Deshalb möchte ich Sie ermutigen erst einmal heraus zu finden, welche Unterlagen für die Einkommensteuererklärung überhaupt benötigt werden. Dafür können Sie gleich mehrere Quellen anzapfen:
Steuererklärung des letzten Jahres
Sie ist eine wunderbare Wissensquelle und es lohnt sich, diese einmal gründlich zu lesen – sicherlich keine leicht verständliche Lektüre –doch verrät sie Ihnen, was Sie jedes Jahr für die Steuererklärung an das Finanzamt weiterreichen sollten. Steuerbescheid vom letzten Jahr
Auch diesen lohnt es sich einmal genauer unter die Lupe zu nehmen. So erfahren Sie beispielsweise welche Belege gefehlt haben oder welche Unterlagen im Original eingereicht werden sollten. Checkliste
Wer seine Steuererklärung von einem Steuerbüro erstellen lässt, kann sich eine Checkliste der benötigten Unterlagen schicken lassen. Tipps zum Ausmisten: So ordnen Sie Ihren Papierkram - SWR4. Auch finden Sie im Internet diverse Checklisten. Diese sind oftmals sehr umfangreich und gespickt mit schwer verständlichen Begriffen. Ihr Steuerbüro kann Ihnen Ihre ganz persönliche Checkliste erstellen, die nur die erforderlichen Unterlagen enthält, die Sie einreichen sollten.
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Haben Sie Ordnung in Ihre Unterlagen gebracht, dann bleiben Sie dran. Filtern Sie Rechnungen und Briefe heraus, die beantwortet werden müssen. Den Rest heften Sie einmal im Monat ab. Wenn Sie diese Routine hinbekommen, dann wird der Papierberg auch nicht mehr so hoch sein. Fotos und Andenken sortieren
photothek | Ute Grabowsky
Wenn es um sentimentale Dinge geht, dann rät SWR4 Psychologin Felicitas Heyne nur einen Beleg aufzubewahren und nicht alle aus dem jeweiligen Jahr. Ihr Vorschlag: Als Silvesterritual für das endende Jahr ein kleines Fotoalbum mit den 20 bis 30 schönsten Fotos des Jahres zusammenstellen und auch Erinnerungsstücke wie Theaterkarten einkleben. Dafür kommt der Rest dann weg. Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren - so geht's. Aufräumen mit Marie Kondo
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Die japanische Aufräumexpertin Marie Kondo ist mit ihrem Konzept weltberühmt geworden. Sie ermutigt Menschen dazu, zwischen Dingen zu leben, die sie wirklich schätzen. Von Dingen, die einem keine Freude mehr bereiten, sollte man sich daher verabschieden.
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"Bei Dingen mit sentimentalem Wert, geht es darum, dass wir unsere Identität bestätigt haben wollen. Fotos und Erinnerungsstücke machen greifbar wer wir sind und was unsere Geschichte ist. " Für die praktischen Unterlagen gibt es Aufbewahrungsfristen. Eine Auflistung dessen, was wann weg kann und was man besser aufheben sollte, hat Stiftung Warentest im Internet veröffentlicht. Wenn bei Papieren die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, sollte alles weggeschmissen werden. Papiere ordnen und verschlanken
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Zoonar | Trischberger Rupert
Es gibt aber noch weitere Tricks, um den Papierkram zu verschlanken. Zwischen Briefkasten und der Papierablage am besten gleich mal aussortieren was direkt ins Altpapier kann. Papiere richtig sortieren per tonspur. Auch kann man getrost überflüssige Standard-Anschreiben wegschmeißen, die selbst nicht von Bedeutung sind - zum Beispiel das beiliegende Schreiben von der Bank, in dem lediglich steht, welche Unterlagen Ihnen gerade zugeschickt wurden. Nur die wichtigen Unterlagen selbst braucht man dann abzuheften.
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Foto: myrfa/pixabay
Wer kennt das nicht? Versicherungsunterlagen, Verträge, Rechnungen und Anschreiben häufen sich auch im privaten Bereich. Braucht Sie Unterlagen für Anträge beim Arbeitsamt, für Kredite oder andere Dinge, fängt das große Suchen an. Bevor Rechnungen, Briefe und Verträge zu einem riesigen Berg anwachsen, sollten Sie Ordnung auf dem heimischen Schreibtisch schaffen. Wir geben Ihnen Tipps zum Sortieren von privaten Unterlagen. Drei Schritte zum perfekt sortierten Schreibtisch
Haben sich Unterlagen in mehreren Räume gesammelt, sollten Sie diese erst einmal zusammentragen. Legen Sie sich verschiedene Ordner an. Wichtige Ordner sind: Wichtige Dokumente, Steuer, Finanzen, Wohnen, Versicherungen, Beruf, Geräte, Verträge und Fahrzeuge. Zusätzlich können Sie Ordner für Tiere, Kinder und Gesundheit anlegen. Papiere richtig sortieren knife. Sichten Sie nun die Papiere und sortieren Sie nach Unterlagen, die Sie behalten und Papieren, die entsorgt werden können. Damit können Sie sich schon mal von einem großen Teil des Papierkrams befreien.
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Gründerlexikon-Redaktion
Torsten Montag ist seit 2004 als Chefredakteur inhaltlich für das Gründerlexikon verantwortlich. Er ist regelmäßig Interviewpartner sowie Gastautor von Fachbeiträgen externer Medien zum Thema Gründung und Selbständigkeit. Bevor er gegründet hat, war er als Steuerfachangestellter und Betriebswirt ua. bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig.
Dafür ist viel warmes Wasser nötig, das im Kreislauf aber mehrfach genutzt werden kann. Das Problem der Druckfarben bei der Papier-Wiederverwertung
Pappe und Papier quellen aus einer übervollen blauen Papier-Tonne heraus. Manche Farben sind allerdings nicht wasserabweisend. Zum Beispiel die Druckfarben von Tintenstrahldruckern. Die lösen sich im Wasser, und das kann Probleme geben. Fachleute bei UPM sorgen dafür, dass der Anteil solcher Druckfarben bei der Wiederaufbereitung so gering ist, dass man sie im recycelten Papier nicht wahrnimmt. Abfälle aus dem heimischen Tintenstrahl-Drucker dürfen deshalb in den Papiercontainer. Das darf nicht in die Papiertonne
Es gibt aber ein paar Papiersorten, die dort wirklich nichts zu suchen haben: Küchenpapier, Pizzakartons, Milchtüten, Thermopapier (z. B. Kassenbons) und laminiertes Papier. Axel Fischer hält einen einfachen Tipp für Verbraucher bereit: "Wenn Sie ganz sichergehen wollen, dass keine Folie drauf ist, dann immer einreißen. Papiere richtig sortieren excel. Wenn Sie es einreißen, merken Sie: Ist es mehrlagig?