Gerät nicht defekt ist, sollte die Geschäftsleitung über die Anschaffung eines neuen Gabelstaplers nachdenken. Ein weiteres Ziel der Anlagenbuchhaltung ist der Ausweis der kumulierten Abschreibungen. Diese stellen für das Unternehmen Betriebsausgaben dar, die den steuerlich relevanten Gewinn mindern. Welche Rolle spielt die Anlagenrechnung? Die Anlagenrechnung ist ein kleiner aber wesentlicher Bestandteil der Anlagenbuchführung. Die Unternehmensleitung nutzt die Anlagenrechnung, um über Neuinvestitionen im Anlagevermögen zu entscheiden. Mit den Zahlen aus der Anlagenbuchführung kann das Unternehmen z. B. den Zeitpunkt ermitteln, wann die Anschaffung eines neuen Vermögensgegenstandes aus Kostensicht am günstigsten erscheint. Zusammenfassung
Die betrieblich genutzten Vermögensgegenstände eines Unternehmens zählen zum Betriebsvermögen. Im Rahmen der Anlagenbuchhaltung erfasst der Buchhalter die Vermögensgegenstände in einem Anlagenverzeichnis. Wichtigste Punkte der Anlagenbuchführung sind das Datum des Kaufs, die gesamten Nettoanschaffungskosten und die Abschreibungen.