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Office 365 Archivierung Gobd Erstellen
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Office 365 Archivierung Good Times
Bei umfangreicheren Ausfällen wird Geschäftskontinuitätsmanagement initiiert. Verfügbarkeit von Funktionen
Informationen zum Anzeigen der Verfügbarkeit von Funktionen über Pläne, eigenständige Optionen und lokale Lösungen hinweg finden Sie unter Exchange Online-Archivierung Dienstbeschreibung.
VORSCHLAG ZUM EINSATZ
Auf den ersten Blick scheinen Policy Tags eine gute Lösung zu sein. Wir können das Löschen von E-Mails unterbinden. Diese Tags können auch auf Ordnern wirken. Leider gibt es keine Möglichkeit diese Tags "festzuschreiben". Jeder Nutzer kann also jederzeit Tags entfernen und verändern. Damit gibt es kaum einen Mehrwert gegenüber einer einfache Anweisung, dass E-Mails nicht gelöscht werden dürfen. Office 365 archivierung gobd portal. Das ist mit entsprechenden Verfahrensanweisung denkbar aber die Nutzung der Tags bietet hier praktisch kaum Vorteile. Daher bleibt die Nutzung von Retention Policies. Hier haben wir die Herausforderung, dass personenbezogene Daten nicht mehr aus den Postfächern gelöscht werden können. Daher ist als erstes die private Nutzung von dienstlichen Postfächern zu untersagen. Damit umgeht man ein Großteil der Probleme. Es gibt jedoch noch zwei weitere Stellen, an denen evtl. personenbezogene (Mitarbeiter)-Daten entstehen. Bewerbungen
Personalangelegenheiten wie z. Krankmeldungen
Für diese Anwendungsfälle richten wir also separaten Postfächer ein, auf denen andere Aufbewahrungsrichtlinien gelten.