Auch können wichtige Dokumente eingescannt und dann auf WORM Datenträger gespeichert werden. Bei der Aufbewahrung wichtiger Dokumente mittels elektronischer Datenträger ist zu beachten, dass die Schriftstücke vollständig, geordnet, inhaltsgleich und orginalgetreu abgespeichert werden müssen. Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden? - Steuerberatung & Unternehmensberatung | LBG Österreich. Das einfache Scannen eines Dokuments mit der anschließenden Speicherung der Datei auf einem USB-Stick erfüllt die gesetzlichen Anforderung nicht. Für die Speicherung muss vielmehr ein sicherer WORM Speicher verwendet werden, der Änderung an dem Dokument nicht zulässt. Wichtig: Beim Thema Steuern und Aufbewahrungspflichten beraten lassen
Besonders Privatpersonen und kleinere Unternehmen, die keine EDV Fachleute beschäftigen sollten im Zweifelsfall auch die klassische Aufbewahrung zurückgreifen und auf die elektronische Speicherung verzichten. Nicht selten haben mangelende EDV Kenntnisse zur Folge, dass wichtige Dokumente unwiderruflich gelöscht werden. Dies kann mit schimmstenfalls mit langwierigen und weitreichenden Konsequenzen verbunden sein.
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Wie darf ich Dokumente in Österreich aufbewahren? Wer dazu verpflichtet ist, Dokumente in Österreich aufzubewahren, der sollte auch wissen, wie diese aufbewahrt werden dürfen. Fakt ist, dass die Aufbewahrung in digitaler Form sehr gefragt ist und gerne wahrgenommen wird. Die Dokumente müssen geordnet werden und natürlich getreu dem Original sein, dass auf Papier zur Verfügung gestellt wird. Das bedeutet, dass man im Idealfall die Dokumente und Belege digital und auf dem Papier vorliegen hat. Wie lange müssen rechnungen aufbewahrt werden österreich de. Wichtig: Wer die Dokumente einfach in den Scanner legt und dann auf einem USB Stick speichert, erfüllt nicht alle gesetzlichen Anforderungen! Es ist zwingend erforderlich, dass für die Speicherung der Daten ein so genannter WORM Speicher verwendet wird. Dieser hat den Vorteil, dass sichergestellt wird, dass die Daten nicht im Nachgang verändert werden können. Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten ist abhängig von der Branche und vom Unternehmen
Pharma und Nahrungsmittelproduzenten müssen Dokumente länger aufbewahren
Telekommunikationsunternehmen müssen Daten z. T. anonym speichern
Krankenhäuser müssen Datensätze länger als 7 Jahre aufbewahren
Für private Personen sowie für Unternehmen gelten in den meisten Fällen Pflichten von 7 Jahren zur Aufbewahrung der Dokumente.
Bitte wenden Sie sich an einen unserer 31 österreichweiten Standorte () oder an - wir bringen Sie gerne mit einem/r unserer Experten/innen, der/die mit Ihrem Anliegen bestens vertraut ist, zusammen. LBG - Steuern, Bilanz, Buchhaltung, Personalverrechnung, Gutachten, Prüfung, Betriebswirtschaft, Digital Services. Wie lange müssen rechnungen aufbewahrt werden österreich german. © LBG Österreich: Wenn Sie Interesse daran haben, den Inhalt dieser LBG-Fachinformation einer begrenzten oder breiteren Öffentlichkeit in eigenen Publikationen im Unternehmen, von Unternehmensverbänden oder Vereinen, in Newslettern, auf einer Homepage oder in Online-Medien oder als Redakteur/Journalist eines Branchen-, Fach- oder Publikumsmediums auch durch uns zusammengefasst, weiter vertieft oder durch einen unserer Expert/innen kommentiert zur Verfügung zu stellen, dann unterstützen wir Sie dabei gerne. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Sie in diesem Fall um die geeignete Nennung von LBG Österreich ersuchen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und bitten Sie, Ihre Kontaktwünsche an zu richten.
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