In erster Linie soll die Einladung einen Überblick geben, was in dem Termin besprochen werden soll. Dadurch sind alle Teilnehmenden vorab informiert und möglichst auf demselben Wissensstand. So muss keine Meeting-Zeit verwendet werden, um alle Personen erstmal ins Thema zu holen. Eine ausformulierte Einladung ermöglicht es den Teilnehmern, sich auf das Meeting vorzubereiten und sich bereits im Vorfeld mit dem Thema auseinanderzusetzen. Rittergeburtstag Einladungskarten ▷ Ideen + Text für die Ritter Einladung!. Dadurch wird das Meeting konstruktiver und Lösungsansätze können schneller erarbeitet werden. Die schriftliche Einladung beinhaltet im besten Fall bereits eine Agenda, die dazu genutzt werden kann, dem Termin eine Struktur zu geben und bei der Lösungsfindung zu unterstützen. Die Agenda dient als roter Faden und hilft, den Fokus auf das Thema nicht zu verlieren. Sie unterstützt die Teilnehmer dabei, konzentriert zu bleiben und die veranschlagte Besprechungszeit möglichst effizient zu nutzen. Es kann vorkommen, dass für das Meeting wichtige Teilnehmer nicht eingeladen werden, schlichtweg aus dem Grund, dass der Ersteller die Personen nicht kennt.
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